會議時間:2024年4月6日上午09:30
會議地點:藝山薈享酒店會議室
參會人員:公司監(jiān)事長、總經(jīng)理、副總、機關(guān)人員、項目總監(jiān)(總代)、部分專監(jiān)
主 持 人:任浩川
會議記錄:張磊
會議內(nèi)容:
一、 機關(guān)部門1-3月工作
綜合辦
(2024.1.1至3.31)
(一)人員證書及人事管理
1.國師注冊:辦理1名造價師延續(xù)注冊,1名建造師延續(xù)注冊。
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:轉(zhuǎn)出6名,轉(zhuǎn)入2名,撤銷1名。
3.職工職稱:協(xié)助配合職工高工資料申報。
4.完成1、2月到期的8名職工見證取樣年檢復查蓋章。
(二)日常工作
1.對《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》進行調(diào)整、補充和完善,制作發(fā)放《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》(2024版);
2.企業(yè)文化建設(shè):(1)舉辦 2024年春節(jié)團拜會及職工文藝表演;(2)組織開展2023年“三八”節(jié)女職工集體活動。
3.辦理四川省建筑工程質(zhì)量安全與監(jiān)理協(xié)會會員系統(tǒng)注冊,繳納2024年度會費。
4.辦理四川省2022-2023年度“守合同重信用”復審網(wǎng)上申報及材料報審。
5.確定出國旅游考察路線和旅行社,發(fā)布旅游考察通知,登記出行人員信息。
6.配合山西分公司山西省網(wǎng)上備案。
7.職工年終總結(jié)收集、整理、公示,根據(jù)得分登記行為分值臺賬。
8.慰問職工:1-3月份共計發(fā)放28名職工生日慰問金;3名結(jié)婚慰問金;2名職工生病住院慰問金;1名職工生子慰問金。
9.準備6個項目辦理項目監(jiān)理機構(gòu)組建、施工許可證人員資料、五方責任主體資料。
10.日常事務(wù)及領(lǐng)導交辦事項。
(三)上級行政主管部門文件、通知、標準和規(guī)范發(fā)布
共10個,分別為:川建安委函〔2023〕4047號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好2024年元旦春節(jié)期間全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域安全生產(chǎn)工作的通知》,川安委[2023]29號《四川省安全生產(chǎn)委員會關(guān)于印發(fā)<全省建筑工程領(lǐng)域安全生產(chǎn)專項整治工作方案>的通知》,綿住建委函[2024]29號《關(guān)于進一步加強全市住建領(lǐng)域建筑工地揚塵防治和非道路移動機械管理工作的通知》,綿住建委函[2024]37號《關(guān)于開展2024年度******次全市住建系統(tǒng)在建工程質(zhì)量安全綜合大檢查的通知》,川建質(zhì)安函[2024]7號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好房屋市政工程領(lǐng)域安全生產(chǎn)專項整治工作的通知》,《綿陽市市場監(jiān)督管理局關(guān)于開展2022—2023年度省級“守合同重信用”企業(yè)公示工作的通知》,川建質(zhì)安監(jiān)協(xié)(2024) 9號《關(guān)于繳納2024年度會費的通知》,綿住建委函[2024]92號《關(guān)于印發(fā)<全市住建領(lǐng)域全國兩會期間安全生產(chǎn)督查工作方案>的通知》, 《關(guān)于召開海綿城市建設(shè)工作培訓會的通知》,川建行規(guī)[2024]2號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<四川省建筑市場責任主體不良行為記錄管理辦法>的通知》,文件轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導批閱,按照批示意見在公司QQ群轉(zhuǎn)發(fā)文件,傳遞給相關(guān)責任部門,責成相關(guān)部門進一步辦理。
(四)公司管理文件發(fā)布
共8個,分別為《關(guān)于職工<2023年度年終總結(jié)>得分情況的公示》, 《關(guān)于開展2024年度“三?八”國際勞動婦女節(jié)女職工集體活動的通知》,《關(guān)于領(lǐng)取<現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編>(2024版)的通知》,《通知》(護照),《關(guān)于公司2024年春節(jié)放假安排及相關(guān)要求的通知》,《2024年春節(jié)機關(guān)人員值班表》,《2024年春節(jié)機關(guān)人員值班表》,《2024年春節(jié)值班表匯總》。
(五)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理,無特殊情況。
(六)部門配合工作
1.配合市場部投標工作。
2.協(xié)助財務(wù)部準備“重點人群退稅”人事資料。
(七)分公司
無
(八)竣工驗收報告
“高澗槽配套道路整治工程”竣工驗收報告,轉(zhuǎn)交監(jiān)管部。
(九)需要強調(diào)的事項
關(guān)于旅游考察
1、已經(jīng)申報的職工迅速將本人親屬的身份證號、護照照片頁掃描件或拍照發(fā)送至綜合辦公室。
2、職工特別注意一定務(wù)必確保護照的有效性,具體要求如下:(1)必須確保護照在回程有半年以上的有效期,即2024年5-6月出行,護照有效期一定是在2024年12月-2025年1月以后到期的;(2)特別需要注意的是,護照要有連續(xù)三張以上的空白簽證頁;護照沒有破損情況,即缺頁或者被污染。
監(jiān)管部
(2024.1.1至3.31)
根據(jù)公司全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準,2024年1月至3月主要工作內(nèi)容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目節(jié)假日及夜間值班情況等進行了檢查、指導,公司職能管理部門對科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升、神州·時代江南、年產(chǎn)3000噸脂肪酸酰胺與1000噸有機硅樹脂涂劑配套設(shè)施改造項目、**工業(yè)園新建綜合性工業(yè)廠房、印江山三期、綿陽市興業(yè)南路跨草溪河工程、****西延線二標段等11個項目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料,巡視檢查綿陽科技城新區(qū)數(shù)字云谷項目、綿陽市六一學校新建項目、**產(chǎn)業(yè)園C區(qū)等8個項目人員到崗履職情況,了解綿陽經(jīng)開區(qū)森林公園生態(tài)保護與森林休閑康養(yǎng)融合發(fā)展建設(shè)項目、躍涪路和躍豐街市政道路建設(shè)項目、**街管道治理等項目前期開工建設(shè)情況及城市更新項目施工情況,指導***畔項目、東原鴻山啟城、金湖庭院、雨污水泵站項目竣工資料歸檔并提出要求。工作總結(jié)如下:
一、工作計劃完成情況
(一)項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》規(guī)定和要求,1月至3月對11個項目進行了檢查,對項目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,同時對項目監(jiān)理人員廉政方面等情況進行回訪。項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查情況記錄表》、《公司(一至二月)監(jiān)管月報》、《公司(三月)監(jiān)管月報》。
