公司機(jī)關(guān)、分公司及各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部:
按照《四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《2021年公司全年工作計(jì)劃與安排》的規(guī)定,結(jié)合公司《關(guān)于整頓公司職工工作作風(fēng)的緊急通知》的要求,對(duì)九洲·三江嶼、東原·印江山四期、**匯金、東原·啟城一二期、**廣電云、九洲北郡共6個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)、交流,并對(duì)建設(shè)、施工、分包等單位進(jìn)行了回訪。清明節(jié)期間對(duì)**湖畔、東原啟城一期項(xiàng)目監(jiān)理人員值班情況進(jìn)行了檢查。現(xiàn)將本月公司管理及項(xiàng)目檢查情況通報(bào)如下:
一、公司制度執(zhí)行
1.工作紀(jì)律與管理要求
(1)監(jiān)管部劉毅同志4月27日28日上午,公司陳俊總經(jīng)理在詢問(wèn)與布置機(jī)關(guān)部門工作時(shí),其言行不知分寸,違反了公司制度規(guī)定,嚴(yán)重干擾了公司機(jī)關(guān)辦公秩序,給機(jī)關(guān)工作的正常開(kāi)展造成一定的影響,經(jīng)公司研究決定,從即日起免去劉毅監(jiān)管部副經(jīng)理職務(wù),根據(jù)其今后工作的表現(xiàn)好壞,再作職務(wù)上的安排或進(jìn)一步地處理,同時(shí)給予劉毅200元的經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為10分。公司副總經(jīng)理杜軍、監(jiān)管部經(jīng)理陳衛(wèi)東同志對(duì)下屬管教不嚴(yán),負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,決定給予杜軍100元的經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為5分,給予陳衛(wèi)東80元的經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為4分。
(2)根據(jù)《2021年公司全年工作計(jì)劃與安排》的計(jì)劃安排,公司于2021年4月10日舉辦新入職人員監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),職工胥松無(wú)故缺席且未接聽(tīng)電話,職工劉彥欣、陳萬(wàn)鈞遲到。
參照公司制度會(huì)議管理規(guī)定“按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、早退,未經(jīng)許可不準(zhǔn)缺席,……”及“公司職工須24小時(shí)保持通信暢通,……”,決定給予胥松50元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為5分;給予劉彥欣、陳萬(wàn)鈞各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分。
(3)**匯金項(xiàng)目監(jiān)理部未對(duì)《2021年公司全年工作計(jì)劃與安排》、項(xiàng)目監(jiān)理合同組織學(xué)習(xí);**廣電云項(xiàng)目監(jiān)理部未對(duì)《2021年第二期總經(jīng)理辦公會(huì)》組織學(xué)習(xí)。
按照公司制度行政管理規(guī)定“項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)公司的文件(監(jiān)管月報(bào)、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、相關(guān)行政主管部門文件等)須在5日內(nèi)組織部門職工學(xué)習(xí)并留下學(xué)習(xí)記錄,……”,決定給予項(xiàng)目總監(jiān)周輝、王懷明2人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分。
2.政令暢通
(1)4月28日主管部門對(duì)橫九路進(jìn)行檢查,項(xiàng)目總監(jiān)得到消息后立即通知項(xiàng)目監(jiān)理人員到場(chǎng)迎檢,安裝專監(jiān)馬義兵借口本人有事無(wú)法到場(chǎng),隨后常務(wù)副總張總電話要求其立即到場(chǎng)參加迎檢,事后經(jīng)調(diào)查馬義兵仍未到場(chǎng)。
按照公司制度行政管理規(guī)定“上級(jí)行政主管部門檢查時(shí)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)積極配合”,以及“凡公司會(huì)議確定或制度規(guī)定及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,必須按完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理完成或催辦完成”,決定給予馬義兵50元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為5分。
