會議時間：2019年8月3日上午9：15
會議地點：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經理、副總經理、公司機關人員、各項目總監(jiān)（總代）、部分全監(jiān)、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內容：
一、 機關各部門負責人簡要匯報6、7月部門工作，并對近期部門重要事項進行宣貫和強調
（一） 人事管理及人員證書
2、根據四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員業(yè)務培訓證更新持證人員花名冊，并下載電子證書存檔；
3、準備**廠、九洲云棲湖項目人員報建資料；
5、6月、7月到期見證取樣證書年審蓋章；
6、辦理3名監(jiān)理從業(yè)人員轉注。
（二）日常工作
1、更換項目監(jiān)理部四川省從業(yè)人員上墻證書復印件，及人員胸牌發(fā)放；
2、準備公司公路、水利資質升級資料；
3、與財務部對公司機關及現場項目監(jiān)理部固定資產進行盤查、清理；
4、聯系公司網站改版和公司微信公眾號申請事宜，目前公司網站模板已基本制作完成，下一步將逐步完善網站內容；
5、“云企信”改版為“和飛信”，通知職工下載使用；
6、采購并發(fā)放部分項目防暑降溫物品；
7、6月、7月份共計發(fā)放18名職工生日慰問金、1名職工生病住院慰問金，發(fā)放職工端午節(jié)日慰問金；
8、編寫并發(fā)布：《關于專業(yè)監(jiān)理工程師任職條件說明和任命規(guī)定》、《職工年度評價暫行規(guī)定》、《山西分公司管理費結算單價的說明》、《“神州?南都三期項目”監(jiān)理成本費用說明》、《公司危大工程及揚塵污染防治內部培訓報道》、《2019年度公司職工體檢報道》；
9、發(fā)布監(jiān)理基本知識：《常用建筑工程質量檢測工具使用方法圖解》(鋼卷尺、百格網、焊接檢測尺)；
10、其它日常事務。
共7個：綿住建委函[2019]233號《關于開展2019年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農民工工資支付保障綜合大檢查的通知》、綿住建委函〔2019〕308號《關于2019年度第二季建筑施工安全、消防安全、大氣污染防治、農民工工資支付保障綜合大檢查情況的通報》、綿住建委函〔2019〕272號《關于認真履行建設工程消防設計審查驗收備案職責做好“放管服”工作的通知》、綿住建委函〔2019〕296號《關于轉發(fā)<全省住建領域深化安全生產隱患大排查工作方案>的通知》、綿陽市建設工程質量監(jiān)督站《關于召開全市第二次工程質量例會的通知》、綿陽市建設工程質量監(jiān)督站綿建質監(jiān)[2019]30號《關于開展全市建設工程質量檢測、監(jiān)理行業(yè)亂點亂象專項整治的通知》、綿住建委發(fā)〔2019〕34號《關于修訂<住建系統(tǒng)消防安全責任制實施辦法>的通知》。文件已轉呈公司副總或報送相關部門閱覽，公示文件上傳公司QQ群，并按領導批示意見責成相關部門辦理和存檔。
（四）公司管理文件發(fā)布
共3個，分別為《關于專業(yè)監(jiān)理工程師任職條件說明和任命規(guī)定》、《職工年度評價暫行規(guī)定》、《關于調整部分項目補助的通知》。
（五）公司資質證書及公司行政印章的管理
已收回山西分公司印章
（六）部門配合工作
配合市場部監(jiān)理投標報名等
山西分公司現場資料蓋章
（八）收集竣工驗收報告
無
（九）綜合辦強調的重要管理事項
1、關于“四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員監(jiān)理業(yè)務培訓證變更”的操作步驟：
四川省監(jiān)理從業(yè)人員培訓合格證現已全部轉換為業(yè)務培訓證，7月26日開通了網上變更操作，先簡要介紹下變更操作流程：
登錄四川省建設工程質量安全與監(jiān)理協(xié)會（http://www.cqssa.org.cn/）
現單位進入系統(tǒng)點人員轉入申請，選擇需轉證人員，上傳申請表、上報原單位，原單位確認轉出，現單位上報主管部門，10個工作日內辦理完成。
2、關于完善“四川省監(jiān)理人員管理系統(tǒng)”附件的相關要求
《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）規(guī)定：監(jiān)理工程師要求具有工程類注冊執(zhí)業(yè)資格或具有中級及以上專業(yè)技術職稱、2年及以上工程實際經驗并經監(jiān)理業(yè)務培訓。
四川省監(jiān)理協(xié)會在2018年-2019年開展監(jiān)理業(yè)務培訓，以及換發(fā)培訓證時，要求上傳附件（身份證、學歷證、職稱證）。
在換證過程中，發(fā)現如下問題：1、身份證有效期到期；2、學歷和職稱晉升未及時更新。
現系統(tǒng)開通了“證書信息變更”，請公司員工盡快將最新的證書上傳綜合辦公室，以便我們及時予以更新，尤其是工程師職稱證書。
監(jiān)管部
（2019.6.1至2019.7.31）