(二)上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對2024年1月至3月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的:川安委[2023]29號四川省安全生產(chǎn)委員會關(guān)于印發(fā)《全省建筑工程領(lǐng)域安全生產(chǎn)專項整治工作方案》的通知、川建質(zhì)安函[2024]7號四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好房屋市政工程領(lǐng)域安全生產(chǎn)專項整治王作的通知、川建安委函〔2023] 4047號四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好2024年元旦春節(jié)期間全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域安全生產(chǎn)工作的通知、綿住建委函[2024]29號綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于進一步加強全市住建領(lǐng)域建筑工地揚塵防治和非道路移動機械管理工作的通知等共6個文件進行了宣貫,在對項目檢查、指導中,督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認真貫徹落實。
(三)企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)企業(yè)標語(標牌)的有11個項目,不具備條件設(shè)置企業(yè)的有13個項目。
(四)監(jiān)理費跟蹤
1.督促、跟蹤、催收、協(xié)助在建項目的監(jiān)理費,并在春節(jié)前對部分歷史遺留監(jiān)理費進行了收取,建立了收費統(tǒng)計臺賬;
2.按時督促已完工項目的審計報告。
(五)總監(jiān)管理
2024年1月份:質(zhì)量安全月報27個、安全月報8個、總監(jiān)履職表37個;2月份:質(zhì)量安全月報27個、安全月報8個、總監(jiān)履職表36個;3月份:質(zhì)量安全27個、安全月報8個、總監(jiān)履職表36個;
已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關(guān)工作群共享,提醒機關(guān)其他部門及時了解工程進展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
(六)人員安排及變更情況
2024年1月至3月已調(diào)整、安排新開、調(diào)整及增加項目(科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升、園藝新區(qū)10KV供電設(shè)施設(shè)備改造、綿陽城區(qū)立體過街設(shè)施、數(shù)字云谷、躍涪路和躍豐街市政道路、璟上江瀾瀾庭等)項目共計17人次。配合建設(shè)單位搞好前期工作;及時更新人員動態(tài)表,并上傳至公司機關(guān)工作群做到信息共享。
(七)職工項目補助計算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員2024年1月至3月項目補助計算工作。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集了山西、閬中分公司1月至3月的在建動態(tài)及人員情況;
2.工程資料移交公司:九洲江渚、長泰新辦公室裝修裝飾工程、十號路二期道路工程、園藝新區(qū)8#樓(A區(qū))中央空調(diào)主系統(tǒng)設(shè)計項目、創(chuàng)新中心及上馬商圈改造工程、創(chuàng)新中心三期6個項目;
3.竣工驗收報告:神州·雲(yún)廬、九洲江渚、長泰新辦公室裝修裝飾工程、十號路二期道路工程、孵化大樓改造提升項目、高澗槽道路配套整治工程、**抽氣廠房、草溪河會展段市政景觀改造提升項目(草溪河綜合整治紅線范圍內(nèi)外)監(jiān)理9個項目;
4.監(jiān)理規(guī)劃審查:審查了躍涪路和躍豐街市政道路建設(shè)項目、 園藝新區(qū)10KV供電設(shè)施設(shè)備改造項目、綿陽科技城新區(qū)數(shù)字云谷項目、覽山小院設(shè)計施工總承包等6個項目監(jiān)理規(guī)劃共計10次。
5.進場確認函:園藝新區(qū)10KV供電設(shè)施設(shè)備改造項目、躍涪路和躍豐街市政道路建設(shè)項目、飛石街管道治理項目、**排澇一期項目、梓潼望江路市政道路建設(shè)項目5個項目。
(二)其它工作
1.按時向建設(shè)主管部門上交了2024年1月至3月質(zhì)量、安全月報,公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;
2.根據(jù)綿陽市住建委2024年度******次全市住建系統(tǒng)在建工程質(zhì)量安全綜合大檢查情況,對的項目進行檢查;
3.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核等各項管理臺帳進行了清理、更新;
4.參與公司2024版《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》的編制工作;
5.對北川、裕都所屬項目審計進行復核并申報監(jiān)理費;
6.約談個別職工,對其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求;
三、下步主要工作
根據(jù)公司月計劃安排及要求,重點做好如下工作:
1.組織部分職工參加消防知識業(yè)務(wù)培訓,并形成相應(yīng)的報道;
2.對專項施工方案、技術(shù)核定單、技術(shù)經(jīng)濟簽證單審查意見是否按照公司手冊進行簽署進行專項檢查。
3.對******季度檢查中存在問題較多的項目監(jiān)理部加大檢查、指導頻率。
4.檢查項目監(jiān)理部對雨季施工方案審查及落實情況;
5.將按照差異化管理,結(jié)合項目具體情況,有針對性的制訂出部門月檢查計劃,繼續(xù)對項目進行檢查及回訪;
6.按照行政主管部門文件精神,督促項目監(jiān)理部認真落實;
7.加大對項目監(jiān)理部學習、掌握《職工工作實務(wù)手冊》情況檢查;
8.根據(jù)近期項目竣工和新開工情況,合理安排和調(diào)整部分監(jiān)理人員工作;
9.維護公司******形象,廉政工作常抓不懈,進入常態(tài)化管理。
四、本次會議需要強調(diào)的事項
在座各項目總監(jiān)及項目負責人在日常工作中都有組織項目人員認真學習公司《制度》、《手冊》及QQ群所發(fā)布的相關(guān)文件,各項目監(jiān)理部也都建立了監(jiān)理資料管理制度。但是在近期檢查中發(fā)現(xiàn)個別項目未認真落實公司管理要求,存在如下問題:1.未按要求及時更新表格(比如:考勤表、項目印章用印登記表);2.專監(jiān)未參與監(jiān)理日志的編填寫,總監(jiān)簽審不及時;3.個別項目資料編填寫未按《手冊》要求用語;4.項目電子資料掃描不及時、完工后資料移交不及時等。
上述問題在監(jiān)管月報中均提出過,在座各位作為項目管理的******責任人,請務(wù)必全面負責起現(xiàn)場監(jiān)理資料的管理職責,對所屬項目資料認真進行梳理和定期檢查,合理規(guī)避風險;嚴格按照《監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定(術(shù)語2.0.21條)指定專業(yè)監(jiān)理工程師記錄監(jiān)理日志,安裝監(jiān)理工程師到場履職必須填寫監(jiān)理日志;項目資料的收集、整理、掃描、歸檔是項目監(jiān)理部全體人員的職責,不單只是監(jiān)理員的事情,請合理安排人員工作。
市場部
(2024.1.1至3.31)
(一)合同簽訂額