(2)2021年4月9日陳俊總經(jīng)理親發(fā)通知,要求全體職工按時(shí)間點(diǎn)(4月9日、4月16日、5月1日),在各自微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)正菱旗下 “時(shí)代?先鋒運(yùn)動(dòng)健身館”宣傳與推廣視頻。經(jīng)逐一核查,大部分職工按照時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),但仍有個(gè)別職工沒(méi)有貫徹落實(shí),情況如下:
序號(hào) |
姓 名 |
轉(zhuǎn) 發(fā) 情 況 |
1 |
何永良 |
4月09日未發(fā) |
2 |
宋光利 |
4月09日未發(fā) |
3 |
楊濤 |
4月16日未發(fā) |
4 |
田文彬 |
4月09日、4月16日均未發(fā) |
按照公司制度行政管理規(guī)定“凡公司會(huì)議確定或制度規(guī)定及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,必須按完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理完成或催辦完成,……”,決定給予何永良、宋光利、楊濤3人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分;給予田文彬1人40元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為4分。
3.合同掌握
2021年4月9日,公司監(jiān)管部檢查九洲·三江嶼項(xiàng)目時(shí)抽查項(xiàng)目監(jiān)理部人員對(duì)合同的掌握情況,職工楊濤、盧海林不熟悉項(xiàng)目監(jiān)理合同。
根據(jù)公司制度現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理人員的管理規(guī)定“工作之余要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能,要了解工程概況,……”,決定給予楊濤、盧海林2人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分。
4. 釘釘打卡及出勤
按《關(guān)于在公司推行釘釘打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工資及出勤申報(bào)管理辦法》的規(guī)定及要求,本月公司隨機(jī)抽查個(gè)別職工的到崗履職情況,并對(duì)釘釘打卡考勤、項(xiàng)目考勤表及行程記錄進(jìn)行清理,現(xiàn)將考勤情況通報(bào)如下:
序號(hào)
姓 名
考勤異常記錄
違反紀(jì)律
1
查洪濤
2021年04月21日(周三)
上班缺卡
2
楊發(fā)鈞
2021年04月23日(周五)
下班缺卡
3
馮仕翠
2021年04月09日(周五) 2021年04月23日(周五)
下班缺卡
4
劉仕國(guó)
2021年04月15日(周四)
下班缺卡
5
姚基山
2021年04月13日(周二)
上班缺卡
6
胥瀟
2021年04月09日(周五)
下班缺卡
7
胥松
2021年04月15日(周四)
2021年04月19日(周一)
下班缺卡
8
宋光利
2021年04月02日(周五)
下班缺卡
9
晁紅巖
2021年04月18日(周日)
下班缺卡
鑒于以上情況,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報(bào)管理辦法》的規(guī)定,給予查洪濤、楊發(fā)鈞、劉仕國(guó)、姚基山、胥瀟、宋光利、晁紅巖等7人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分,給予馮仕翠、胥松2人各40元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為4分。
5.QQ群登錄發(fā)言
序號(hào) |
姓名 |
未登錄時(shí)間段(周) |
檢查時(shí)間 |
檢查時(shí)最后 登錄時(shí)間 |
1 |
劉彥欣 |
2021.3.29-4.4 |
2021年4月6日 上午9:00 |
2021.3.26 |
2 |
楊發(fā)鈞 |
2021.4.19-4.25 |
2021年4月26日 上午9:00 |
2021.4.18 |
按照公司制度公司信息平臺(tái)使用管理規(guī)定“不瀏覽、無(wú)記錄、不傳遞信息的職工要給予處罰,每周至少有1次與工作有關(guān)的信息傳遞記錄,……”,決定給劉彥欣、楊發(fā)鈞2人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2 分。
6.通報(bào)批評(píng)
3月9日公司QQ群提示,本年度全監(jiān)初始注冊(cè)人員及時(shí)注銷在其他單位證書,以免影響初始注冊(cè)。職工謝婷婷未按照提示及時(shí)注銷其外單位證書,導(dǎo)致初始注冊(cè)公示結(jié)果未通過(guò),需要重新申請(qǐng)和上報(bào),影響了既定注冊(cè)工作計(jì)劃安排。決定給予謝婷婷通報(bào)批評(píng),扣不良行為2分,并要求其盡快完成證書注銷。
7.通報(bào)表?yè)P(yáng)
