會(huì)議時(shí)間:2020年11月7日上午09:30
會(huì)議地點(diǎn):星匯城假日酒店四樓會(huì)議室
主 持 人:張磊
參會(huì)人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)人員、各項(xiàng)目總監(jiān)(總代)、分公司負(fù)責(zé)人
會(huì)議記錄:綜合辦公室張磊
會(huì)議內(nèi)容:
一、 機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡要匯報(bào)2020年9-10月部門工作,并對(duì)近期部門重要事項(xiàng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
(2020.9.1至2020.10.31)
(一)人員證書及人事管理
1、國師注冊(cè)工作:辦理1名一建注冊(cè),1名造價(jià)師注冊(cè)已公告待領(lǐng)證;
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:(1)辦理轉(zhuǎn)入1名,轉(zhuǎn)出1名,注銷1名;(2)通知并協(xié)助職工監(jiān)理從業(yè)人員培訓(xùn)報(bào)名,已報(bào)名成功7人;
3、見證取樣送樣:完成發(fā)證日期為11月、12月證書的年度復(fù)查蓋章;
4、完成10名試用期滿人員入職考評(píng);
5、領(lǐng)取2名2019年度評(píng)審高工職稱證;
6、辦理注冊(cè)人員招聘及相關(guān)事宜;
7、準(zhǔn)備“印江山二期、三期”、“東原華宇·朗閱二標(biāo)段”、“三匯·四季公園”、“領(lǐng)地·東原閱城三期”等項(xiàng)目辦理施工許可證人員資料及五方責(zé)任主體資料。
(二)日常工作
1、資質(zhì)升級(jí)等工作:電力資質(zhì)升級(jí)資料上報(bào)住建部;
2、上報(bào)省人防辦去年人防檢查問題的整改資料;
3、成都市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局“雙隨機(jī),一公開”企業(yè)檢查已公示合格,補(bǔ)報(bào)本年度綿陽市監(jiān)理企業(yè)動(dòng)態(tài)核查注冊(cè)人員證書及社保資料;
4、配合財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備并上報(bào)“失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)崗返還政策”申報(bào)資料;
5、完成12名職工綿陽建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)個(gè)人會(huì)員入會(huì)資料報(bào)送;
6、完成省監(jiān)理協(xié)會(huì)會(huì)員單位部分統(tǒng)計(jì)信息上報(bào);
7、收集并閱覽職工“工作作風(fēng)整頓”自我評(píng)價(jià)與心得體會(huì);
8、職工慰問:(1)2020年9、10月份共計(jì)發(fā)放24名職工生日慰問金,1名職工住院慰問金;(2)發(fā)放職工國慶中秋節(jié)日慰問金;
9、協(xié)助**路、***災(zāi)產(chǎn)業(yè)園、***庭項(xiàng)目編寫人員變更申請(qǐng)、情況說明,準(zhǔn)備相關(guān)資料。
(三)上級(jí)行政主管部門文件發(fā)布
共11個(gè):綿住建委函[2020]397號(hào)《關(guān)于開展2020年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻綜合大檢查的通知》、綿建施協(xié)[2020]13號(hào)《關(guān)于開展2020年度綿陽市建筑工程“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選工作的通知》、四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全與監(jiān)理協(xié)會(huì)《關(guān)于開展2020年度四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)重新報(bào)名的通知》、川建建發(fā)〔2020〕265號(hào)《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)民營建筑企業(yè)健康發(fā)展的通知》、川建質(zhì)安發(fā)[2020]190號(hào)《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于開展2020年全省房屋市政工程質(zhì)量檢查的通知》、綿建質(zhì)監(jiān)〔2020〕25號(hào)《2020年建設(shè)工程“質(zhì)量月”活動(dòng)方案》、綿住建委函[2020]399號(hào)《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于開展現(xiàn)場項(xiàng)目主要管理人員到崗履職專項(xiàng)檢查的通知》、川建質(zhì)安發(fā)[2020]303號(hào)《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工現(xiàn)場新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作的通知》、綿住建委函[2020]456號(hào)《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于2020年度第三次施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大檢查情況的通報(bào)》、《關(guān)于召開<綿陽市市政道路建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則(2019 版)>貫培訓(xùn)會(huì)的通知》、綿住建委函〔2020)464號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)綿陽市建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)規(guī)范管理的通知》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,按批示意見責(zé)成相關(guān)部門辦理,上傳公司QQ群進(jìn)行公示。
(四)公司管理文件發(fā)布
共8個(gè),分別為:《關(guān)于整頓職工工作作風(fēng)的緊急通知》、《“迎中秋,慶國慶”關(guān)于發(fā)放節(jié)日慰問金的通知》、《2020年國慶通知》(監(jiān)管部)、《關(guān)于2020年中秋國慶節(jié)日期間注意事項(xiàng)的通知》、《通知》(安全清單)、《通知》(綿住建委函】(2020)397號(hào))、《通知》(綿建質(zhì)監(jiān)(2020)25號(hào))、《通知》(川建質(zhì)安發(fā)〔2020〕190 號(hào))。
(五)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理,無特殊情況
(六)部門配合工作
參加機(jī)關(guān)部門歷史遺留項(xiàng)目收費(fèi)跟蹤情況會(huì)議
(七)分公司
無
(八)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
無
(九)總經(jīng)理辦公會(huì)需要強(qiáng)調(diào)的事宜
監(jiān)管部
(2020.9.1至2020.10.31)
根據(jù)公司全年工作計(jì)劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》DBJ51/T060-2016等標(biāo)準(zhǔn),2020年9月-2020年10月主要工作內(nèi)容為:上級(jí)主管部門及公司文件宣貫落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料、項(xiàng)目防洪防汛及值班情況等進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。9月至10月對(duì)雨污水泵站、楊家鎮(zhèn)高山寺村道路、梓州府·楠溪月、管廊地下空間、仙海龍灣酒店、***庭一期、綿州水郡、九洲·北郡、**廠(擴(kuò)建)三期、科技城創(chuàng)新基地、柔性材料、東原·印江山、東原·華宇朗閱、領(lǐng)地東原·閱城、梓潼瑞士名城、富臨·大都會(huì)二期、***金、**抽氣廠房、三醫(yī)院、九洲16號(hào)地項(xiàng)目進(jìn)行了督促、檢查、指導(dǎo),并對(duì)建設(shè)、施工單位進(jìn)行了回訪,同時(shí)審核了蘭州高金冷鏈、**廣電云項(xiàng)目電子上傳監(jiān)理資料。工作總結(jié)如下:
一、工作計(jì)劃完成情況
(一)職工工作作風(fēng)整頓情況
1.收集了34個(gè)項(xiàng)目“關(guān)于整頓公司職工工作作風(fēng)的緊急通知”落實(shí)情況。