根據公司2019年全年工作計劃，依據《現行公司經營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》及結合公司《關于集中開展整頓“職工工作作風”的通知》相關要求，對職工工作作風進行了專項檢查，并按“綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關于 2019 年度第二季建筑施工安全、消防安全、大氣污染防治、農民工工資支付保障綜合大檢查情況的通報”文件等內容對項目監(jiān)理履職情況進行了檢查。6月-7月主要工作內容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料等相關內容進行了檢查、指導并發(fā)放了防暑降溫物品。公司監(jiān)管部對部分項目進行了檢查，如：**河整治、綜合管廊、富臨·精工、中建科技、****產業(yè)園、公安組團、華潤六期、南山雙語零星工程、金西湖道路、創(chuàng)新中心三期、***金、**廠、九洲16號地、創(chuàng)新基地、綿州水郡二/三期、海賦長興三期、神州·南都三期、東原華宇·朗閱、仙海龍灣F/G地塊、仙海龍灣D地塊酒店、長興星城二期、城北跨線橋項目，并兩次參與了對江油碧桂園·綿州府質量安全大檢查。工作總結如下：
一、6月-7月工作計劃完成情況
（一）項目檢查
6月、7月檢查計劃已基本完成，按照《現行公司經營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》對 23個項目進行了檢查，并發(fā)放了防暑降溫物品。存在的問題詳見《現場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（六月）月報、《公司監(jiān)管（七月）月報》。
（二）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部6月、7月對公司綜合辦轉發(fā)的國家、省、市建設行政主管部門5個文件，其中主要的是：1.綿住建委函〔2019〕233號關于開展2019年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農民工工資支付保障綜合大檢查的通知；2.綿住建委函〔2019〕272號關于認真履行建設工程消防設計審查驗收備案職責做好“放管服”工作的通知；3.綿住建委函〔2019〕296號關于轉發(fā)《全省住建領域深化安全生產隱患大排查工作方案》的通知；4.綿住建委函〔2019〕308號關于2019年度第二季建筑施工安全、消防安全、大力污染防治、農民工工資支付保障綜合大檢查情況的通報；6.綿建質監(jiān)〔2019〕30號綿陽市建設工程質量監(jiān)督站關于開展全市建設工程質量檢測、監(jiān)理行業(yè)亂點亂象專項整治的通知。按照以上文件要求公司監(jiān)管部對項目進行了宣貫和檢查。
（三）企業(yè)宣傳
對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查，目前具備條件已設置企業(yè)標語(標牌)的有18個項目，已掛標語(標牌)的有35幅；不具備條件設置企業(yè)標語(標牌)的有17個項目。要求各項目監(jiān)理部按照《現行公司經營管理制度匯編》中第110頁《項目現場企業(yè)宣傳管理規(guī)定》的要求對企業(yè)標語（標牌）進行張掛及維護。
（四）監(jiān)理費跟蹤
公司財務部統(tǒng)計截止2019年6月30日的完工待審計項目共計96個項目，本月已取回3個項目的審計報告，還剩下93個待審計項目。[如九洲大道園林景觀提升工程、科創(chuàng)園區(qū)公立小學建設項目、城區(qū)部分人行天橋完善項目已取回審計報告]。
（五）考核管理
截止到目前，職工及現場項目監(jiān)理部受到處罰36次、職工受到通報批評2次、項目監(jiān)理部受到通報表揚3個。對已處罰的職工、項目監(jiān)理部存在問題的情況已書面留存。
（六）總監(jiān)管理
6月至7月收集、檢查了62個項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，根據總監(jiān)履職表的內容更新在建工程動態(tài)情況，同時公司監(jiān)管部將結合現場實際情況，有針對性的制訂出部門下月工作計劃。
（七）人員安排及變更
1. 6月已調整、安排新開項目和即將動工項目（建行外墻裝飾裝修、九洲·又一城、華潤六期、成都潤揚雙鐵、綜合管廊、九洲·躍進路16號地二期），共計8人·次；
2.7月已調整、安排新開項目和即將動工項目（科創(chuàng)中心三期、綿州水郡、神州·南都三期、富臨·時尚天街、***綜合整治、九洲·躍進路16號地二期、江油碧桂園·綿州府），共計9人·次。
（八）職工項目補助計算
按照公司相關規(guī)定，結合現階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2019年度6月、7月項目補助計算工作。
二、日常工作
（一）資料收集
1.項目已移交公司：收集、整理、匯總、歸檔、核對了23個項目的工程檔案、業(yè)績資料：[東原城桑林壩A地塊人行橋、黨史檔案、司法環(huán)保局、興隆社區(qū)5號/6號路、新益大廈南樓（主樓）電梯改造、就業(yè)辦、地震環(huán)保局、華潤五期、家園盛景、博物館陳列、九洲·又一城二期A標段/B標段、富臨·時尚天街、三醫(yī)院裝飾裝修、川汽新能源汽車制造基地一號倉庫/發(fā)動機廠房（機械加工一廠）工程、川汽新能源汽車制造基地售后零配件庫及附屬工程、梅花東西街下穿、惠科臨時便道工程（K0+000-K0+982.454)/吳家鎮(zhèn)廣福村基礎設施建設項目、城區(qū)人行過街設施項目、劍門路西段（綿中至海珂·三千城）道路景觀提升改造工程、潤揚·雙鐵廣場石犀里]。