(1)2021年4月10日,在綿陽(yáng)市工商聯(lián)組織的第五屆百企千人春季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,職工王波、魯義軍、馬義兵、龔良坤、肖佳坤、付曉明、周川、楊松、黃偉俊、王慶、李庭祥、丁仁杰各代表公司積極參加比賽,在各項(xiàng)比賽中,他們賽出了競(jìng)技水平、賽出了個(gè)性風(fēng)采、賽出了團(tuán)結(jié)友誼、賽出了道德風(fēng)尚,充分展現(xiàn)了正菱人團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏、健康向上的精神面貌。在此給予以上12名職工通報(bào)表?yè)P(yáng),并各記優(yōu)良行為2分。
(2)2021年4月10日,公司在富臨·綿州水郡四期項(xiàng)目會(huì)議室舉辦新入職人員監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。在前期準(zhǔn)備及培訓(xùn)當(dāng)天,該項(xiàng)目監(jiān)理人員積極支持,為培訓(xùn)會(huì)提供幫助,使得本次培訓(xùn)會(huì)得以順利舉辦。在此對(duì)富臨·綿州水郡四期項(xiàng)目通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予項(xiàng)目監(jiān)理人員張學(xué)銀、羅加銀、周川、姚基山、田超5人各記優(yōu)良行為2分。
(3)九洲·躍進(jìn)路16號(hào)二期項(xiàng)目在九洲項(xiàng)目飛行檢查中,最近4次飛檢成績(jī)名列前茅(其中3次排名第1,1次排名第2),監(jiān)理工作得到各方好評(píng),為公司爭(zhēng)光添彩。在此對(duì)九洲·躍進(jìn)路16號(hào)二期項(xiàng)目通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予項(xiàng)目監(jiān)理人員寇繼紅、楊懷聰、唐艷3人各記優(yōu)良行為2分。希望公司其他項(xiàng)目監(jiān)理部以九洲·躍進(jìn)路16號(hào)二期項(xiàng)目為榜樣,恪盡職守,嚴(yán)格履職,充分展現(xiàn)公司專業(yè)工作水平。
二、項(xiàng)目履職
(一)東原·印江山四期
制度執(zhí)行
1.晴雨表未及時(shí)記錄近期天氣、溫度情況。
2.上墻張掛的企業(yè)資質(zhì)證書已過(guò)期。
3. 未按照第二期總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要要求張掛學(xué)習(xí)文件夾。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議簽到表無(wú)施工許可證上安裝專監(jiān)簽字。
2.監(jiān)理通知單:個(gè)別通知單回復(fù)不及時(shí),日志中無(wú)監(jiān)理督促整改的履職痕跡。
3.監(jiān)理日志:
(1)缺少安裝履職痕跡,無(wú)安裝監(jiān)理工程師簽字;
(2)進(jìn)度控制情況未按手冊(cè)要求與周(月)進(jìn)度進(jìn)行比較。
以上問(wèn)題,公司決定給予東原·印江山四期項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)并立即糾偏改正。
(二)九洲北郡
制度執(zhí)行
1.晴雨表未及時(shí)記錄近期天氣、溫度情況。
2.現(xiàn)場(chǎng)施工總平面布置圖無(wú)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理規(guī)劃:人員名單未按照實(shí)際人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
2.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要:近兩期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要發(fā)出時(shí)間超過(guò)48小時(shí)。
3.安全周檢記錄:有監(jiān)理的處理意見(jiàn),但無(wú)整改復(fù)查結(jié)果。
4.監(jiān)理通知單:
(1)4月份所簽發(fā)通知單均無(wú)回復(fù),日志中無(wú)監(jiān)理督促整改的履職痕跡;
(2)監(jiān)理通知單回復(fù)中仍未整改合格的問(wèn)題,監(jiān)理再次提出整改要求,但施工單位均未再次進(jìn)行回復(fù)。
5.監(jiān)理日志:審查、審批內(nèi)容較少,未體現(xiàn)監(jiān)理對(duì)資料的履職痕跡。
6. 驗(yàn)收資料:
(1)個(gè)別隱蔽驗(yàn)收記錄未填寫圖號(hào);
(2)個(gè)別隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批施工資料簽署時(shí)間滯后。
以上問(wèn)題,公司決定給予九洲北郡項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)并立即糾偏改正。
(三)九洲·三江嶼
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志:
(1)個(gè)別日志中的巡視旁站檢查情況未按照手冊(cè)要求填寫;
(2)個(gè)別材料見(jiàn)證取樣情況未在日志中填寫;
(3)進(jìn)度控制情況未按手冊(cè)要求與周(月)進(jìn)度進(jìn)行比較;
(4)個(gè)別安全周檢復(fù)查情況未在日志中記錄。
2.旁站記錄:將砼強(qiáng)度等級(jí)寫成“砼標(biāo)號(hào)”。