2024年1月、2月、3月收回合同11個,補充協(xié)議1個。分別為:仙海孵化中心新能源充電樁(一期)工程;綿陽市公安局游仙分局信義派出所升級改造項目;躍涪路和躍豐街市政道路建設(shè)項目;溝渠沿線排水支管網(wǎng)建設(shè)項目-飛石街管道治理項目;啟城(綿陽青久51畝)項目建設(shè)工程補充協(xié)議;青義龍門片區(qū)支路網(wǎng)及青石路基礎(chǔ)設(shè)施工程;新橋體育公園恢復工程監(jiān)理;綿陽中學食禮堂綜合樓(遠航樓)消防系統(tǒng)改;經(jīng)開區(qū)森林公園生態(tài)保護與森林休閑康養(yǎng)融合發(fā)展建設(shè)項目(一期);**工業(yè)園7#8#廠房漏雨維修項目;**工業(yè)園消防維修改造室外消防管網(wǎng)監(jiān)理項目;***澇項目一期。
(二)監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
一季度網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有23個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中7個項目的投標及比選。
(三)保證金退還工作、保函辦理
1月11日辦理了科技城集中發(fā)展區(qū)青義、龍門片區(qū)支路網(wǎng)及青石路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程監(jiān)理項目合同履約保函。
2月 日辦理了***澇項目一期合同履約保函。
2月27日退還綿陽會展中心產(chǎn)城融合項目周邊道路建設(shè)項目一、二期兩個項目投標保證金。
3月18日退還森林公園生態(tài)保護與森林休閑康養(yǎng)融合發(fā)展建設(shè)項目(一期)保證金我(偉業(yè))。
(四)辦理施工許可證工作
1月25日辦理了江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目施工許可證。
3月15日辦理了數(shù)據(jù)云谷項目(邊坡支護)施工許可證。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
(六)回訪、合同交底工作
1月16日躍涪路和躍豐街市政道路建設(shè)項目進行監(jiān)理合同交底。
1月22日溝渠沿線排水支管網(wǎng)建設(shè)項目進行監(jiān)理合同交底。
1月22日綿陽城區(qū)立體過街設(shè)施建設(shè)項目進行監(jiān)理合同交底。
1月22日對長興金湖庭院項目進行回訪。
(七)注冊事宜
10月7日辦理了崇文廣場施工許可證人員解鎖。
(八)其他工作
1月、2月、3月(正菱、新領(lǐng))月報上報。
正菱資質(zhì)延續(xù)事宜。
1月5名國監(jiān)延續(xù)注冊,20名國監(jiān)專業(yè)變更,1月22日2名國監(jiān)延續(xù)注冊,1月26日2名國監(jiān)延續(xù)注冊,2月8名國監(jiān)延續(xù)注冊
1月15日辦理了科技城集中發(fā)展區(qū)青義、**片區(qū)支路網(wǎng)及**路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程監(jiān)理保險保函。
1月30日辦理了高澗槽道路改造項目施工許可證人員解鎖事宜。
1月31日辦理了長興金湖庭院項目施工許可證人員解鎖事宜。
2月1日辦理正菱、新領(lǐng)公司月報上報。
2月1日辦理正菱、新領(lǐng)公司年報上報。
3月1日辦理正菱、新領(lǐng)公司月報上報。
2月辦理富達集中辦公區(qū)項目初審計算監(jiān)理費并收取費用。
2月27日辦理中國(綿陽)科技城金家林總部經(jīng)濟試驗區(qū)外灘1、2、3號街道路施工程審計計算。
(九)領(lǐng)導交辦的及其他日常工作及事項
已按領(lǐng)導要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
1、根據(jù)招投標需要,請項目部人員都要會下載個人歷年社保,因為四川人社個人歷年社保都是自己的密碼登錄下載,去年已通知過要求掌握,今年要求每個人都會下載。
2、請各項目部提高寫作能力,項目上的事宜應(yīng)親力親為。所有要求總監(jiān)對項目的報告、申請等相關(guān)事宜書面報各部門,緊急事宜可與部門協(xié)商共同處理。
財務(wù)部
(2024.1.1至3.31)
一、監(jiān)理費收取情況
(一)本期已收回40個項目:
鴻山啟城、三匯四季、**大道西延線2標段、3011B室外管線、*新中心、*化大樓、示潤智慧顯示終端、創(chuàng)業(yè)大道西延線東段一期、東原閱城二期、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、水務(wù)集團年度合同、2021教育振興行動職校項目、江油裝備制造產(chǎn)業(yè)園、***畔、**展覽館、印江山三期、長泰辦公室裝修、觀瀾鷺島名邸1/2期、二次雷達系統(tǒng)實驗基地、科創(chuàng)區(qū)人才綠道、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道、九州又一城15-16辦公區(qū)精裝修、涪城區(qū)集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房、東原啟城、六一學校、璟上江瀾、華宇錦繡璽岸2標段、躍涪路和躍豐街道路、創(chuàng)新中心配套道路(部分撥付)、梓潼農(nóng)村智慧物流、*砂路東段、**山統(tǒng)建房二期、**醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施、***金幼兒園、**廣電云、六里尚城、****梁(部分撥付)、創(chuàng)新館、*羊路、*石街道路整治
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(12個)
崇文廣場、御營壩危舊房棚戶區(qū)改造(二期)、***庭一期、**體育館空調(diào)改造、方艙醫(yī)院、啟動區(qū)項目、九洲體育館貴賓接待區(qū)、科技城創(chuàng)新館拆除、****梁、創(chuàng)新中心配套道路、創(chuàng)業(yè)大道西延線東段一期、三匯四季
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(8個)
時代江南、北川新縣城自建、裕都大道、華宇.郎閱(綿陽雙馬)、綿陽東原城”一期、綿州大道、西山公園仙云觀邊坡治理、一環(huán)路西段及南段道路提升
(三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1、綿陽南山中學雙語學校2019年暑假學校大型維修改造審計結(jié)算已出,監(jiān)理費申請資料已遞交學校,需完善前期資料
2、長虹干道路面改造維修工程監(jiān)理、張家營(磨賈)雨水提升站建設(shè)工程審計結(jié)算已出尾款已審計,已申請等待付款,甲方等財政撥款后安排
二、監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
(一)、轉(zhuǎn)出保證金(含資料保證金)及履約金(履約保函)
1、經(jīng)開區(qū)森林公園保證金
2、****片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施保函費
3、江油變電站磋商保證金
4、**排澇保函
(二)、收到退回履約保證金
1、 創(chuàng)新中心履約金
2、濱河北路西段排水和道路改造履約金
3、城市規(guī)劃展覽館履約金
4、*環(huán)路高架橋履約金
5、 創(chuàng)新館履約金
6、綿興路改造履約金
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1、安州分公司、***、閬中等項目開票、成本清理、費用結(jié)算、投標保證金和履約金代收代支。
四、財務(wù)及稅務(wù)工作
1、及時準確的核算,編制并調(diào)整2023年4季度及2024年1-2月正菱總公司、分公司,新領(lǐng)公司及*體等8個單位的財務(wù)報表,準確按時完成各個申報期間所有稅種的申報和繳納。