以上工程檔案、業(yè)績資料的目錄、缺項情況已書面通知項目經辦人及項目總監(jiān)（已簽字）公司要求：以上項目如需完善，請及時將缺項補充完善后限期上交到公司監(jiān)管部。
2.已完工或即將完工需移交公司12個項目：[臨園大道191項目、石馬鎮(zhèn)遷墳點基礎設施項目、中建科技綿陽產業(yè)化基地、碧桂園·綿州府二期、交發(fā)·逸家、全軍武器裝備采購信息服務中心綿陽分中心裝修、綿陽市南山中學雙語學?！?/span>2019年暑假學校大型維修、改造”、****產業(yè)項目、中國建設銀行綿陽分行原辦公樓外墻改造裝飾裝修工程、嘉來·東山郡、綿吳路改造二期、惠科北側邊坡及排洪渠整治工程]。
公司要求：項目負責人或經辦人及時歸檔、整理，并在公司規(guī)定的時間內上交公司。
（二）其它工作
1.按時向建設主管部門上交了6月、7月份的質量、安全月報，并與行政主管部門進行了溝通，要求公司外地項目及合作項目留下監(jiān)理履職痕跡，并將監(jiān)理履職體現情況傳至公司監(jiān)管部。
2.審核了3個項目的監(jiān)理規(guī)劃(喜來登酒店裝飾裝修、首開·仙海龍灣D地塊、東原·華宇朗閱二標段項目的初審及復審）。
3.每月對部門人員動態(tài)管理、上交質量、安全月報、項目考核等各項管理臺帳進行了清理、更新。
4.按規(guī)定每月收集分公司在建項目動態(tài)和持證人員花名冊的更新情況，同時按照公司管理制度要求，對閬中分公司宏云·江山國際和濱江壹號兩個項目上傳資料進行了審查，發(fā)出了對項目存在問題書面的整改通知。
5.按公司陳總安排，由監(jiān)管部經理陳衛(wèi)東和項目總監(jiān)羅東，參加省住建廳組織“6.17”宜賓長寧連續(xù)4天震后應急評估工作。按省廳要求，對災區(qū)民房、學校及部分居民小區(qū)現場檢查、填寫相應表格，順利完成各項任務，達到預期目的，得到了省住建廳的表揚，并向正菱公司發(fā)出了感謝信。
6.2019年7月27日下午，在**項目答辯中，參加答辯人員羅東、雷清平、涂永紅等項目監(jiān)理人員回答問題時，頭腦清晰，層次分明、有條理，表現出較強的專業(yè)技術能力和現場應變能力，希望其他監(jiān)理人員進一步加強專業(yè)業(yè)務知識學習，提高自己的綜合能力。
7.完善了關于集中辦公區(qū)延期監(jiān)理費的相關監(jiān)理資料。
8.6月24日、7月23日公司總經理陳俊、副總杜軍、監(jiān)管部經理陳衛(wèi)東、副經理劉毅與項目監(jiān)理部全體人員、建設單位、施工單位相關人員參加了仙海項目進度推進會。在會議上項目總監(jiān)對項目存在質量、安全、進度等問題剖析到位，陳俊總經理在會上做出了重要講話，會后監(jiān)管部對項目部工作進行布置、安排、落實。經過一個月的項目跟蹤檢查，按總進度計劃，工程進度有了明顯加快。
三、下步主要工作
公司近期安排及要求，主要工作如下：
1.按照上級主管部門文件精神，督促、檢查各項目監(jiān)理部的文件貫徹、落實情況；
2.按照對項目差異化管理的要求，重點是對在建項目現場實體、監(jiān)理規(guī)避風險和監(jiān)理履職資料進行檢查、指導；
3.對現場項目監(jiān)理部危大工程和揚塵污染防治進行重點檢查，特別是對施工單位的危大專項方案審查、危大工程監(jiān)理實施細則的檢查；
4.按照《現行公司經營制度匯編》及《關于集中開展整頓“職工工作作風”的通知》的要求，進一步對職工制度遵守及通知落實的情況進行檢查；
5.按照公司計劃，對防汛工作和高溫期間項目監(jiān)理的履職進行檢查；
6.與公司市場部密切配合，合理安排新開項目的監(jiān)理人員；
7.了解新開項目各方面情況，及時與建設單位取得溝通聯系；
8.對分公司項目和上傳的相關資料進行檢查、審查，并對閬中分公司現場實體和監(jiān)理內業(yè)資料進行檢查和指導。
9.繼續(xù)對項目企業(yè)宣傳、標語，張掛、維護情況跟蹤。
市場部
（2019.6.1至2019.7.31）
（一）完成產值：
6、7月份收回合同6個，分別為：南山中學雙語學?！?/span>2019年暑假學校大型維修、改造”工程，惠科北側邊坡治理及排洪整治工程、全軍武器裝備采購信息服務中心綿陽分中心裝修、綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)*****橋項目、梓州府楠溪月項目、物流信息數據中心項目。
（二）監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作：
6、7月份網上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質要求的有15個項目，經評審分析后確定參與了其中的10個項目的投標及比選，分別為：三所實驗學?；A網絡改造項目監(jiān)理服務項目、綿陽高新國際創(chuàng)意聯邦1.2.3.10號樓裝修工程(未中標)、梓州府楠溪月項目、安州區(qū)馬鞍大道北段道路工程、新建北川羌族自治縣永昌第一中學監(jiān)理、園藝新區(qū)辦公區(qū)臨時停車場、綿陽市富樂第二實驗中學、九洲體育館消防改造、綿陽市第三人民醫(yī)院醫(yī)技樓建設項目、九洲體育館屋面維修工程。
（三）保證金退還工作：
6月19日退還游仙經濟開發(fā)區(qū)城市運動公園監(jiān)理投標保證金。
6月28日退還科技物流產業(yè)園啟動區(qū)智慧物流信息數據中心項目投標保證金。