2.回訪了***庭一期、**廠擴(kuò)建(三期)工程、柔性材料智能裁剪、東原·印江山、科技城創(chuàng)新基地、東原·朗閱二標(biāo)段、**河整治、領(lǐng)地東原·閱城、梓潼瑞士名城、富臨·大都會(huì)二期、***金、***抽氣廠房、九洲·躍進(jìn)路16號(hào)地的13個(gè)項(xiàng)目,分別從勞動(dòng)紀(jì)律、敬業(yè)方面、專業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、發(fā)現(xiàn)問題及解決問題能力、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、廉政建設(shè)、熱情服務(wù)等方面對(duì)各參建單位進(jìn)行了詢問,他們反映大部分項(xiàng)目工作認(rèn)真負(fù)責(zé),履職到位,但有個(gè)別項(xiàng)目存在不足。具體詳見《公司(十)月監(jiān)管月報(bào)》。
(二)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)
完成了九洲·又一城一期A標(biāo)段、城北跨線橋連接線項(xiàng)目綿州杯資料的申報(bào)、手續(xù)辦理(含建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站、住建委簽字、蓋章事宜)。
(三)項(xiàng)目檢查
部門工作檢查計(jì)劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》規(guī)定和要求,9月至10月對(duì)以上20個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查;對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,項(xiàng)目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管(九)月報(bào)》、《公司監(jiān)管(十)月報(bào)》。
(四)上級(jí)主管部門文件落實(shí)
公司監(jiān)管部2020年9月、10月對(duì)綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的:
1.川建質(zhì)安發(fā)〔2020〕190 號(hào) 《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于開展2020 年全省房屋市政工程質(zhì)量檢查的通知》;
2.綿建施協(xié)[2020]13 號(hào)《綿陽市建筑施工企業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)于開展 2020 年度綿陽市建筑工程“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選工作的通知》
3.綿建質(zhì)監(jiān)[2020]25 號(hào)《2020年建設(shè)工程“質(zhì)量月”活動(dòng)方案》;
4.綿住建委函〔2020〕456 號(hào)《關(guān)于 2020 年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大檢查情況的通報(bào)》
公司監(jiān)管部對(duì)4個(gè)文件進(jìn)行了宣貫,并根據(jù)文件精神和通知要求針對(duì)性發(fā)出通知,同時(shí)在對(duì)項(xiàng)目檢查、指導(dǎo)中,督促項(xiàng)目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認(rèn)真貫徹落實(shí)。
(五)企業(yè)宣傳
每月對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進(jìn)行了檢查和復(fù)查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)牌的有10個(gè)項(xiàng)目,共張掛18個(gè)標(biāo)語或標(biāo)牌,不具備條件設(shè)置企業(yè)的有29個(gè)項(xiàng)目。
(六)監(jiān)理費(fèi)跟蹤
按照公司要求,督促、跟蹤公司在建項(xiàng)目及完工項(xiàng)目待審計(jì)監(jiān)理費(fèi),其中有3個(gè)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告已取回,財(cái)務(wù)部正在收款。
1.石馬鎮(zhèn)中物院某重大裝置項(xiàng)目集中遷墳點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目已收4萬,還差2萬;
2.技城集中發(fā)展區(qū)啟動(dòng)區(qū)項(xiàng)目預(yù)計(jì)年底出審計(jì)報(bào)告,待總監(jiān)跟蹤取回再收款;
3.非機(jī)動(dòng)車停車桿、人行道隔離欄及道路U型桿等制作安裝監(jiān)理,審計(jì)報(bào)告已取回,目前還等城管執(zhí)法局把所有風(fēng)貌改造一起核算。
(七)考核管理
截止2020年9月職工受到處罰58人,項(xiàng)目監(jiān)理部受到通報(bào)批評(píng)和通報(bào)處罰13個(gè)、公司職工通報(bào)表揚(yáng)9人;監(jiān)管月報(bào)中制度方面存在52個(gè)問題,監(jiān)理履職存在31個(gè)問題;公司(十月)監(jiān)管月報(bào)領(lǐng)導(dǎo)正在審核中。公司要求:現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部每月認(rèn)真學(xué)習(xí)公司發(fā)出的監(jiān)管月報(bào),規(guī)避好公司和自身的風(fēng)險(xiǎn)。
(八)總監(jiān)管理
2020年9月份:質(zhì)量月報(bào)35個(gè)、安全月報(bào)36個(gè)、總監(jiān)履職表43個(gè);2020年10月份:質(zhì)量月報(bào)35個(gè)、安全月報(bào)35個(gè)、總監(jiān)履職表43個(gè)。
已收集、檢查了各項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的總監(jiān)履職表,每月及時(shí)更新在建工程動(dòng)態(tài)表發(fā)并至機(jī)關(guān)工作群共享,提醒機(jī)關(guān)其他部門及時(shí)了解工程進(jìn)展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時(shí)下載使用。同時(shí)公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況,有針對(duì)性的制訂出部門的月檢查計(jì)劃。
(九)人員安排及變更情況
2020年9月已調(diào)整、安排新開項(xiàng)目(凱越·東原印江山、2019年涪城區(qū)教育振興項(xiàng)目、富臨·大都會(huì)二期、領(lǐng)地·東原閱城、***邸二期項(xiàng)目,共計(jì)6人次。
2020年10月已調(diào)整、新進(jìn)人員,安排新開項(xiàng)目(潤揚(yáng)觀瀾鷺島名邸、九洲·云棲湖、九洲·云棲湖、領(lǐng)地東原·閱城、三醫(yī)院綜合樓、2019年涪城區(qū)教育振興項(xiàng)目),共計(jì)12人次,配合建設(shè)單位搞好前期工作;及時(shí)更新人員動(dòng)態(tài)表,并上傳至公司機(jī)關(guān)工作群做到信息共享。
(十)職工項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理人員2020年9月、10月項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算工作。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集了完工項(xiàng)目的工程檔案、部分業(yè)績資料:
(1)富臨精工汽車零部件基地二期項(xiàng)目;
(2)北川羌族自治縣**鎮(zhèn)污水處理系統(tǒng)三期工程;
(3)東原華宇·朗閱一標(biāo)段;
(4)**體育館維修改造。
2.收集了新開項(xiàng)目的施工許可證
(1)領(lǐng)地東原·閱城三期20#-25#樓及地下室;
(2)三匯·四季公園1-4#樓及地下室;
(3)蘭州高金冷鏈物流交易中心;
(4)印江山1#-3#、13#-21#樓、地下室;
(5)長興·金湖庭院一期基坑開挖;
(6)富臨·大都會(huì)二期;
(7)九洲·云棲湖二期A區(qū)(1#-3#樓、地下室);
(8)**路高架橋;
(9)九洲北郡2#-5#樓、地下室、室外工程。
3.以下完工或即將完工項(xiàng)目,請(qǐng)及時(shí)將監(jiān)理資料、業(yè)績上傳資料上交公司:
(1)綿吳路改造項(xiàng)目;
(2)啟動(dòng)區(qū)道路邊坡治理項(xiàng)目;
(3)富臨·綿州水郡二期;
(4)首開.仙海F、G地塊;
(5)新北川地?zé)豳Y源供水建設(shè)項(xiàng)目;
(6)成都大熊貓博物館布展設(shè)計(jì)與施工一體化.