2、根據(jù)招投標及項目需要和合作方要求,完成相關(guān)人員社保人員增減、轉(zhuǎn)移和費用支付。
3、及時編制收支表,按時完成資金核對和往來倒款,更新合同臺賬,收款臺賬等各項臺帳。
4、督促各分公司按照分公司財稅管理制度報送2023年4季度申報資料并匯總。
5、編制春節(jié)收款計劃跟蹤落實,催收與相關(guān)項目和甲方對接,完成收取進度款收取和結(jié)算工作,同時根據(jù)合作單位需要,完成相關(guān)配合工作。
6、合作單位進度款結(jié)算,成本票據(jù)和人事資料的報送。
五、其他
1、合作單位人員工資計算,轉(zhuǎn)賬,催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放,社保人員增減和費用結(jié)算。
2、及時辦理公司油卡充值。
3、積極配合完成人社局,商務(wù)局,統(tǒng)計局等上級單位統(tǒng)計月度、季度,年報填報工作,完成相關(guān)統(tǒng)計報表申報工作。
4、3月意外險批單的參保變更繳費。
重點強調(diào):
一、進度款收取
今年1季度和去年同期相比,監(jiān)理費到賬金額和開票金額均大幅減少,收款的難度進一步加大,大家在春節(jié)期間收款已經(jīng)身同感受。為了保證公司下一階段的正常運營,請所有項目總監(jiān)或負責人在接下來的一周時間內(nèi),首先清理春節(jié)前已經(jīng)請款走完了流程,但是還沒到賬的,看這些項目的建設(shè)單位資金怎樣,是否有我們的資金計劃,什么時間能付款給我們;第二,要清理以前歷史遺留項目,審計也好,流程也好,資金問題也好,我們每一個涉及到這些項目的總監(jiān),都要隨時跟緊和了解,掌握實時動態(tài),及時向公司報告;第三,要清理 2季度項目的進度情況,看一下是否達到合同的收費節(jié)點,什么時間能夠申請,流程有哪些,時間要多久,能收取多少監(jiān)理費。這些清理好后,在下下周我們要進行2季度收款計劃的統(tǒng)計和編制,請大家做好準備。
二、分管副總發(fā)言
(一)技術(shù)負責人曾總
今天強調(diào)一個問題,就是近一段住建委發(fā)了一個海綿城市的《技術(shù)導則》,很多總監(jiān)問需不需要編制關(guān)于海綿城市的監(jiān)理實施細則?我認為不需要編專門的監(jiān)理細則,因為這只涉及到路面等的施工工藝和使用材料的變更,不是一個專門的分部分項工程,所以不需要編制監(jiān)理實施細則。
(二)生產(chǎn)副總杜總
關(guān)于工程變更問題。因為這段時間有幾個項目出現(xiàn)了這方面的問題,變更主要有兩種形式,設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證,特別涉及到國有投資項目,在我們經(jīng)濟簽證時候認識認認真真地檢查,看一下變更的合理性,相關(guān)的佐證是否齊全。很多情況下,簽證的資料不齊全,而且簽署的意見不規(guī)范,措辭很明確的就是同意什么什么,而我們監(jiān)理合同里甲方明確了我們的授權(quán)只是審查和建議的權(quán)利,在簽證方面我們不能做任何的決定,請大家引起注意。其次,就是我們簽證的影像質(zhì)量很欠缺,沒有涉及簽證的原始資料。另外,就是我們的經(jīng)濟簽證的內(nèi)容,沒在我們?nèi)罩竞拖嚓P(guān)資料上進行反映。假如我們這兒進行了一個換填,但是我們?nèi)罩旧蠀s沒有這方面內(nèi)容,施工單位的施工日志也很簡單,一筆帶過,所以說資料之間不能相互印證,缺乏說服力。遇到審計部門審計的時候,很有可能就要提出異議,這時就要進行一個合理解釋。建議在簽證涉及金額較大的時間,要召開一個專題會,各方明確我們簽證內(nèi)容和各方的意見,專題會簽到表一定要相關(guān)內(nèi)容齊全,包括單位、職務(wù)、聯(lián)系電話。然后現(xiàn)場實施前、實施中、實施后的影像資料一定要齊全,如果只是偶爾照了一些照片,這種還是缺乏說服力的。
2024年3月15號綿陽科技城新區(qū)管委會發(fā)布了一個《科技城新區(qū)直管區(qū)工程變更管理辦法》(綿陽新區(qū)管辦發(fā)[2024]3號),就是為了控制新區(qū)工程變更和認質(zhì)認價管理,明確了相關(guān)責任,完善了審批流程,保證質(zhì)量進度。變更達到什么規(guī)模,審批流程,審批權(quán)限,由誰來進行審批,申報資料都作出了明確規(guī)定。這個文件我覺得對我們監(jiān)理來說規(guī)避投資風險,有相當?shù)膸椭O聛砗笪視D(zhuǎn)發(fā)到公司群,請各位總監(jiān)認真組織學習和落實。
(三)行政副總張總
近期四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布了川建行規(guī)[2024]2號“關(guān)于印發(fā)四川省建筑市場責任主體不良行為記錄管理辦法的通知”,不良行為管理辦法是建筑市場信用體系的一部分,主管部門正在在推動這項工作。不良行為管理對象包括2個方面,一是責任主體單位,也就是我們監(jiān)理單位,二是我們的監(jiān)理人員,包括了我們的總監(jiān)和專監(jiān)。辦法規(guī)定基準分是100分,那么根據(jù)相應(yīng)的標準,根據(jù)公布出來的文件對責任主體做出相應(yīng)的扣分,分數(shù)要計公共服務(wù)平臺,甚至以后可能與招投標和個人的執(zhí)業(yè)掛鉤。大家一定要引起重視,在我們履職的過程當中避免出現(xiàn)扣分的行為和問題,因為不僅個人要受到相應(yīng)的扣分,甚至涉及到監(jiān)理單位。
從近期出現(xiàn)的一系列的事情,我們一定要重視監(jiān)理所面臨的法律風險,這些風險來自于工程質(zhì)量、安全、經(jīng)濟簽證,以及監(jiān)理合同履行過程中的合同風險。去年的興隆社區(qū),還有之前東方廣場,近期朝陽廠、閬中**項目等都不同程度出現(xiàn)了這方面的問題。這些風險到底為什么會發(fā)生?主要還因為我們監(jiān)理履職不到位或者存在利益交換方面的問題。如何面對這個問題,解決這些問題?首先,要求我們嚴格按照法律法規(guī)及規(guī)定認真履職,如果說建立能夠認真、嚴格的履職到位,就不會存在這一些這些問題,或者可以大大減少這方面問題發(fā)生。同時,我們在監(jiān)理工作當中要有風險意識,一定要預見今后可能會發(fā)生這方面的問題,如果存在這方面的風險,那么就要提前做好準備。以前建議大家***好準備一個移動硬盤,專門來收集工作當中需要存儲的一些監(jiān)理資料、影像資料等,一旦出現(xiàn)問題,這些資料就是***有說服力的,越多越好,多多益善,一旦發(fā)生問題你只可能覺得資料太少了,而不是太多了。所以要要養(yǎng)成良好的一個工作習慣。同時,在監(jiān)理工作當中,一定要做好自我約束,不能有違反法律法規(guī)和公司廉政建設(shè)的問題,不要抱有僥幸心理,這往往與法律風險是息息相關(guān)的。
三、項目監(jiān)理部需要解決的問題或?qū)镜慕ㄗh
(內(nèi)容略)
四、任浩川總經(jīng)理講話
(一)通報2023年下半年項目總監(jiān)考評結(jié)果及總監(jiān)管理
2023年10月25日發(fā)布的《項目總監(jiān)理工程師考評辦法》就是為了充分發(fā)揮項目總監(jiān)理工程師的主觀能動性,進一步規(guī)范其廉潔自律管理及行為能力,提高監(jiān)理服務(wù)水平,做到公司總監(jiān)崗位“能上能下”的良性管理機。2023年11、12月公司對全部總監(jiān)或總代進行了一次全面的考評,按照《辦法》現(xiàn)在由我對考評的結(jié)果正式文件的公布如下:
從我進公司到現(xiàn)在就發(fā)現(xiàn)這個問題,目前公司總監(jiān)崗位都是固定的,無論你們干的好壞都會維持現(xiàn)狀,因為不會輕易的裁撤,想撤撤不下去,輪資排輩,按部就班成為總監(jiān)管理的一個常態(tài),長此以往造成的一個后果就是多數(shù)普通員工,看不到希望,十多年的全監(jiān)大有人在,這種現(xiàn)象和我們市場經(jīng)濟的“優(yōu)勝劣汰、適者生存”法則是不相符的,項目總監(jiān)工作緊迫感不足,缺乏更大的動力和壓力,逐漸滋生出了部分總監(jiān)熱情不足,安于現(xiàn)狀,平庸保守,活力不足,競爭意識不強,責任心缺失,在工作當中表現(xiàn)得過且過,避重就輕,推卸責任,混日子,更有甚者現(xiàn)在監(jiān)管部說監(jiān)理日志整周整周的缺失,純粹寫回憶錄。大家自己捫心自問,自己做的如何?通過這個總監(jiān)考評制度,我們要建立總監(jiān)“能上能下,能進能出”良性機制。公司的很多人覺得自己當了總監(jiān)身份上就下不來,沒得什么下不來的??偙O(jiān)對于公司來說,你們是門面是******管理者,是項目負責人,但是不要以為總監(jiān)是你們的專屬稱謂。暫時沒得項目的項目負責人一樣的服從公司調(diào)配,該做專監(jiān)做專監(jiān),該做監(jiān)理員做監(jiān)理員,有啥子不能做的?有序的競爭,要不斷優(yōu)化我們總監(jiān)和普通員工的隊伍質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的內(nèi)生動力和人才保障,才是我們的***初初衷。
(二)今年外部經(jīng)濟環(huán)境和形勢,公司所面臨的挑戰(zhàn)
今年這個市場環(huán)境,我想不用再強調(diào),12個省市地方政府暫?;?,西南四省只有四川沒有在內(nèi)。但是我們必須要有憂患意識,市場才是檢驗我們生存的唯一標準。提高競爭力,在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)要不斷適應(yīng)市場需求的變化,提供高質(zhì)量的服務(wù)和口碑,我們每個項目就是我們的門面,才能在激烈的競爭中生存。其次,是將資源的有效配置,擇優(yōu)的目的永遠是實現(xiàn)資源的***優(yōu)化配置,淘汰效率低下的企業(yè)和個人,將有限的資源分配給效率高的企業(yè)和個人,實現(xiàn)資源的優(yōu)效優(yōu)化配置,推動企業(yè)的升級和優(yōu)化,這也是我們要加強總監(jiān)管理的***初目的。市場才是提高經(jīng)濟效益的***優(yōu)方案,企業(yè)和員工的發(fā)展不僅取決于自身的競爭力,還要和市場需求密切相關(guān),適者生存,提高企業(yè)、個人的適應(yīng)能力,提高整體的經(jīng)濟效益。
上周公司剛剛中了一個江油電力業(yè)務(wù),針對市場導向,所以說現(xiàn)在我們不要僅僅局限于房建和市政,我們要拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,其實我們在這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域方面,我們都是******為什么我們不去拓展,我們的電力,通信,農(nóng)林這方面我們都可以做。大家一定要多學習一下這方面的專業(yè)知識,比如突然派你去農(nóng)林項目,那么你們里面哪個能夠馬上能夠頂起來,哪敢說自己有農(nóng)林專業(yè)這方面的專業(yè)知識和水平。我們公司總監(jiān)這方面的憂患意識是缺失的,我現(xiàn)在就是公司的職業(yè)經(jīng)理人,我的憂患意識就是要和大家一起共擔。我們是一個集體,要提高我們的生存能力和競爭能力。在堅決貫徹陳總對公司大方向把控的前提下,腳踏實地的做好每一件事情。
(三)近期出現(xiàn)的主要問題
我再說一下這個資料工作,那么剛才杜總也在強調(diào),前段時間有一個項目,因為土方換填的事情,業(yè)主方的董事長給我們提出來了這個問題,我們也去追溯了一下事情發(fā)生的前因后果和原因,這非常有代表性,因為當時我們進場的時候,首先我們沒有簽署正式地簽訂合同,甚至當時連業(yè)主方都沒有明確,但是要求我們監(jiān)理提前介入,而且要求我們監(jiān)理在提前介入的過程當中對資料進行確認。我們現(xiàn)在很多時候,我們面對的是平臺公司,我們面對的是很多業(yè)主,他在一些手續(xù)不完備的情況下,但是要求我們建立介入,甚至現(xiàn)在王總那個項目,別人做的事情現(xiàn)在也要求我們來確認,那我們又怎么來做這些資料,我們又怎么來規(guī)避這個風險,學無止境。我在這兒要求的話,我們總監(jiān)要隨時向我們的公司監(jiān)管部和生產(chǎn)副總匯報,特別涉及一些經(jīng)濟上面的一些生產(chǎn)情況和簽字情況,公司的生產(chǎn)要隨時掌控項目的這些風險控制措施的安排和規(guī)避的一些情況。我今天是要求不是和大家商量,這個事情不能再出現(xiàn)了。從去年興隆社區(qū),然后朝陽廠,到這次這個土方這個事情,為什么公司機關(guān)要回頭再一起跟著總?cè)フ一貞涗浤?,去找影像資料呢?如果我們之前在這一方面上把它做的盡善盡美了。如果項目上再次發(fā)生經(jīng)濟方面糾紛問題,總監(jiān)是******責任人。不要砸公司的牌子,不要砸你們的牌子,不要讓我和陳總收到有關(guān)在座任何人廉政方面的投訴。市場競爭現(xiàn)在這么激烈,我沒那么多時間來給你循循善誘。個經(jīng)查實按照公司相關(guān)規(guī)章制度去辦,絕不姑息。從春節(jié)到今天,我辦公桌上至少有十份簡歷,全部都是全國監(jiān)理工程師,甚至里面有2個是國有大型企業(yè)工作過的,監(jiān)理過大型項目的,都回來了找不到工作。優(yōu)勝劣汰,我希望大家有憂患意識,不要失去正菱公司這個如此優(yōu)秀的平臺。
針對這些問題,公司今年在管理上面又實行了新的舉措和管理辦法,現(xiàn)在都比較完善,重落實、重力度、重結(jié)果。在過程當中出現(xiàn)的違反公司規(guī)定的任何人和任何事情,我們都會按照公司的規(guī)定一一兌現(xiàn)。只有這樣才能夠給我們的投資人一份******的答卷。
***后,說實話今天也是在對這個總經(jīng)理辦公會進行一個試水,我想我希望大家每次來了,不要是光帶耳朵來聽,總經(jīng)理辦公會真真正正要做到解決問題,要實現(xiàn)自身管理水平的提升和自我價值的體現(xiàn),在座的所有人都參與到公司的管理和決策當中,就像以前陳總講的正菱的職工要有主人翁精神,心系公司心系領(lǐng)導,領(lǐng)導在考慮啥子問題,你自己也要設(shè)身處地的也去考慮這些問題,在自身工作發(fā)光發(fā)熱發(fā)展的同時,還關(guān)注我們公司的可持續(xù)發(fā)展,提出一些好的建議,在總經(jīng)會這個平臺,我們互相交流,取長補短,落實管理效益,落實市場效益,我相信我們正菱就會更加團結(jié),我們的企業(yè)會更加強大,謝謝大家。
五、陳總重要講話內(nèi)容
(一)關(guān)于總經(jīng)理辦公會
開會之前,我先強調(diào)幾個事情,實際上我參加總經(jīng)理辦公會主要想聽大家講,我不會講那么多內(nèi)容。因為我現(xiàn)在就是一個監(jiān)督的角色,會議落實就是你們在座的所有人的職責。從今天開會的情況來看,沒有達到我們開會的目的和意圖。
我經(jīng)常給大家說,開會要解決具體問題,總結(jié)上一季度的工作,以事例和數(shù)據(jù)說話,對上一季度的問題進行剖析,對下一季度的工作作出安排,在這個過程中可以穿插一些合理化建議的相互交流環(huán)節(jié)。我不想聽虛無空洞的內(nèi)容,沒用的內(nèi)容,喊口號的內(nèi)容。我今天再次重申,開總經(jīng)理辦公會要對上一季度工作進行剖析、總結(jié),講到事例,講到數(shù)據(jù),該批評就批評,該開除就開除,該表揚就表揚,該處罰就處罰。說白了,工作要有目標,有目標就有計劃,有計劃就有行動,有行動就有檢查,檢查就要追責和獎懲,就是按照這個流程來辦,目的就是要開一個有意義的會。說實話,你們認真剖析總經(jīng)理辦公會,機關(guān)部門出了很大的問題,監(jiān)管出了很大的問題,包括公司的幾個的老總,沒有聽到上季度出了什么問題,沒有聽到關(guān)于上季度評價的一句話,沒有具體的事例上和問題,突出的問題在哪里,人和事在哪里?沒聽到下一步的工作安排,這么大的公司和眾多工地暴露的問題在哪里?