7月5日綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)*****項目投標保證金（1）。
7月9日退還上馬**投標保證金。
7月9日退還東興路8號危舊房棚戶區(qū)改造建設項目投標保證金。
7月12日退還三所實驗學?；A網絡改造項目監(jiān)理服務項目投標保證金。
7月19日退還綿陽市皂角鋪油庫拆除及拆除物處置項目投標保證金。
7月31日退還梓州府楠溪月投標保證金（1）。
（四）辦理施工許可證工作：
6月20日辦理了**廠擴建（三期）施工許可證。
7月30日辦理了***綜合整治(市政項目) 施工許可證。
（五）交底及相關工作：
無
（六）審計報告計算監(jiān)理費工作：
川北監(jiān)獄工程監(jiān)理費結算報告計算報相關部門，配合總監(jiān)收取監(jiān)理費。
九州大道園林景觀提升工程財評復審報告計算監(jiān)理費報相關部門，配合總監(jiān)收取監(jiān)理費。
重點辦城區(qū)部分人行天橋完善改造項目財評報告報相關部門并收取監(jiān)理費。
（七）分公司工作：
6月4日完成成都分公司雙流項目清理工作，處理意見匯總后報財務部辦理。
山西分公司資料匯總，核對后計算監(jiān)理收費，報分公司簽訂補充協(xié)議走收款流程。
（八）注冊事宜
辦理3名國監(jiān)延續(xù)注冊事宜。領取4名一級建造師注冊證書。
（九）其他日常工作及領導交辦的事項
已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。完成了華潤五期竣工結算資料掃描。
（十）總經理辦公會需要強調的事宜
再次強調社保購買在全國范圍內必須唯一性，注冊在公司的人員除了具有退休證以外都必須以公司名義購買唯一社保，且本人不能再購買新農合保險。社保聯網核查是長期性的，也是通過系統(tǒng)自動識別的。請公司所有注冊執(zhí)業(yè)人員不要抱任何僥幸心態(tài)購買多頭社保，或者全國其他地點購買多家社保。
財務部
（2019.6.1至2019.7.31）
一、監(jiān)理費收取情況
（一）本期已收回 17個項目監(jiān)理費的款項：
綿州水郡二期、富臨精工汽車零部件基地二期、綿陽分行辦公樓高低壓配電設備改造、時尚天街、元通三社堡坎排危、管委會臨時辦公室、上馬村雨污水、仙海龍灣F、G地塊、仙海龍灣五星級酒店、九洲16號地塊二期、監(jiān)獄大門圍墻恢復改造、東原華宇朗閱綿陽雙馬、涪翁堰鶴黑臭水體整治、華潤五期、六期到期商業(yè)承兌匯票、九洲又一城二期A、B標段
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(4個)
海賦長興三期、新益大廈南樓（主樓）電梯改造、華潤五期、六期
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項目（7個）
吳家鎮(zhèn)廣福村基礎設施、鹽亭縣嫘祖文化旅游產業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地?；瘞臁㈣麂h文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎設施援建工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明、1886項目、2015年市政日常零星維修工程
(三)已出審計報告或結算項目的收款情況
1、九洲大道園林景觀提升項目審計報告已出，已將發(fā)票交給甲方，正在辦理付款簽字手續(xù)
2、城區(qū)部分人行天橋完善改造財評報告已出，正在辦理請款申請，甲方個別簽字人員休假， 持續(xù)跟進中
3、中國國際人才市場國家科技城（綿陽）分市場（創(chuàng)新中心6號樓）裝修工程，甲方科發(fā)天達公司資金緊張，暫緩簽字
二.監(jiān)理保證金的轉出及履約金等的退還工作
（一）、轉出保證金及履約金（10個）
1、梓州府楠溪月商品房監(jiān)理保證金
2、綿陽市安州區(qū)馬鞍大道北段監(jiān)理保證金
3、新建北川羌族自治縣永昌第一中學監(jiān)理保證金
4、海賦長興三期監(jiān)理履約保證金
5、綿陽市第三人民醫(yī)院醫(yī)技樓監(jiān)理保證金
6、綿陽市皂角鋪油庫拆除處置磋商保證金
7、安州區(qū)沙汀實驗幼兒園第二次監(jiān)理保證金
8、梓州府楠溪月商品房履約保證金
9、綿陽城區(qū)交通標志標識增設維護保證金
10、綿陽市富樂第二實驗中學保證金
（二）、退還履約金、質保金
無
三、項目部開票、核帳、轉款等業(yè)務
1、銜接辦理山西分公司管理費用，正在傳簽中
2、安州分公司、閬中分公司監(jiān)理費結算
四、財務及稅務工作
1、參加增值稅風險管理與會計核算技巧培訓
2、根據出臺的2019年社保標準，對個人承擔費用的調整額在工資中進行補扣，并將調整的相關數據在QQ群上公布
3、與綜合辦對公司物質進行盤存、核對、匯總
4、領取并分發(fā)職工健康體檢報告并與醫(yī)院結算
5、收取罰款及日常轉款，存取備用金、報銷等
6、完成2019年上半年財務分析表
五、其他
1、合作單位財務事宜辦理
2、辦理職工社保增減及費用繳納
六、總經理辦公會需要強調的事項
目前公司職工擁有小車的職工比較多，我想說的是職工車輛在安裝ETC后，如何取得過路費發(fā)票的問題。職工車輛在安裝ETC后，可在自己手機上下載安裝一個APP軟件，填寫自己的車輛、單位名稱等信息并上報，進行注冊。今后在自己開車上高速公路后，手機APP就會自動生成發(fā)票。在座總監(jiān)下來后，我可以具體向你們演示一下，總監(jiān)在自己掌握的同時，也要把這個傳達給各自項目人員。