(二)其它工作
1.按時(shí)向建設(shè)主管部門上交了2020年9月、10月質(zhì)量、安全月報(bào),公司外地項(xiàng)目及合作項(xiàng)目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;
2.審核了富臨·大都會(huì)二期、威馬汽車自動(dòng)駕駛示范園試驗(yàn)試制中心項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃。
3.對(duì)領(lǐng)地東原·閱城項(xiàng)目夜間加班進(jìn)行了檢查,與建設(shè)單位、施工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了交流;
4.每月對(duì)在建項(xiàng)目及人員動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目考核、業(yè)績資料等各項(xiàng)管理臺(tái)帳進(jìn)行了清理、更新。
5.參加了市住建局召開的《綿陽市市政道路建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則》(2019版)學(xué)習(xí)。
三、下步主要工作
根據(jù)公司近期安排及要求,重點(diǎn)做好如下工作:
1.新冠肺炎疫情工作仍需作為目前常態(tài)化工作,督促、檢查各項(xiàng)目部貫徹、落實(shí)情況;
2.根據(jù)“關(guān)于整頓公司職工工作作風(fēng)的緊急通知”要求,繼續(xù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查及回訪;
3.按照綿住建委函[2020]361號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)理單位建筑工地?fù)P塵污染治理主體責(zé)任的通知》,對(duì)現(xiàn)場檢查存在問題督促項(xiàng)目整改;
4.進(jìn)入年底,為了維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,督促施工單位對(duì)分包單位、材料供應(yīng)商、農(nóng)民工工資支付等進(jìn)行跟蹤;
5.持續(xù)跟蹤項(xiàng)目監(jiān)理收費(fèi)情況;
6.即將進(jìn)入冬季,對(duì)現(xiàn)場質(zhì)量、安全進(jìn)行檢查;
7.夜間、周末對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理履職到崗到位進(jìn)行檢查;
8.對(duì)分公司上報(bào)的監(jiān)理履職資料及制度執(zhí)行進(jìn)行檢查;
9.對(duì)即將開、竣工項(xiàng)目的監(jiān)理人員進(jìn)行合理安排。
市場部
(2020.9.1至2020.10.31)
(一)完成產(chǎn)值
2020年9月、10月收回合同9個(gè)、補(bǔ)充協(xié)議7個(gè),分別為:第八屆科技城國際科技博覽會(huì)開幕式展會(huì)活動(dòng)搭建、綿陽外國語實(shí)驗(yàn)學(xué)校仿木欄更換項(xiàng)目、教育園區(qū)5號(hào)道路延長段滑坡體治理項(xiàng)目、綿陽分行躍進(jìn)路北段支行裝飾裝修工程、綿陽分行游仙支行裝飾裝修工程、富達(dá)公司五個(gè)組團(tuán)及市政基礎(chǔ)設(shè)施配套工程補(bǔ)充協(xié)議、神州南都三期項(xiàng)目補(bǔ)充協(xié)議、2019年涪城區(qū)教育振興行動(dòng)計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目、二環(huán)路(科大立交-塘汛立交段)道路維修工程、科技城集中發(fā)展區(qū)***區(qū)項(xiàng)目前期清表、綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓建設(shè)項(xiàng)目。
(二)監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
9、10月網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請(qǐng)的項(xiàng)目符合我公司資質(zhì)要求的有13個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)評(píng)審分析后確定參與了其中的6個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)及比選,分別為:綿陽市安州區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)危舊房棚戶區(qū)城中村改造項(xiàng)目(一期)項(xiàng)目監(jiān)理、濱河北路西段排水和道路改造工程、南山路道路及排水改造補(bǔ)短板工程、東原閱城三期、朝陽片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項(xiàng)目舊房拆除及二期工程監(jiān)理、辦理了藍(lán)潤地產(chǎn)供應(yīng)商入庫。
(三)保證金退還工作
9月1日退還九洲體育館消防、空調(diào)、電氣改造項(xiàng)目監(jiān)理。
9月3日退還***心片區(qū)次支路網(wǎng)及街頭游園項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金。
9月22日退還綿陽生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園投標(biāo)保證金。
10月19日退還2019年涪城區(qū)教育振興行動(dòng)計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金。
10月21日退還綿陽三醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓項(xiàng)目投標(biāo)保證金。
辦理了三醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓項(xiàng)目保險(xiǎn)保函。
(四)辦理施工許可證工作
9月10日辦理印江山二期1-3#、13#-21#樓、地下室施工許可證(99806.32平方米)。
10月21日辦理了三匯四季公園1#-4#樓及地下室施工許可證(87969.94平方米)。
10月26日辦理領(lǐng)地東原閱城三期20#-25#樓及地下室(87087.75平方米)。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
(六)回訪、合同交底工作
10月12日完成2019年涪城區(qū)教育振興行動(dòng)計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理合同交底。
10月21日進(jìn)行九洲集團(tuán)項(xiàng)目回訪。
10月21日完成綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理合同交底。