以前我早就確定了評選樣板工程相互學習,還有案例的事,到今天還在提,機關(guān)哪個在落實?我以前就提到過做得好的項目我們可以相互學習,具體哪個來落實,好久能夠落實下去?我給大家講過每一季都找1~2個樣板工程出來,不管房建、市政項目,還是資料做得好的,結(jié)果搞了一段時間沒有了下文,對這個現(xiàn)象要追責。我平時要求大家在工作上不要作秀,以前我定了很多的規(guī)矩都沒落實,還在提監(jiān)管部的人少了,提問題不加以思考。剛才建議取消《總監(jiān)履職報告》,這些公司要求的資料是主管部門對我們監(jiān)理的要求,或者是公司加大管理的舉措。我經(jīng)常強調(diào)我們工作不能作秀,卻還在作秀。公司項目上從來不設(shè)專門的資料員,今天卻還在說哪個負責做資料,公司沒有資料員,人人都是資料員。平時要求大家學習,關(guān)于環(huán)?;蚱渌矫娴闹R,遇到后可以舉一反三,可以查閱專業(yè)書籍,學習相關(guān)案例,只要想在這里工作,想把工作搞好,首先就要提升自己的專業(yè)水平,公司派你到市政、橋梁、隧道、土地整改等項目,你就必須勝任。我原來經(jīng)常給大家講,我們不僅要懂建筑,還要懂預決算、懂造價,土建要懂安裝,安裝要懂土建,還在說不懂還要趁學。搞清楚我們監(jiān)理是綜合性人才,擴展自身監(jiān)理業(yè)務(wù)知識本來就是你們工作必須具備的條件。
我今天認真的聽了你們的講話,除了市場部和財務(wù)部,沒有聽到你們講到了重點,沒聽到上一季度的任何事情,全是空洞和虛無的東西。所以我在講話之前,對你們剛才開會內(nèi)容進行一個總結(jié)。我再次跟你講,我不參與你們對整個公司的具體管理,公司組織機構(gòu)、法人、董事長、總經(jīng)理都已建立齊全,我只作為投資人和監(jiān)事來聽你們講的內(nèi)容。這說明我們工作上還沒有深入,所以講不出來,講不到關(guān)鍵。我經(jīng)常說,正菱公司發(fā)展不是靠個人來作秀,要靠你們的具體工作的落實。
(二)目前的社會發(fā)展形勢
現(xiàn)在整個社會情況,可能大家也清楚,一季度我參加省政協(xié)調(diào)研活動,走訪了很多的地、市、州,調(diào)研現(xiàn)在促進民營企業(yè)發(fā)展1+2政策的落實和省政協(xié)走進科技城綿陽的獻計獻策?,F(xiàn)在國家發(fā)展從中央頂層到基層,整個都很急迫。社會要發(fā)展這個迫切的心態(tài),讓我們的領(lǐng)導都在找角度,從科技******或者制造的發(fā)展,來帶動整個社會的發(fā)展。我們走訪很多的企業(yè),科技******就制約了我們在座的人,包括生產(chǎn)勞動密集性企業(yè),可能更多的使用無人機和機器人,這樣以來需要的勞動力很少,但是科技要向前發(fā)展,結(jié)果肯定要導致更多人的失業(yè),但是給社會創(chuàng)造財富就肯定要以科技******制造業(yè)的大力發(fā)展前提。
我們在座人都是在從事傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),那就更加需要憑公司******落實程度去取勝,以我們的實際行動去打動別人,這就需要一個有戰(zhàn)斗力團隊,這才是目前重要的事情。現(xiàn)在社會矛盾正在進行化解,大家要對社會要有信心。不管時代如何變遷,社會如何發(fā)展,打鐵要靠自身硬,不管什么時代,也不管行業(yè)怎么發(fā)展,我們肯定都會立于不敗之地。更重要的是,我們要務(wù)實去工作,務(wù)實前行。正菱公司在我領(lǐng)導下一路走過來已經(jīng)十多年了,我們要一步一個腳印去奮斗。而現(xiàn)在的情況,我們有些人還在作秀,還抱有僥幸心理,還在左耳進右耳出,工作作風和思想沒有轉(zhuǎn)變,還沒跟上公司的發(fā)展節(jié)拍。***近有一個項目,建設(shè)單位和施工單就簽證進行仲裁,我也調(diào)查我們監(jiān)理人員當時的情況,到底有沒有“吃、拿、卡、要”。這里就存在幾個問題。******,施工單位給你拿生活費補貼,你報給我的金額每月幾百,而實際施工單位給的不只這個數(shù)額。你們不要報僥幸,可能當時沒有發(fā)現(xiàn),但公司總會發(fā)現(xiàn)事實真相,否則“早知如此,何必當初”。第二,上班成天就是想著自己有沒有利益,在下面吃得歡、拿得歡,而不是為社會發(fā)展服務(wù),為建設(shè)單位服務(wù),為施工單位著想。正菱公司對得起大家,讓你發(fā)揮才能、施展抱負,實現(xiàn)自身發(fā)展和進步。我經(jīng)常三令五申給大家講,收到禮金禮物給總經(jīng)理郵箱申報清楚,漏報、少報、錯報都要受到處罰,收了禮物禮金不報,還在認為公司只是給你說說而已。很多人包括機關(guān)人員,公司教育你努力前行,卻成天吃吃喝喝,想搞啥就搞啥,根本聽不進去,行得通不嘛?我才跟你講了現(xiàn)在社會的背景,社會的情況,公司的情況,所以不要抱僥幸心理同志們,你不要悔之當初。
(三)目前公司存在的問題
******,目前公司的情況和問題較多,我也正在逐一了解,沒有調(diào)查就沒有研究,也就沒有發(fā)言權(quán),我也聽到有些消息,但是我沒給哪個副總講,我也在觀察你的履職情況。
第二,正菱公司存在問題還比較多,工作并不是一帆風順的,包括現(xiàn)場資料的整理,剛才你們暴露出來了監(jiān)理日志缺了幾周,卻還不點名,這是什么管理?所以正菱公司的一些情況還不盡人意,包括風險的規(guī)避。我們原來就計劃逐一取締分公司,***近分公司又出現(xiàn)了問題,我們不需要分公司創(chuàng)造經(jīng)濟利益,更不需要對外掛靠,那我們就要一步一個腳印做好自己的事,這是公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略。公司的大政方針、經(jīng)營思路早就形成了,不需要再拿到會上討論這些內(nèi)容??偨?jīng)理辦公會可以提出好的合理化的建議,可以自主的相互交流,可以談心得,暢通交流民主化管理,但在公司大的方針上不需要再來探討,因為我們的大政方針已經(jīng)過歷史檢驗,并取得了不錯的效果。