一、 杜總對近期現場監(jiān)理工作的要求
前期公司已組織了部分監(jiān)理人員學習了《四川省危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定實施細則》，但在項目檢查過程中仍發(fā)現個別項目還存在：危大過程和超危大過程分不清現象，危大過程相關要求不清楚。
按照危大工程管理規(guī)定，監(jiān)理單位應當將危大工程列入監(jiān)理規(guī)劃中，結合危大工程專項方案編制監(jiān)理實施細則，針對工程特點、周邊環(huán)境和施工工藝等，制定安全監(jiān)理工作流程、方法和措施，并對危大工程施工全過程旁站監(jiān)理， 做好旁站監(jiān)理記錄。個別項目在監(jiān)理規(guī)劃危大工程項目中將重大危險源等內容混入；監(jiān)理規(guī)劃中危大工程應當按照建設單位在安監(jiān)備案時提供的本項目危大工程清單進行編制，這樣才有針對性。
個別項目危大工程實行分包的專項方案只有分包或總包單位技術負責人蓋章。危大工程實行分包的專項方案應當由總、分包單位技術負責人共同簽字并蓋單位公章。
超危大工程專家論證結論為：“修改后通過”，施工單位修改后未再次組織專家論證就開始實施。
項目監(jiān)理部應當建立危大工程安全管理檔案，并將監(jiān)理實施細則、專項方案、專項巡視檢查、驗收及整改相關資料納入檔案管理
要求項目總監(jiān)加強危大工程日常檢查，認真檢查危大工程相關資料，并組織項目監(jiān)理人員學習危大工程實施細則，合理地規(guī)避監(jiān)理風險。
公司也將在項目檢查時重點檢查這方面資料。
二、 張總通報7月24日四川省建設工程質量安全與監(jiān)理協(xié)會召開的《監(jiān)理行業(yè)發(fā)展論壇》情況
7月24日四川省建設工程質量安全與監(jiān)理協(xié)會召開了《四川省監(jiān)理行業(yè)發(fā)展論壇》的會議。會議持續(xù)了一天，內容比較豐富，主要有以下幾個方面：
1.監(jiān)理分會會長湯友林對監(jiān)理協(xié)會上半年工作進行了總結，并對下半年協(xié)會工作計劃與安排做了匯報。下半年協(xié)會主要工作安排有：監(jiān)理行業(yè)自律性的檢查、標準化示范監(jiān)理機構創(chuàng)建活動、下半年監(jiān)理從業(yè)人員培訓、對部分地區(qū)行業(yè)調研、開展對外交流活動、以及中華人民共和國成立70周年的慶?；顒拥?。其中近期將對1400余名涉嫌掛證人員強化處理一批，有異常注冊情況的請盡快處理。
2.四川省建設工程質量安全與監(jiān)理協(xié)會譚新亞會長作了《建筑行業(yè)深化改革的幾點思考》報告。指出了現在建筑業(yè)普遍存在的問題，同時給建筑業(yè)企業(yè)的發(fā)展提出了幾點建議：唯有變化才是永恒；模式變革，拉長鏈條；發(fā)展混合所有制經濟，助推建筑業(yè)發(fā)展；質量安全是建筑業(yè)企業(yè)最后底線；走穩(wěn)走遠；做專做精是眾多民營中小微企業(yè)的必由之路。
3.幾家全國知名監(jiān)理公司負責人以自己公司詳實的全過程咨詢案例，對全過程工程咨詢的實施及發(fā)展趨勢作了全面講解。
結合我們公司的具體情況，現階段我們必須一步一個腳印，做專做精我們的主業(yè)，隨著公司的發(fā)展，逐步向全過程咨詢業(yè)務擴展。同時，通過全過程咨詢案例的講解，了解到BIM技術在全過程咨詢中的運用非常廣泛，涉及到了設計、造價、監(jiān)理、項目管理等方方面面，是全過程咨詢行業(yè)的發(fā)展趨勢，公司將在合適的時間組織這方面的知識講座，職工也可以利用業(yè)余時間了解和學習這項最新的技術。同時，重慶聯盛建設項目管理有限公司所實行的“以虛擬團隊+現場團隊代替現場派駐團隊” 的項目管理模式，發(fā)揮了企業(yè)專家團隊的作用，給我們了很大的啟發(fā)，對于今后面對綜合性、復雜的項目全過程管理具有很大的借鑒意義。
三、 陳俊總經理發(fā)表重要講話內容
公司現在總經理辦公是兩個月召開一次，請在座的認真聽取，并認真?zhèn)鬟_，還要認真落實，這才是我們召開這個會議要實現目的和意圖。我們開會就要有個會風和要求，就是確保公司政令暢通，在座的所有人有責任把正菱公司管理聲音傳達到正菱的每個角落，決不是為了開會而開會，而是帶著一種任務來進行，要把公司的要求貫徹落實下去。
（一）公司工作作風轉變所取得的成效
新的領導班子上任以來，現在整個公司管理成效是有目共睹的，我看了一下會議的通知，希望下一步公司機關工作，要把技術負責人（總工）工作納入進來。通過新領導班子上任以來公司的運行，給人唯一的感受就是，大家盡心盡力地工作，都怕工作出問題，在座的總監(jiān)或監(jiān)理人員，也都知道該怎么去貫徹公司的意圖?，F在我們的工作態(tài)度，從過去那種想怎么干就怎么去干，或被動去干，轉變?yōu)楝F在主動去干，這是最大的轉變，包括機關的張總、杜總和其他人，工作默默無聞、親力新為，既加強與職工的溝通商量，又嚴格要求決不松懈，并且敢于擔當責任。以前我們機關的工作模式，說了若干次轉變工作作風，也整頓了很多次工作作風，卻始終見不到成效，這說明“不換思想就換人”的觀點真的起了很大的作用，機關的工作是有目共睹的，大家也是看得出來的。項目需要解決什么事情，機關各部門都知道去辦，比如風險規(guī)避問題，或者其它工作安排等問題，都知道怎么去處理。有時候我們真的需要去認真剖析一下這些現象，究其根源其實就是思想不到位，不是現在我們思想不到位，而是以前思想欠了賬。現在大家的思想轉變，與正菱融入一體的豪邁氣質，以及充滿信心和榮耀地工作方面，大家的站位還是很高。雖然局部人員還存在問題，但我們也正在調查和清理，公司決不允許“一顆老鼠屎打壞一鍋飯”，團隊正在逐漸進步，我們也正在逐步糾偏，而有些問題不允許我們慢慢糾偏，我們正菱公司就是要發(fā)展成為一個有思想、有覺悟、有戰(zhàn)斗力的團隊。這是我肯定的第一個成績，現在基本上也正在往這個方向發(fā)展，進步很大，所以我們一定要認清公司這種形勢，認清現在的發(fā)展方向。