(七)注冊(cè)事宜
10月成完成2名注冊(cè)監(jiān)理工程師延續(xù)事宜。辦理了3名國監(jiān)初始注冊(cè)。
(八)其他工作
9月1日完成安昌橋拓寬改造工程審計(jì)報(bào)告計(jì)算監(jiān)理費(fèi)報(bào)總監(jiān)和相關(guān)部門。
9月9日交納2020年度6名、2021年度1名國監(jiān)中國監(jiān)理協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)。
10月9日完成綿州大道宜綠空地景觀提升、科技展館周邊綠化景觀審計(jì)報(bào)告計(jì)算監(jiān)理費(fèi)報(bào)總監(jiān)和相關(guān)部門。
10月19日發(fā)出長興·星城二期項(xiàng)目延期函。
9月辦理了綿陽市公共資源交易中心密匙延續(xù)。
(九)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項(xiàng)
督促分公司“整頓職工工作作風(fēng)”事宜。
辦理了集中辦公區(qū)項(xiàng)目收取監(jiān)理費(fèi)事宜。
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會(huì)需要強(qiáng)調(diào)的事宜
1、各項(xiàng)目部需要機(jī)關(guān)部門辦理相關(guān)事宜,請(qǐng)熟悉相關(guān)辦理程序、辦理事情詳細(xì)情況及其資料附件,并做好與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)。比如請(qǐng)款、審計(jì)檢查、發(fā)延期函等相關(guān)事宜,不能直接說需要部門來辦理而自己不知道具體情況、數(shù)據(jù)、相關(guān)佐證資料。對(duì)項(xiàng)目部的情況要提前預(yù)控,事前控制。
2、再次強(qiáng)調(diào)資質(zhì)晉升期間人員注冊(cè)人員只進(jìn)不出的原則,希望大家能理解和支持。由于招投標(biāo)、簽訂合同、辦理施工許可證都需要提前安排好人員,所以希望我們的注冊(cè)監(jiān)理工程師總監(jiān)多從公司角度出發(fā)不要輕易變更,克服自身的困難,特別是我們項(xiàng)目上總代是省總監(jiān)的情況。
財(cái)務(wù)部
(2020.9.1至2020.10.31)
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
(一)本期已收回22個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)款項(xiàng):
安昌橋拓寬項(xiàng)目、蘭州高金冷鏈、九州云棲湖一期、**河整治、大熊貓博物館、科博會(huì)開幕式場館搭建、創(chuàng)新中心6號(hào)樓、楠溪月商品房、集中辦公區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、就業(yè)技能培訓(xùn)和社會(huì)保障服務(wù)中心、地震監(jiān)測(cè)中心和環(huán)境監(jiān)管項(xiàng)目、綿陽市公安局業(yè)務(wù)技術(shù)用房、綿陽市黨史檔案館組團(tuán)項(xiàng)目、綿陽市環(huán)保局和司法局綜合用房項(xiàng)目、九州北郡、綿州水郡二期、瑞仕名城、長興星城二期、富臨大都會(huì)二期、東原閱城二期、東原朗閱(綿陽雙馬)、綜合管廊項(xiàng)目
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項(xiàng)目
1、本期已開具發(fā)票,等待對(duì)方審批后撥款的項(xiàng)目(15個(gè))
神州雲(yún)廬、中縫重工柔性材料基地項(xiàng)目、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾項(xiàng)目、首開仙海龍灣五星級(jí)酒店項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)廠房拆除項(xiàng)目、科博會(huì)氛圍營造項(xiàng)目、三醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓項(xiàng)目、神州南都三期項(xiàng)目、涪城區(qū)楊家鎮(zhèn)高山寺村至堅(jiān)堡粱村村道項(xiàng)目、梓州府.楠溪月項(xiàng)目、綿陽軍分區(qū)裝修項(xiàng)目
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項(xiàng)目(5個(gè))
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目、野馬汽車綿陽新能源基地?;瘞?、2015年市政日常零星維修工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設(shè)項(xiàng)目、東原時(shí)光道項(xiàng)目
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報(bào)進(jìn)度款項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,暫未開票項(xiàng)目(5個(gè))
**路改造項(xiàng)目、195項(xiàng)目、啟動(dòng)區(qū)邊坡、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾、云棲湖二期
(三)已出審計(jì)報(bào)告或結(jié)算項(xiàng)目的收款情況
1、科展館周邊綠化景觀項(xiàng)目、綿州大道宜綠空地景觀提升項(xiàng)目財(cái)政局初評(píng)已出,等最終財(cái)評(píng)。
2、金家林磨家收費(fèi)站接待中心項(xiàng)目、綿山路南山埡口人行天橋工程2個(gè)建設(shè)局項(xiàng)目竣工結(jié)算審核已出,已開具尾款發(fā)票,辦理收款簽字手續(xù)。
3、科技城會(huì)展中心一期配套道路根據(jù)審計(jì)報(bào)告計(jì)算的最終數(shù)據(jù),監(jiān)理費(fèi)尾款與甲方確認(rèn)后進(jìn)行收款辦理。
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
(一)轉(zhuǎn)出保證金及履約金/履約保函
1.濱河北路西段排水和道路改造比選保證金及履約保證金
2.南山路道路給排水補(bǔ)短板工程監(jiān)理保證金
3.九州三江嶼投標(biāo)保證金
4.2019涪城區(qū)教育振興行動(dòng)計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)理保函
5、綿陽市安州區(qū)七一實(shí)驗(yàn)小學(xué)擴(kuò)建履約金
(二)退還履約金、質(zhì)保金
1、**鎮(zhèn)污水處理系統(tǒng)(截止干管)三期履約金已退還到賬
2、科技城創(chuàng)新中心履約金已申請(qǐng),甲方未安排資金