第三,給大家提幾個方面的要求。
(一)從今天起,公司所有人的稱謂、稱呼要規(guī)范,不能稱什么哥,什么姐,什么叔,可以稱呼**經(jīng)理或**職位,上班要有上班的規(guī)矩,但直系親屬可以這么稱呼。作為老總年齡比你大的可以稱呼名字?,F(xiàn)在稱謂不規(guī)范的,包括現(xiàn)場都要重新改正,領(lǐng)導就是領(lǐng)導,總監(jiān)就是總監(jiān),部門經(jīng)理就是部門經(jīng)理,認真落實但各個組織或角色要分明。
(二)工作不要僅僅落實在文字和口頭上,剛才說的監(jiān)管部人少了,實體質(zhì)量管得少了,重點落實在監(jiān)理資料上,我們實體與資料“兩手都要硬”,并且結(jié)果要落實在具體事例和人頭上,不要紙上談兵。機關(guān)來檢查不僅實體質(zhì)量要好,但***終好與否還要看你的文字資料,不管紙質(zhì)檔案還是我們的電子檔案,能夠提出需要的內(nèi)容作佐證,所以說要落實到具體的事例和人頭。這就是剛才說的有目標,有目標就有計劃,有計劃就有行動,有行動就要檢查,檢查就有結(jié)果,結(jié)果***終就要有獎懲。怎么來獎怎么來懲,我***終要聽你講的這些內(nèi)容,好的優(yōu)秀的人和優(yōu)秀的項目。今后在管理工作上,不要跟說空洞的東西,不要遮掩,如果在檢查過程中那個時間沒調(diào)查清楚可以暫時不點到人或事,但一旦調(diào)查清楚了必須剖現(xiàn)。
(三)要服從管理,服從安排。整個正菱公司指揮棒在任總那里,確保政令暢通,然后副總當好助手,各個部門各司其責,各個總監(jiān)各盡其責。確保真理暢通,有意見可以保留,這是有戰(zhàn)斗力團隊的必備的保證。我再次給大家說,不管是領(lǐng)導、各個部門負責人,還是我們總監(jiān),請一定要三思,也是我也給大家的一個忠告和希望。如果說得俗一點就是“夾著尾巴做人”,如果說得書面一點就是“謹言慎行,不要抱僥幸”。我們做哪件事情,就說哪句話,不違反法律規(guī)定,不違反公司制度,不損害公司團隊******,不影響團隊的團結(jié)。同時,說話做事不要報僥幸心理,要經(jīng)得起歷史的檢驗。既然要求做到謹言慎行,一定要遵守公司勞動紀律,勞動紀律和公司制度是公司運行的“憲法”,不針對任何人,約束的對象包括我也在內(nèi),包括股東、董事會、經(jīng)營層,所以說任何人不能凌駕于公司的管理制度之上,一視同仁,不針對任何人。另外,在公司上班不能三心二意,在當今這個社會中,國際社會乃至我們正菱公司,內(nèi)心真的要腳踏實地,如果還抱著僥幸心理來行事謀事,我們很多工作都落不到實處。
(四)近期有幾樣事情需要引起注意。一個是迎接檢查工作,每年后各級各部門的檢查很多,請你們認真梳理工作中存在的不足。我經(jīng)常給建設(shè)廳領(lǐng)導交流,歡迎到正菱公司來檢查,我們公司做的任何事情經(jīng)得起歷史檢驗,我歡迎主管部來檢查,也非常希望他們來檢查。前段時間主管部門到德陽、廣元檢查,還到我們公司一個工地檢查,評價也很好,我們就是要經(jīng)得起檢查。我希望把不足的地方進行改正,我今年還沒有走訪工地,就是給你們拿時間拿空間。馬上就要進入了夏季,在夏季要我們要有吃苦耐勞的精神,敢于連續(xù)作戰(zhàn)的精神,做好自身身體的防范,做好防暑降溫,不能因為炎熱而懈怠我們的工作。
(五)監(jiān)理履職方面。我們在經(jīng)濟簽證、簽字程序方面,請你們認真解讀《職工手冊》相關(guān)內(nèi)容,不要在這方面出任何的問題,現(xiàn)在通過審計暴露的問題太多了。另外,***近山西鐵路設(shè)施修建腳手架垮塌,死了9個人,其中監(jiān)理就判了3個人的刑,總監(jiān)不在位虛報,冒名頂替,同時監(jiān)理資料缺失,我給大家說的是安全生產(chǎn)警鐘長鳴。希望大家在管理上,不管是監(jiān)理主管的工作,還是實體質(zhì)量、進度、安全,包括信息化管理,要留下履職痕跡。我們總監(jiān)要會當總監(jiān),寧愿多記,不要認為當總監(jiān)好耍,有責任就要有份擔當。
(六)公司的旅游活動。由于前幾年疫情或其他條件限制無法實施職工旅游活動,一旦條件允許這個活動肯定就要開展。我在這里大家提醒一下,我不可能每一個團都會去送行,但是利用今天這個場合給大家統(tǒng)一提出相關(guān)的要求。我們每個出行的團設(shè)置一個考核人員,如果旅行活動中,我們的職工包括家屬,違背了出行規(guī)定遲到早退,或不服從領(lǐng)隊安排,回來后取消下次旅游的資格,嚴重者直接離開公司。不要公司花了費用和精力,你卻弄得臭名昭著,丟臉丟到國外去,比如候車候機時橫七堅八姿勢不雅觀,在外不講文明,亂丟亂扔,亂講臟話,亂吐痰,影響不團隊的行程等等,都要嚴肅處理,沒有規(guī)矩不能成方圓。每一個團出行,我要根據(jù)我的時間安排確定是否給大家送行,但旅行要求在這里提前給大家講明。我們要做到高高興興出行,安安平平安安回來,同時要增長一些見識。希望大家要參與到公司集體活動中去,既然這次旅游活動是公司非常重要的年度文化活動,就要搞得有意義。旅游中設(shè)置好鬧鐘,準時出行和返回;還有住宿的房間或出行的車輛,分到好就好,不要有任何的特權(quán)想法,這也是有先例的,我們甚至可以主動讓出條件好的房間。這就相當于一個人有因有果,你做出了好事福有福報,不要去計較這些。同時,團隊中有抱小孩的,或者年齡大的,我們還要熱情給他提行李,主動相互照顧,這種才是我們真正想要的東西,更多地要學會這些東西。所以不要去爭什么去搶什么,這些不良行為一定要克服,正菱公司的精氣神就要在這些一言一行上表現(xiàn)出來。同時,提醒我們家屬一定要嚴格遵守團隊紀律,我們的旅行團至少比外面少1000多元錢,不允許強制消費,吃住行的標準都是進入了合同,價格又便宜,性價比高,所以家屬要參加的這次也是一個機會,職工可以參加的也盡量參加,除非工作上有確實有要求無法參加,這個是公司團隊文化建設(shè)的一項重要工作。