第二個可喜的成績，機關工作現在既分工又合作，基本實現部門資源共享，機關部門組建了工作群，凡是涉及多部門的文件、資料、臺賬、合同等信息資源實現了上傳和共享，既分工明確又共同合作，尤其是今年上半年以來，凡是需要機關共同面對、共同處理的問題，都知道怎么齊心協(xié)力去處理好。我現在除了每周一來公司，如果沒有特別重要的事情，我基本都不在公司，但從各方面反饋的意見和外界獲取的信息來看，機關人員在聯合工作方面，不分你我、不分此彼，取得了很大的成效。不管是外公司對公司的考察，監(jiān)理費的收取，還是內業(yè)資料管理，現場人員安排的探討，現在都實施了有效地共同管理。另外，我們現場出現的可喜變化就是，總監(jiān)起了帶頭作用，不推卸自己的責任，知道自己的責任和風險，也知道怎么來調動員工的積極性，并敢于管理。項目作為公司對外的窗口，是體現公司形象素質的地方，把正菱公司正能量傳播給參建各方，樹立了很好的榜樣，贏得了社會各界人士的好評。所以，我們現在人心一致，共同做出了正菱人應該做出的成績，這是第二個值得表揚和肯定的方面。
第三個可喜的成績，現在我們正菱公司具備“天時、地利、人和”，今年公司合同簽訂額的含金量逐步提高，以前簽訂的1000萬合同額與現在簽訂的1000萬合同額，那是不可同日而語的，現在我們簽訂1000萬合同額取得的效益相當于以前1500萬合同簽訂額。同時，接下來8、9月份乃至到年底，我們還有很多大型項目都在接洽中，到現在我們也基本上實現接近2000萬的合同簽訂額。所以，正菱公司現在 “天時、地利、人和”，也得到了社會的認可和好評，很多公司主動要與我們合作，在大家的共同努力下，我們的市場占有率穩(wěn)步上升，截止現在公司不僅完成了階段目標任務，而且現在所實現目標任務的含金量還遠高于以前，同時現在我們掌握了市場的主動權，是正菱公司選擇合作的對象。所以，市場占有率的提升，也是我們可喜的成績之一。
（二）目前還存在的問題和不足
我們雖然講了這么多的值得點贊的地方，但是我們還不能有所松懈，還要戒驕戒躁。正菱公司還存在很多的問題，還需要繼續(xù)完善、治理和管理。需要靠大家勤勞的工作、聰明的才智，才能讓企業(yè)走得更高和更遠。
1、公司現在存在的短板正在糾偏，一是企業(yè)的資質升級工作，現在也正按部就班推進當中，這項工作我們規(guī)定了時限，到明年年底必須取得綜合資質。公司資質升級的思路是，不隨便亂申報，而是條件成熟再進行申報，實事求是，不允許弄虛作假。在社會法制更加健全、行業(yè)規(guī)定更加完善的情況下，我們不去冒這個風險，條件成熟才進行申報。我們最近幾年均有一定數量的職工取得全監(jiān)、一建、造價等注冊執(zhí)業(yè)資格，所以資質所需人員方面早就滿足升級條件。同時在招投標過程中，公司也沒有收到任何投訴，我們正菱公司就是要實實在在工作和做事，不違反國家的法律法規(guī)。剛才市場部講到的社保問題也是一樣，職工社保不能出現“多頭社?！爆F象，國家規(guī)定該企業(yè)給職工繳納的社保，我們公司均按時足額給職工繳納，很多監(jiān)理公司都是到了年底才給職工補繳，而我們不是這樣做。所以我們在公司日常運行過程中，必須按照國家的規(guī)定辦理，包括勞動人事制度、公司運行的其它事務等，都要符合行政主管部門、行業(yè)的規(guī)定。項目監(jiān)理部乃至機關部門工作一定要嚴格遵守國家、地方的法律法規(guī)、規(guī)范和要求，公司傳達的各級部門的文件，必須認真學習和落實，不能走形式，現在很多形式都走不通了，包括公司的管理，走形式那是行不通的。
2、我再次強調，在貫徹落實主管部門相關文件、通知、標準、建設規(guī)范和公司發(fā)布的一些管理制度方面，請大家認真落實和執(zhí)行，不能走形式，不僅自己要認真領會，還要傳達到位。公司發(fā)出的管理規(guī)定，如果有抵觸情緒也必須照辦，只要公司發(fā)布出去，政令必須保持暢通。即便有問題也要執(zhí)行，如果下面員工認為有問題，你就要站在公司的角度認真解釋，這才是政令暢通的具體表現。不要公司文件、管理規(guī)定公布后，你自身就認為這里那里有問題，那公司怎么來實施管理？即便錯了我們在運行過程中也會進行糾偏，也有這個能力進行糾偏。所以，我們所發(fā)出的管理規(guī)定必須貫徹，并認真學習領會，落實到位，這才是有組織的管理。公司強調的事情，請大家認真領會，并以正菱主人翁的態(tài)度，做好正菱傳播的使者和行動的先鋒，起好工作的表率，我們就是要以這樣的態(tài)度做好各項工作，決不能在下面對抗公司管理，如果存在對立情緒的情況，我們還有民主交流渠道，你還可以找我和相關部門來溝通和談話。如果發(fā)現影響公司及領導形象和信譽，身為正菱人我們就應該馬上進行制止、反駁，我們自己更不能犯這些錯誤，這就是“熱愛公司、熱愛職業(yè)、從我做起”實實在在的表現。所以，我們在貫徹公司管理的過程中，認真領會，做好模范帶頭作用，和公司緊密結合在一起，凝心聚力，一定要在我們所有人的身上體現出來。