三、項(xiàng)目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1、安州分公司、閬中分公司等開票、收款和費(fèi)用結(jié)算
2、山西分公司管理費(fèi)收取
四、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作
1、編制并調(diào)整3季度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,現(xiàn)金流量表,資金收支表。
2、核算并申報(bào)繳納8月、9月增值稅及附加稅費(fèi),及時(shí)準(zhǔn)確的完成3季度所得稅申報(bào),享受到了國家的企業(yè)所得稅緩交政策。
3、暫時(shí)經(jīng)營困難企業(yè)認(rèn)定資料報(bào)送和跟蹤。
4、根據(jù)合作單位要求,跟個(gè)別員工溝通,并協(xié)助辦理交通銀行銀行卡,完成相關(guān)人員人事檔案資料的轉(zhuǎn)移和簽訂。
5、資質(zhì)升級(jí)股東股權(quán)相關(guān)資料準(zhǔn)備和完善,多次與稅務(wù)和個(gè)別股東溝通協(xié)調(diào)印花稅繳納。
6、核實(shí)各項(xiàng)目進(jìn)度情況,根據(jù)合同收款節(jié)點(diǎn)編制4季度以及到春節(jié)前收款計(jì)劃明細(xì)表,做好資金籌劃工作。
7、完成合同臺(tái)賬,收款臺(tái)賬等各項(xiàng)臺(tái)帳核實(shí)更新、登記。
8、對(duì)前期賬務(wù)進(jìn)行清理、核對(duì)、調(diào)整,并完善相關(guān)資料,順利完成王鈴經(jīng)理的工作交接。
9、根據(jù)市場部投標(biāo)需要及時(shí)支付報(bào)名費(fèi),代理費(fèi)等費(fèi)用。
10、與監(jiān)管部,綜合部等一道梳理歷史遺留項(xiàng)目收款情況,弄清欠款原因及現(xiàn)狀。
11、日常轉(zhuǎn)款,存取備用金、報(bào)銷等。
五、其他
1、對(duì)接合作單位,特別是興旺公司的相關(guān)人員,與他們溝通協(xié)調(diào)合作方要求,完善項(xiàng)目合作相關(guān)資料。
2、統(tǒng)計(jì)職工油卡充值需求,及時(shí)為員工充值,并按時(shí)開回發(fā)票
3、清理9月、10月新進(jìn)、離職人員意外保險(xiǎn)、社保,進(jìn)行購買和替換,完成2名員工社保生育金發(fā)放 。
4、積極參與統(tǒng)計(jì)局,街道辦組織的暫時(shí)經(jīng)營困難企業(yè)申報(bào)資料準(zhǔn)備和工資表,9月18日參加統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
5、配合行業(yè)協(xié)會(huì)、街道辦、銀行,統(tǒng)計(jì)局等機(jī)構(gòu)和部門及時(shí)完成相關(guān)報(bào)表和資料報(bào)送等工作。
二、 技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就技術(shù)管理工作作出指導(dǎo)
第一,安全文明施工揚(yáng)塵治理方面。現(xiàn)在正處于秋冬季節(jié),開工的項(xiàng)目較多,由于近期降雨較少,所以各個(gè)項(xiàng)目在基坑開挖及其他施工過程中要注意一下?lián)P塵文明施工;
第二,根據(jù)氣候條件來說,綿陽真正符合冬季施工地區(qū)域較少,除了平武、北川部分區(qū)域以外,但是氣溫降低后,特別是早晨注意一下安全,因?yàn)闅鉁氐?,人的手腳不是很靈活,另外現(xiàn)場外架、模板會(huì)有露水,所以要特別注意一下安全;
第三,上月參加了綿陽市住建委組織的《市政道路建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則》宣貫會(huì),具體內(nèi)容請(qǐng)大家下載學(xué)習(xí),我只在這里強(qiáng)調(diào)整一點(diǎn),現(xiàn)在公司市政道路項(xiàng)目較多,主管部門正式發(fā)布的這個(gè)《技術(shù)導(dǎo)則》,也是地方政府的地方性規(guī)范,其中也包含了部分強(qiáng)制性規(guī)定,適用對(duì)象包括市政道路及房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目臨邊基礎(chǔ)設(shè)施,規(guī)定地非常細(xì)致,大家要注意學(xué)習(xí)掌握,雖然這些規(guī)定主要涉及設(shè)計(jì)單位,但在施工過程中,施工、監(jiān)理單位如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)違反《技術(shù)導(dǎo)則》的問題,還是要及時(shí)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,所以說這也是我們監(jiān)理的職責(zé)之一。
三、 杜總對(duì)近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
第一,關(guān)于2020年第三次綜合大檢查通報(bào)的情況。根據(jù)通報(bào)情況,公司總體情況比較好,全市共有38個(gè)項(xiàng)目通報(bào)表揚(yáng),其中我們公司14個(gè)項(xiàng)目受到表揚(yáng),占比36%左右,三分之一以上,公司共有34個(gè)項(xiàng)目接受檢查,受到表揚(yáng)的項(xiàng)目占40%以上,所以整體情況較好。但是,通報(bào)也反映公司個(gè)別項(xiàng)目還是存在不足,雖然沒有受到通報(bào)批評(píng),主要問題在于在落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,包括施工單位管理、安全清單制管理、現(xiàn)場安全管理方面存在一定的問題,我們對(duì)這些項(xiàng)目也進(jìn)行復(fù)查,現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部履職基本到位,但我們還是要繼續(xù)督促、跟蹤施工單位整改。關(guān)于安全清單編制。公司已經(jīng)編制并安全生產(chǎn)清單,并以文件形式正式發(fā)布,各現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部也編制了項(xiàng)目安全生產(chǎn)清單,并傳回公司監(jiān)管部備案,這項(xiàng)工作完成地比較好。