這次旅游活動,一定要搞得有聲有色,辦公室準備好橫幅,我希望景色要多照,照了后將原圖發(fā)到公司的微信群,公司來收集。照片要體現(xiàn)我們的歡聲笑語,好的景點,以及能體現(xiàn)團隊精神、互幫互助的照片。通過這次旅游,我們要找出有特色的照片進行評比,還給你特長工資加分。正菱公司的管理政策就要做到這個程度,你做的好,那******要跟你的工資掛鉤。出去發(fā)的照片要進行評選,還要對旅游進行實時報道,并要上傳公司網(wǎng)站。這不僅是一個活動,同時也讓社會來監(jiān)督,我們今后搞任何的活動,要在抖音、視頻號、公眾號進行推廣,就是要讓我們所做的事情,接受社會監(jiān)督,體現(xiàn)你是不是一個有戰(zhàn)斗力的團隊。
(七)請你們把我原來講了的管理方式方法梳理出來,沒執(zhí)行的重新再出發(fā),把原來那些管理思路拿出來,不需要創(chuàng)造更多的新思路,管理是要創(chuàng)新,但這些都是以前講到過的事情,你們現(xiàn)在又把它提出來,有什么意義?所以以前定了的不需要去創(chuàng)新,很多東西你只要把原來定了的事情落實到位就很好了。以前在公司發(fā)展過程中,講了很多東西,也出臺了很多管理舉措,只是后面沒有落實到位,希望任總把原來定了的事情重新提煉出來,可以在原來定的事情基礎(chǔ)上繼續(xù)摸索和落實。公司管理不能去搞內(nèi)耗和內(nèi)卷,不管什么舉措都要有針對性、操作性,這就是成功的。同時,在管理過程中,有些必須限制的事情,那就必須要予以體現(xiàn),有些事情就不要怕麻煩,但是有些事情就不要去耗時間,搞內(nèi)耗和搞內(nèi)卷、作秀,要輕裝上陣。關(guān)于給主管部門上報的月報,我原來剖析了很多的案例和事例,也給給我們的總監(jiān)專門講了如何填寫,但每個月填寫的內(nèi)容千篇一律,都是一樣的話語。社會在不停的發(fā)展,工地每個月每周每天的情況都不一樣,哪可能都是一樣的月報?所以我希望一定要把月報填寫準確,結(jié)合監(jiān)理合同,結(jié)合施工現(xiàn)場,乃至結(jié)合建設(shè)規(guī)范,用心去做事,用心去謀事,這樣你才把工作做得好。
總的來說,正菱公司的發(fā)展也離不開大家的共同努力,公司能走到今天,大家也付出了辛勤的勞動。目前公司正在接洽項目,儲備項目,包括正在擴大各個區(qū)縣的市場,我們的主要市場在綿陽,但也要覆蓋各個區(qū)縣,希望我們在座的人和職工,如果被派遣到區(qū)縣項目,就不要怕路途遙遠,必須要服從公司的安排,并且還要做好工作。公司并沒有象其他公司,派職工到其他地市州或隨時到處奔波,這個情況還是比較少的,只不過我們現(xiàn)在立足于綿陽主城區(qū),然后輻射各個區(qū)縣。我們把綿陽這個市場做好就行,也不需要過多的人員,只要把現(xiàn)在的人員養(yǎng)活,大家高高興興的上班就行了。再次給大家說我們不做大,也不允許做大,靠我們自身100多人,不對外靠掛也做不了多大,我們只做自己的項目,哪怕晉升綜合資質(zhì)也不會做大,但我們要“做強做精”。另外,在這個過程中,大家不要光想到自身,關(guān)于這次證書費的調(diào)整,公司是根據(jù)市場發(fā)展,根據(jù)招投標發(fā)展,根據(jù)社會的發(fā)展,所出臺的措施,公司的決策依據(jù)市場行情,也不針對哪一個人,職工一定要理解這其中的道理。公司職工的福利待遇不會隨意調(diào)整,而是我們的工資構(gòu)成必須合理化、科學化、公平化,做出成績該是你的就是你的,對待職工不會偏袒任何人。今后在派駐外地上班和職工福利上******體現(xiàn)公平公正。我也得給我們幾個副總說過,如哪個職工工作做的好,可以調(diào)整其綜合測評工資,不一定要等到公司統(tǒng)一調(diào)整,這就是要體現(xiàn)公平公正的原則,表現(xiàn)好的、能力強且成熟進步明顯的職工,就必須要給他合理的工資待遇。現(xiàn)在我們的工資雖然保密,但是可以考慮逐漸把工資公開化,只要做出的成績有目共睹,就不需要保密,你做的好了為啥子工資不同,其他職工也可以去找自身原因。工資保密和統(tǒng)一調(diào)整,是公司以前搶占市場階段,沒有精力對每一個職工進行總結(jié)和科學分析,確實存在一定的不公平因素。現(xiàn)在職工的工資已經(jīng)很合理化、科學化,就不再需要保密。在職工福利待遇方面,隨時要根據(jù)社會發(fā)展和公司發(fā)展,體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。
目前正菱公司成績肯定,但我們提出了更高的要求,希望大家真的要當好公司的主人,工作上不要作秀,謹言慎行,不要抱僥幸心理。今天也是和大家交流真心話,每個人都不容易,公司發(fā)展更不容易,但是在公司強有力的領(lǐng)導下,在大家的共同的努力下,我相信正菱公司實現(xiàn)百年企業(yè)并不是困難的事。不管市場千變?nèi)f化,不管傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)如何發(fā)展,大家都要當好主人,努力前行,正菱公司肯定可以立于不敗之地,也祝愿大家在公司的帶領(lǐng)下工作順心、家庭和睦、身體健康!