3、我們要把正能量傳遞到項目參建單位和主管部門，這方面我們還需要加以改進。既然在一起工作，一起同事，就要相互體諒和理解，現在我們合作單位資金不到位，包括國有投資公司，費用核算理了又理，施工單位不是“唐僧肉”。前段時間我和部分總監(jiān)交流的時候，反映項目上有些人在給施工資料簽字時太慪，什么原因？說明我們部分人還是沒有正確認識，項目甲、乙、丙參建單位地位都是平等的，都是為社會服務的單位。我們怎么來為施工單位著想？并不是說我們要站在施工單位立場上去著想，而是要為施工單位出謀劃策，合理、合法、合規(guī)、公平、公正地開展工作。另外更不能去主動索取，或在簽字時故意刁難施工方跑這里那里，尤其是在開監(jiān)理例會的時候，有些總監(jiān)純粹是以命令的形式對施工單位提出要求，有些時候我們是要命令，但更多的時候還要以工作指導和安排的形式進行溝通。我們說話做事還是要留點余地，讓對方感到容易接受，而不能高高在上。如果你有道理，你語氣輕一些，或者委婉一些，通過我們的語言把工作說到位，把可能面對的后果問題說清楚，他可能還會更接受一些。所以，我們正菱人在外面，包括機關出去辦事，要起好帶頭作用，要有謙和的態(tài)度，同時還要提升自己傳遞正能量的作用，體現自身的形象，從我們自身做起，不允許今后反映我們哪個人慪得很，或在實施過程中不通商量。我經常講到我們正菱人要做到“八面玲瓏，游刃有余”，這方面我們還要提升，還要傳達政令給我們所有人。我們在溝通協(xié)調、為人處事上，一定要秉持首先做好自己，讓別人佩服信服你，同時傳遞好正能量，這些方面我們每個人都要從自身做起。社會大學的學問我經常在教育大家，公司現在有些人還是有所轉變，對內尊敬領導，什么場合什么話該說什么不該說，特別我們機關這方面變化很大，但是在我們項目上卻有所不足，不管你兼了幾個工地，都一視同仁。你有什么困難，有什么訴求，可以給我講，最近我們有個總監(jiān)遇到困難，我們還是給予了支持和幫助。正菱就是你們的家，可以為你們分擔很多困難，但是在有些地方你必須堅持原則，這樣才會得到外界的好評，才會發(fā)展得更高，所以我們一定要把廉政和思想行為放在首位，決不能放松，如果放任自己，公司發(fā)現一個處理一個。
4、我們吃苦耐勞、敬業(yè)精神方面還要加強?，F在雖然天氣炎熱，但我們身上的“庸、懶、散”必須摒棄掉，該什么時間起床，該什么時間上班，什么時候休息，就是要有正規(guī)的管理和要求，不能光喊口號，要有實戰(zhàn)精神，要有吃苦耐勞、連續(xù)作戰(zhàn)的毅力，不能放松，否則我剛才講的“不換思想換人”。我們有些總監(jiān)或總代，很多事情只負責安排，純粹就是一個安排者，既不填寫資料，又不認真審閱資料，監(jiān)理費收取、資料傳遞只管安排，缺乏吃苦耐勞的精神，自己又不親自去做。這里值得表揚的就是涂永紅同志，在他的帶領下江油碧桂園項目管理得井井有條，每天與員工一起加班、值班，同時還要定期接受第三方檢查，人員又不多，并且還在外地，又沒要向公司要求增加人手，為什么他們能夠做好？我們現在有些總監(jiān)工作量少了，因為我們現在承接的都是含金量高的項目，下半年我們再接幾個項目，最多也只能安排幾個人，那我們還有的總監(jiān)做什么，是為什么不給你安排，你們自己想一下，光作秀還是不得行。我們現在有些總監(jiān)純屬安排工作，公司需要你來安排工作？如果要一個人來專門安排工作，那還不如讓公司監(jiān)管部來直接來安排算了，所以你該做什么事情還是要親力新為去做。
5、職工現在學習的氣氛還不夠，包括剛才講到的EPC、BIM等新知識，這些知識學到了，工作中也用到了，相當于你又多了一門技術，既然講到了我們就要多學，更何況我們現有的專業(yè)知識還要不斷學習、提高和完善。這次公司參加建設單位組織的答辯，事先沒有提前通知，頭天晚上接到通知后第二天就要進行答辯，如果平時不學習怎么答辯得出來，別人問你的知識點涉及的范圍廣，怎么可能一下子就可以回答得出來。這次答辯我們有些人員確實回答得非常準確到位，說明這些人是有真才實學的，如果沒有平時的學習積累，關鍵時候肯定就會檢驗出來。可以明確的告訴大家，我們正菱公司要有一支穩(wěn)定的隊伍，現在基本上達到70%的穩(wěn)定，還有部分人尚在搖擺的，或沒能通過我們下一步的業(yè)務技能考試和綜合測評的，那肯定要清理出去?，F在公司承接的是含金量高的項目，人員保持在100個人左右比較合理，職工工資福利還會再往上提升，公司要形成人手精、成本低、效益佳，大力做強企業(yè)品牌的良性發(fā)展局面?，F在綿陽二十幾家監(jiān)理公司，只有正菱公司能夠做到按時足額發(fā)放職工工資，更何況定期組織職工出國旅游，我們的工資水平不低于綿陽任何一家監(jiān)理公司，隨著公司的發(fā)展還要進一步提高職工的工資和福利水平，還要穩(wěn)定好職工隊伍，所以我希望在學習進步方面、廉政誠信方面，還要改進提升，還要多學，包括管理方面和社會學問，跟上正菱公司發(fā)展節(jié)拍，不然就要落后，就會被淘汰。