第二,近期的工作重點(diǎn)。臨近年底,公司有很多項(xiàng)目都要搶進(jìn)度在年底前完工,很多項(xiàng)目現(xiàn)在均在加班加點(diǎn)搶進(jìn)度,爭取年底前交房。我們也對(duì)部分夜間施工項(xiàng)目進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目還是存在部分安全隱患問題,比如夜間的照明不足,現(xiàn)場安全通道也沒有按照要求進(jìn)行搭設(shè),臨邊防護(hù)拆除后未及時(shí)恢復(fù),現(xiàn)場臨時(shí)打掃衛(wèi)生的小工對(duì)現(xiàn)場安全情況不了解,安全技術(shù)交底一定要檢查督促到位,消除現(xiàn)場安全隱患,防止安全事故發(fā)生,履行現(xiàn)場監(jiān)理職責(zé)。為了確保年底的安全生產(chǎn),鞏固以前的安全生產(chǎn)工作成果,我們還要加強(qiáng)現(xiàn)場安全檢查,排查安全生產(chǎn)隱患,特別是特種設(shè)備、外架方面,督促施工單位提高安全意識(shí),對(duì)洞口、臨邊、臨電、危大等敏感部位一定要注意,做到經(jīng)常性檢查,及時(shí)發(fā)放通知單,包括上報(bào)主管部門的月報(bào)一定要反映出來,多暴露問題,暴露問題越多越好,很多情況下我們已經(jīng)檢查到位,最終也已經(jīng)報(bào)告主管部門,對(duì)我們規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是能起一定的作用。剛才曾總和陳經(jīng)理也已經(jīng)強(qiáng)調(diào),在揚(yáng)塵治理和農(nóng)民工工資支付方面,請(qǐng)大家在會(huì)議上、通知上多強(qiáng)調(diào),體現(xiàn)我們監(jiān)理履職。
第三,近期公司有數(shù)個(gè)開工和竣工項(xiàng)目,所以人員調(diào)整較多頻繁,在人員調(diào)整方面還是得到了各位總監(jiān)的支持和理解,在這里對(duì)大家表示感謝。
四、 張總對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)
第一,上周我抽時(shí)間對(duì)職工了提交的《整頓工作作風(fēng)的自我評(píng)價(jià)和心得體會(huì)》進(jìn)行了一一閱讀,從寫作的內(nèi)容來看,總體情況比較好,主要體現(xiàn)在大部分人認(rèn)識(shí)到位、剖析到位,其中部分職工還列舉了自己在工作作風(fēng)方面存在問題的例子,并認(rèn)真進(jìn)行了反省;部分總監(jiān)也提出了總監(jiān)在職工工作作風(fēng)方面的關(guān)鍵作用,總監(jiān)就是要起好表率作用,下面的職工都以總監(jiān)為標(biāo)桿,這是好的方面。不足的方面,仍然有個(gè)別職工未引起高度重視,認(rèn)識(shí)不到位,寫作圖應(yīng)付,比如公司要求600字以上,個(gè)別人就比到這個(gè)字?jǐn)?shù)寫,吝惜自己的墨水,生怕多寫一點(diǎn),而有些職工卻寫的內(nèi)容較多,也很認(rèn)真;另外,個(gè)別人的字跡潦草,書寫差,內(nèi)容無法看,只能猜,字都無法認(rèn)清,更不用說看你寫的內(nèi)容了。希望我們職工在這方面加強(qiáng)練習(xí),利用空余時(shí)間或在編寫內(nèi)業(yè)資料的時(shí)候,字跡書寫端正。
第二,關(guān)于公司QQ群信息發(fā)布。公司QQ群建立后發(fā)揮了很大的作用,是機(jī)關(guān)管理部門了解施工現(xiàn)場的重要渠道,希望大家能夠充分運(yùn)用好這個(gè)平臺(tái),在平時(shí)工作中把本項(xiàng)目的重要施工節(jié)點(diǎn)、重要事項(xiàng)、重要會(huì)議等在QQ群上進(jìn)行發(fā)布。我們大部分項(xiàng)目都做得較好,而個(gè)別項(xiàng)目特別是一些較小的項(xiàng)目卻做得不太好,工地情況發(fā)布的信息較少甚至到結(jié)束了都沒有,也不知道一天在忙什么,還是不敢反映現(xiàn)場的情況?希望這些項(xiàng)目按照要求,及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目施工情況的圖片,便于公司了解和掌握。
五、 陳俊總經(jīng)理重要講話內(nèi)容
剛才公司各個(gè)部門經(jīng)理和三位副總,對(duì)公司這兩個(gè)月來的工作情況及下一步的打算講得非常到位,現(xiàn)在公司機(jī)關(guān)這個(gè)火車頭管理是否有力,通過公司的發(fā)展和發(fā)展的效果就可以體現(xiàn)和反映出來。從新冠疫情到現(xiàn)在,各個(gè)部門、幾位副總分工合作,成績是非常顯著的。
(一)關(guān)于總監(jiān)工作要求
每次發(fā)出的總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要涉及那么多重要內(nèi)容,我們總監(jiān)是否把會(huì)議的精神、內(nèi)容如實(shí)地傳達(dá)給下面的每個(gè)員工,公司的簡報(bào)和總經(jīng)理辦公會(huì)是公司日常運(yùn)行、正常經(jīng)營的管理舉措,是非常重要的環(huán)節(jié)。我們要認(rèn)真把會(huì)議精神傳達(dá)到位、落實(shí)到位?,F(xiàn)在公司的總監(jiān)隊(duì)伍,涌現(xiàn)出很多的年青總監(jiān),這個(gè)月簡報(bào)也表揚(yáng)了一些項(xiàng)目,他們第一次擔(dān)任總監(jiān)就干得非常出色,其中還是非常重要的項(xiàng)目,以前都認(rèn)為這些項(xiàng)目工作開展比較困難,比如***抽氣廠房項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目我還從未去過,也從未跟建設(shè)單位和施工單位聯(lián)系過,甲方非常滿意,還有總監(jiān)涂永紅、周輝等人,在項(xiàng)目上知道怎么去開展工作。所以說我們現(xiàn)在存在競爭和壓力,我經(jīng)常說我們總監(jiān)一定要接地氣,不要憑老經(jīng)驗(yàn)辦事,這次簡報(bào)就通報(bào)了某個(gè)總監(jiān)負(fù)責(zé)的兩個(gè)工地都沒有按照公司通知落實(shí)整風(fēng)運(yùn)動(dòng)的要求,有什么理由可講?我們一定要多學(xué),沒有壓力就沒有動(dòng)力,不要認(rèn)為自己是總監(jiān),在公司的管理體系下,總監(jiān)“能上能下”,這就要求我們戒驕戒躁,做出了成績也還要戒驕戒躁,同時(shí)還要學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀項(xiàng)目管理模式和管理方法,學(xué)習(xí)其他總監(jiān)吃苦耐勞的精神,不要做井底之蛙,不要覺得在公司這么多年了,什么都是對(duì)的,比如票據(jù)的開具和監(jiān)理費(fèi)的收取,以及公司機(jī)關(guān)要求辦的其他事情拖拖沓沓,說實(shí)話存在差距。所以,今天強(qiáng)調(diào)的第一個(gè)事情,就是公司的火車頭強(qiáng)勁有力,新的總監(jiān)朝氣蓬勃,而個(gè)別老總監(jiān)卻還在憑老經(jīng)驗(yàn)。
前段時(shí)間我去暗訪了兩個(gè)項(xiàng)目,對(duì)方方面面進(jìn)行了了解,我們的人員到崗到位,同時(shí)對(duì)機(jī)關(guān)到項(xiàng)目的情況也進(jìn)行了詢問,情況還不錯(cuò)。今天會(huì)上公司領(lǐng)導(dǎo)講的一些細(xì)節(jié)問題、民工工資發(fā)放、冬季施工、疫情防控問題,我們的履職痕跡,我在現(xiàn)場查看都還是涉及到了,但是我們還要常抓不懈,這是你的工作,也是你的職責(zé),現(xiàn)在我們成績肯定,但是我們還不能驕傲自滿,現(xiàn)場管理還要不留死角,全方位的控制好。我在公司機(jī)關(guān)工作會(huì)上提出了一個(gè)觀念,就是“矛盾不出工地,矛盾不出部門”,這也是中央乃至各個(gè)地方提倡的觀念,現(xiàn)在有什么事情首先要自己處理好,目的就是要培養(yǎng)我們大家的管理水平和協(xié)調(diào)能力,需要資金公司支持,需要經(jīng)費(fèi)公司出,由副總和部門來決定,關(guān)鍵是你要把矛盾協(xié)調(diào)好。矛盾的多與少,矛盾激化到什么程度,上交了多少矛盾,這也是你自身能力的一個(gè)體現(xiàn),希望大家要“勤協(xié)調(diào)、多溝通”,并且要做到“腿勤、口勤、手勤”,這樣才會(huì)化解矛盾,一會(huì)兒出現(xiàn)這樣那樣的矛盾,說實(shí)話你稍微勤快點(diǎn),多協(xié)調(diào)一點(diǎn),腦子靈性一點(diǎn),是完全可以處理的。今后我們的想法就是,機(jī)關(guān)部門的矛盾自己處理好,項(xiàng)目的矛盾自己化解掉,確實(shí)解決不了的星期一再直接來跟我反映,我們共同商討解決辦法,有些矛盾和問題副總經(jīng)理可以解決副總解決好,各司其責(zé),你們既然是正菱公司的主人,那我們都要以主人翁的姿態(tài)和風(fēng)范來行使各項(xiàng)職權(quán)。
(二)關(guān)于監(jiān)理費(fèi)收取工作
明年春節(jié)是2月12日,2月份基本上整個(gè)企業(yè)做不了什么事情,而1月各種事務(wù)較多,所以除開1月現(xiàn)在只剩下2個(gè)月的時(shí)間。每年底在請(qǐng)款過程中,一般國有企業(yè)12月就會(huì)年度扎賬,在扎賬前就有一個(gè)資金支出計(jì)劃,希望我們根據(jù)監(jiān)理合同與施工節(jié)點(diǎn)預(yù)測(cè)到多久可以收取監(jiān)理費(fèi),作好這方面的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,不要出現(xiàn)年終收款一直到不了賬,每年都有這樣的總監(jiān),遲遲無法離崗放假,錢沒有收回還跑上跑下,直到大年三十還在忙這個(gè)事情,與其這樣還不如多去協(xié)調(diào),及早提供資金計(jì)劃,讓甲方有這個(gè)資金列支計(jì)劃,同時(shí)還要把收款信息及時(shí)傳遞給公司財(cái)務(wù)部,這樣財(cái)務(wù)部才知道統(tǒng)籌安排。雖然最近財(cái)務(wù)部給你們打了電話,詢問春節(jié)前的收款計(jì)劃,如果收款計(jì)劃還不準(zhǔn)確的,請(qǐng)?jiān)谶@個(gè)月要重新跟財(cái)務(wù)進(jìn)行校核,這個(gè)月末我需要這個(gè)收款回籠資金計(jì)劃,前段時(shí)間雖然提供了一個(gè),但還不準(zhǔn)確,監(jiān)理費(fèi)收取平時(shí)我們不說什么,但到了年終請(qǐng)我們總監(jiān)一定要親力親為,不要成天當(dāng)甩手掌柜,這在公司制度上是規(guī)定了的職責(zé),是重中之重的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)照合同與現(xiàn)場實(shí)際的施工節(jié)點(diǎn),預(yù)估三個(gè)月內(nèi)的形象進(jìn)度,申報(bào)我們的資金計(jì)劃。
(三)關(guān)于成本票收集
成本票的收集始終每個(gè)人都要完成。已安排了該任務(wù)的職工,請(qǐng)按安排的金額與調(diào)整后的時(shí)間節(jié)點(diǎn)去完成。還未分配該仼務(wù)的職工,尤其是新入職的員工,請(qǐng)所在項(xiàng)目的總監(jiān)認(rèn)真去宣貫、講解其收集辦法并督促落實(shí)該任務(wù),這也要納入總監(jiān)的考核范疇。還未分配收集任務(wù)的職工,自行去收集,請(qǐng)主動(dòng)去跟公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)接,到明年6月底前每個(gè)職工均要按公司要求完成一次該任務(wù)。從本月起,自行去完成該任務(wù)早的職工收集總額就安排得少,辦到后面的每月任務(wù)額就要遞增,現(xiàn)有部份未分配該任務(wù)的職工也主動(dòng)與財(cái)務(wù)聯(lián)系且上交了成本票完成了該任務(wù),越早任務(wù)就越少,也是我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)優(yōu)罰差的具體體現(xiàn),做事情就是要向先進(jìn)標(biāo)桿看齊,才能體現(xiàn)差距,才知道去糾偏。之前6、7月份已安排且還沒完成的個(gè)別人,你原來定的計(jì)劃完成時(shí)間是多久?請(qǐng)你迅速去完成,既然是公司布置的任務(wù),人人平等,沒有特殊可講。
(四)職工工作作風(fēng)整頓
可以這么說,正菱公司職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)是非常不錯(cuò)的,不管在綿陽還是全川監(jiān)理行業(yè),管理和職業(yè)道德約束方面肯定是走在前面的,為什么正菱公司的社會(huì)品牌這么好,為什么我們能夠很容易開展業(yè)務(wù)承接項(xiàng)目,甚至很多房產(chǎn)公司主動(dòng)讓我們承接項(xiàng)目,我們都不去承接,這就是靠我們大家共同努力,一道把正菱這塊品牌創(chuàng)建起來的。但是在座的一些總監(jiān),包括我們一些老總監(jiān),到了一定的時(shí)間點(diǎn),還未給我上報(bào)灰色收入,其實(shí)我知道你的有些情況,因?yàn)楝F(xiàn)在是什么情況都報(bào)到我的QQ郵箱,我也是瀏覽過的,你報(bào)不報(bào)這些收入來源,是有渠道給我反映的。通知上說得很清楚,正常禮節(jié)性禮金并不反對(duì),但是有些性質(zhì)比較惡劣,那純粹就是利用自己手中的權(quán)力來謀取私利,性質(zhì)都變了。我們經(jīng)常在說有什么困難給公司反映,公司來與你共同面對(duì),原來公司有些職工家里的事情我們還是在共同面對(duì),我們正菱公司是一個(gè)大家庭,親情化管理體現(xiàn)得比其他公司都好。每個(gè)月職工車輛補(bǔ)助雖然不多,但你們可以去問下其他公司有沒有這些補(bǔ)助,在這種親情化管理中,有什么困難可以直接來和公司溝通,但是在這方面還不實(shí)事求是地反映,還不改邪歸正,你連這點(diǎn)都還不敢承認(rèn)。希望整頓工作作風(fēng)要實(shí)事求是,你收取了什么,或者施工單位定期發(fā)工資,都要如實(shí)上報(bào)給我,甚至有些施工班組都還在給你發(fā)錢,你以為我不清楚。這次作風(fēng)整頓我就是要循序漸進(jìn)、不聲不響地看你是否如實(shí)上報(bào),是否如實(shí)地通過心得和自我評(píng)價(jià)來反映你的思想認(rèn)識(shí)問題。教育培養(yǎng)一個(gè)職工不容易,一個(gè)人要成長,那是要通過一些事例,通過紀(jì)律約束,通過很多思想行為良心各方面的體現(xiàn),才能把一個(gè)員工教育得好,包括專業(yè)知識(shí)方面,這也是對(duì)你成長一個(gè)實(shí)實(shí)在在的教育。