6、很多時候，在我們自身工作做好的情況下，不能推卸自己的責任，更不能把我來當成擋箭牌，什么事情不要說“陳總說了的”。既然是公司的主人，比如我們在與建設單位協(xié)商延期問題或協(xié)商人員問題，不要一下就推到我這里，要保護好公司領導，你這樣處理，我才能游刃有、留有余地，不論公私都一樣。比如別人想問我的電話，或涉及到我的事情的時候，你首先就要想一下，能不能首先就把我說出來，在說話做事上一定多動腦筋。有些施工資料簽字簽不下去，施工單位就打電話給我，說是我的意見，弄得我騎虎難下，你就說“按公司規(guī)定監(jiān)理費收不回來，工資無法發(fā)放”或者“這個字無法簽，是公司機關部門或監(jiān)管部的決定”等等。今后我們有些項目遲遲收不回來監(jiān)理費，有可能要暫停簽字，這種情況下都不能直接說是我讓停下來的，我們做事一定要想好，把握好分寸。所以有時候弄得來公司和我很被動，要多動下腦筋想一下，這方面也要給下面的員工傳達到位。
7、關于信息傳遞，上一次總經理辦公會上我也強調了，我們的身份證是否過期，乃至于新取得的職稱、學歷等，請你迅速到公司備案。我們現在很多人考了證書，尤其是學歷、職稱還不完善的請迅速完善。這次省監(jiān)理協(xié)會清理出了一千多名涉嫌掛證人員，實際上還不只這么多，因為現在還未與職稱、學歷、工資等聯網，下一步可能還要進行清理，所以希望大家身份證信息、學歷、職稱等變化了的，迅速到公司備案，另外學歷、職稱有問題的早一點去彌補，考證也不是容易通過的，不要造成浪費，萬一列入黑名單幾年不允許考試可能還會更麻煩。
8、企業(yè)宣傳標語方面。現在我們張掛正菱宣傳標語的項目不多，所以一定做好企業(yè)宣傳標語的張掛、維護工作，有條件的一定要張掛到位，切實起到宣傳企業(yè)的作用。有些設置在交通要道圍擋上的宣傳標牌，本來尺寸就不大，路上的交通車輛車速快，一晃而過，宣傳效果并不理想。所以希望大家在宣傳標語、標牌張掛方面，多動腦筋，這種情況下是否能把尺寸稍微做大一點，或能不能采用其它的形式制作宣傳標語標牌。這方面值得表揚的是安縣分公司，在某條正在修建的路旁樹起“正菱監(jiān)理”四個拆分開的字，并做得醒目，車輛一經過那里非常明顯。我們地處交通要道的項目必須設置宣傳標語，至少一個片區(qū)要有一個，讓人經過那里就能看到，但并不是遍地開花，在醒目的位置一定要設置，既然是正菱人就應該知道哪些地方能宣傳正菱，哪些地方對正菱公司有影響，希望各個項目認真去現場考察一下，不能光靠口頭說。今天我們形成一個決定，從現在開始，如果我覺得哪個地方該設置而沒有設置宣傳標語，只要我親自給總監(jiān)打電話了，你又說不出充足的理由，那至少給予1000元以上的處罰，罰款不是目的，但就是要通過經濟杠桿去觸動，作為正菱人你沒有把這項工作落實好，就要付出經濟代價。
9、關于現場資料和印章的管理，公司制度規(guī)定的非常清楚，怎樣管理、保存、回收，一旦資料或印章發(fā)生丟失，就存在一定的風險，工程完工資料收集、整理、歸檔，以及公司監(jiān)管部對資料驗收，我們都作出了清楚的規(guī)定。有些項目完工了，資料卻不知道在哪里，這個資料一旦丟失是非常不容易彌補的，日記、旁站、通知單、會議紀要、質量評估、臺賬等資料，要送交城建檔案館保管，補出來的資料一看就知道弄虛作假，一旦工程出現較大問題，就會調取資料，你們要清楚現在實行的是建設工程質量安全責任終身制。我們的監(jiān)理資料，一旦工程完工或雖未完工但成形了的資料，比如有些項目持續(xù)幾年，那么前期的資料怎么來保管，保管在哪里，都要引起重視，萬一遇到丟失或被盜又怎么辦，希望你們妥善保管。我之前就說過保管資料就要象保護我們的生命一樣，要理解這其中的用意，而不是隨意地想把資料怎么放就怎么放。所以提醒一下大家一定要保護好我們的資料，乃至公司的辦公家具、電腦、空調、檢測器具等財產。
10、公司現在具有注冊證書的的人員逐漸增多，不管你有幾個證書，一定要能做事、會做事。公司需要的是具備實戰(zhàn)型知識的人才，雖然你證書多，公司也只是考慮一定的證書費，而公司在核定崗位和級別工資時，就要根據你所具備的實踐經驗和專業(yè)知識水平高低，并不會看你有幾個證書。公司在核定職工基本工資時，證書多與基本工資無關，有些證書多、而能力一般或低下的人，肯定會下調你的基本工資，公司需要的是務實的人才，不要認為自己有幾個證書，結果工作上不務實，甚至態(tài)度囂張，那肯定是不行的，所以你證書多，更要起好帶頭作用，更要把自己的工作干好?，F在就是存在這樣的誤區(qū)，考的證書多工資就越高，從而導致很多人利用工作時間看書考證，而忽略了自己應該做好的本職工作和所應盡的責任，忽略了提升自己工作真正需要現場實踐經驗，公司將會對這一不良現象進行糾偏。請大家把公司的管理意圖傳達下去，特別是已經考過和取得證書的人員，更要提高自己的實際專業(yè)技能，以求真務實的態(tài)度干好各自的工作，起到良好的表率作用。
11、關于人員問題。當工程完工或者即將完工，請總監(jiān)迅速把項目富余人員報給公司監(jiān)管部，不要認為你項目的人越多越好，一旦公司發(fā)現項目人員富余而未向公司申報，造成人力資源嚴重浪費，將給予從重處罰，這也是有先例的。項目不需要那么多人的時候，及時向監(jiān)管部匯報，如果監(jiān)管部未抽回是監(jiān)管部的責任，但是如果項目主體或主要部分已完工，不再需要那么多的人的時候，你就要向公司匯報。公司對人員安排這方面也作出了明確規(guī)定，包括富余人員管理辦法、人員動態(tài)調配管理辦法等。雖然我們現場工作可能比較辛苦，但不能造成人員浪費，如果你項目的人員富余了，公司知道怎么來進行調劑，同時這也會影響到公司的管理決策，比如人員富余，公司就可以承接開發(fā)商項目保證養(yǎng)活部分人員，或者對跟不上節(jié)拍的人員進行清理等管理舉措。
今天講了這么多的內容，回去后請把公司最新管理要求傳達給項目人員。希望在天氣炎熱的條件下，把各自的工作干好，通過今天的會議，鼓勵我們大家爭做一個朝氣蓬勃、積極向上、充滿陽光的正菱人。