職工編寫的自我批評(píng)自我評(píng)價(jià)心得體會(huì),我們會(huì)把寫得差的、雜亂無章的、沒有達(dá)到要求的,退回去重寫,并公示出去,同時(shí)對(duì)寫得好的進(jìn)行表揚(yáng)并公示出來,寫得好的職工從經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),就象這次簡報(bào)上做得好的項(xiàng)目就是要獎(jiǎng)勵(lì),做得差的就是要經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)于律己、寬以待人,紀(jì)律面前人人平等,公司說了的事情那不是開玩笑的?,F(xiàn)在正菱公司管理一定要加強(qiáng)力度,是制度管人,管理制度任何人都不能排除在外,針對(duì)作風(fēng)整頓就是要剖現(xiàn)一些東西,有些東西剖現(xiàn)了后,可以給你保密,但是我現(xiàn)在要的是你總結(jié)出來自身存在什么問題沒有,這才是最關(guān)鍵的,有沒有發(fā)現(xiàn)問題,還穩(wěn)到起你有法給公司一個(gè)交待嗎?所以,我在這里強(qiáng)調(diào)認(rèn)真對(duì)待我們的制度,認(rèn)真完善和落實(shí),按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)現(xiàn)在自查自糾階段已經(jīng)結(jié)束,但時(shí)間可以給你放寬,要求報(bào)到我的QQ郵箱只有我清楚,嚴(yán)重的我才會(huì)讓監(jiān)管部來核實(shí),就要看你的思想行為和認(rèn)識(shí)程度,
(五)關(guān)于職工工資調(diào)整
今年由于受疫情影響時(shí)間過得很快,明年春節(jié)公司計(jì)劃早點(diǎn)放假,爭取二月初就放假,團(tuán)拜會(huì)只進(jìn)行聚餐,文娛演出按照慣例隔一年才舉行,今年的疫情及其影響把我們很多計(jì)劃都拖后了。另外一個(gè)重要的事情,公司將對(duì)職工12月工資進(jìn)行調(diào)整,希望機(jī)關(guān)通過這次整風(fēng)活動(dòng),還有其它方面綜合測(cè)評(píng)對(duì)職工進(jìn)行重新排序,重新確定崗位,把職工的工資福利調(diào)整到位。接下來還有一個(gè)多月的時(shí)間,在此期間把綜合能力、任勞任怨等方方面面考慮到位。前段時(shí)間我們招聘了部分人員,我們要多去幫助新來的職工,多去指導(dǎo),讓他盡快融入團(tuán)隊(duì),這也是我們老員工的職責(zé)。同時(shí)我們有些職工在現(xiàn)場工作確實(shí)默默無聞、盡心盡力地干事,不能再按原來那種論資排輩,要根據(jù)綜合能力來排序,干得好的干得不好要體現(xiàn)到工資水平上,打破原來論資排輩的方式,希望12月份按照42條考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)把這些情況進(jìn)行排序,對(duì)實(shí)實(shí)在在的作出貢獻(xiàn)的,給公司作出成績的,那就不貴余力地調(diào)整到位,包括有些新進(jìn)公司的人員和實(shí)習(xí)人員的工資,還在按部就班未進(jìn)行上調(diào),檢查一下有沒有這種情況,職工的激勵(lì)機(jī)制和工資發(fā)放必須要準(zhǔn)確,不準(zhǔn)確就會(huì)打倒一片,影響一片?,F(xiàn)在的工資都是你們?cè)谠?,我只管簽字,現(xiàn)在就是要用一個(gè)多月時(shí)間徹底清理一次,然后公司也會(huì)讓個(gè)別總監(jiān)參與討論,總之就是要解決兩個(gè)方面的問題,讓干得好的要有一定的回報(bào),另外就是要通過這次調(diào)整讓公司職工整個(gè)工資水平要往提升,因?yàn)槠髽I(yè)要發(fā)展,而且現(xiàn)在又發(fā)展得這么良好,那職工的收入都要進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),不僅僅按時(shí)發(fā)放到位,同時(shí)還要實(shí)事求是地發(fā)放。
(六)關(guān)于公司資質(zhì)晉升
公司資質(zhì)升級(jí)工作現(xiàn)在進(jìn)入了白熱化的階段,目前綜合資質(zhì)已具備條件,接下來就是股東之間關(guān)于注冊(cè)資本金及營業(yè)執(zhí)照變更,涉及到股東之間費(fèi)用繳納,現(xiàn)在也正在協(xié)商中,在這個(gè)過程中任何人都不能阻礙公司的發(fā)展,阻礙公司發(fā)展就是正菱公司的罪人,正菱公司全體職工都是不能同意的,所以這方面我們心是齊的,也是一致的。我們是一步一個(gè)腳印才具備晉升綜合資質(zhì)的條件,包括現(xiàn)在的造價(jià)資質(zhì),公司的注冊(cè)人員都是我們自己的在職職工,這也是正菱公司的一大特色,沒有掛證的現(xiàn)象,完全是靠自己培養(yǎng)出來的注冊(cè)人員,其他公司有這樣證那樣證的全是掛證人員,我們完全是循序漸進(jìn)、一步一個(gè)腳印,達(dá)到條件才晉升資質(zhì),這是我們正菱經(jīng)營管理思路,在市場拓展方面也是穩(wěn)扎穩(wěn)打,希望我們大家在成長的過程中,也要穩(wěn)扎穩(wěn)打,不要栽跟頭,跟上公司發(fā)展節(jié)拍,緊扣公司發(fā)展戰(zhàn)略意圖,你才能把工地管理好,也才會(huì)更加充實(shí),不要脫離公司的管理思路和管理辦法。
(七)年底需要注意的方面
大家工作辛苦這是有目共睹的,臨近年終我們還要注意工地上的一切事情,多留意不要出差錯(cuò),注意自身安全和健康?,F(xiàn)在天氣寒冷季節(jié)變化,夜間施工作業(yè),要體現(xiàn)我們的履職,要進(jìn)行告知,注意好安全防護(hù)方面,包括我們自身的安全。還要控制好施工單位施工方案,以及是否得到落實(shí),還有涉及動(dòng)態(tài)管理方面,包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工方案,都要認(rèn)真進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督。同時(shí)對(duì)機(jī)械的維護(hù)、安裝、拆除,特種作業(yè)人員是否滿足條件,人員更換了我們又是怎么處理的,都要認(rèn)真考慮清楚,不要因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)、疏忽,而影響我們自己的人身自由,這是非常重要的事情,公司也是有這方面的先例。多一句話少一句話結(jié)果就是不同,比如特種人員通過審核,“符合條件,允許作業(yè),人員如果變更,請(qǐng)按照程序重新進(jìn)行審批”,有這些話語就對(duì)了,我們把要求要說到位,把我們的監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避到位。總之,年終前的一些細(xì)節(jié)問題,請(qǐng)大家多動(dòng)下腦筋,爭取圓滿完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)。