以上問(wèn)題,公司決定給予九洲·三江嶼項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)并立即糾偏改正。
(四)**匯金
制度執(zhí)行
1.總進(jìn)度計(jì)劃已過(guò)期,無(wú)法滿足實(shí)際施工需求。
2.項(xiàng)目施工圖紙擺放不整齊,辦公室文明衛(wèi)生較差。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理通知單:
(1)通知單簽發(fā)及整改復(fù)查未在監(jiān)理日志中記錄;
(2)監(jiān)理通知單回復(fù)中未落款監(jiān)理復(fù)查時(shí)間;
(3)個(gè)別通知單未限制要求整改時(shí)間,回復(fù)不及時(shí);
(4)監(jiān)理公司名稱已變更,但施工單位填報(bào)的監(jiān)理通知單回復(fù)仍是原單位名稱。
2.監(jiān)理日志:
(1)日志填寫有列項(xiàng)無(wú)內(nèi)容;
(2)存在問(wèn)題有整改要求,但無(wú)整改結(jié)果;
(3)進(jìn)度控制情況未按手冊(cè)要求與周(月)進(jìn)度進(jìn)行比較。
3.監(jiān)理月報(bào):個(gè)別期數(shù)內(nèi)容雷同,針對(duì)性不強(qiáng)。
4.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要:個(gè)別會(huì)議簽到表中人員職務(wù)及聯(lián)系方式未填全。
5.安全管理資料:施工單位安全生產(chǎn)許可證及個(gè)別安全員證書過(guò)期。
以上問(wèn)題,公司決定給予**匯金項(xiàng)目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)東原·啟城一二期
制度執(zhí)行
1.上墻張掛的企業(yè)資質(zhì)證書已過(guò)期。
2 .未按制度要求張貼五方責(zé)任主體人員通訊錄和總進(jìn)度計(jì)劃。
3 .現(xiàn)場(chǎng)施工總平面布置圖無(wú)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。
4.未按照公司“肅風(fēng)”整頓活動(dòng)實(shí)施方案要求張貼肅風(fēng)整頓工作組人員名單。
5.項(xiàng)目資料歸檔組卷不及時(shí),檔案盒內(nèi)資料卷內(nèi)目錄未及時(shí)更新。
監(jiān)理履職
1. 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要:
(1)會(huì)議簽到表上,施工單位參會(huì)人員均不是施工許可證上人員 ;
(2)個(gè)別會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)超出48小時(shí)。
2.監(jiān)理通知單:
(1)個(gè)別通知單回復(fù)不及時(shí),日志中無(wú)監(jiān)理督促整改的履職痕跡;
(2)通知單整改復(fù)查未在監(jiān)理日志中記錄。
3.旁站記錄:項(xiàng)目存在問(wèn)題多次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,理應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理通知單,以確保砼澆筑質(zhì)量。
4.特種作業(yè)人員臺(tái)賬:不符合公司手冊(cè)要求的格式。
5.項(xiàng)目閱圖記錄表:無(wú)
6.材料報(bào)審資料:
(1)該蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章處誤蓋成總監(jiān)注冊(cè)方章;
(2)存在代簽專監(jiān)名字現(xiàn)象;
(3)個(gè)別材料報(bào)審缺乏證明文件。
以上問(wèn)題,公司決定給予東原·啟城一二期項(xiàng)目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(六)**廣電云
制度執(zhí)行
1.部分項(xiàng)目資料無(wú)編號(hào),檔案盒內(nèi)資料無(wú)卷內(nèi)目錄,文件柜未張貼檔案總目錄;
2.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)施工總平面布置圖無(wú)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章;
3.項(xiàng)目辦公室衛(wèi)生差,辦公桌桌面擺放物品凌亂。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理通知單:個(gè)別通知單簽發(fā)及回復(fù)未在日志上記錄;
2.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要落款處,總監(jiān)未簽字。
3.材料報(bào)審資料:
(1)審查意見(jiàn)未按照手冊(cè)要求填寫;
(2)個(gè)別安裝材料報(bào)審未簽署意見(jiàn)。
4.驗(yàn)收資料:
(1)隱蔽驗(yàn)收記錄未填寫圖號(hào);
(2)監(jiān)理單位驗(yàn)收記錄實(shí)為施工單位代寫,驗(yàn)收意見(jiàn)未按照手冊(cè)內(nèi)容填寫;
(3)資料中該加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章處未蓋章。
以上問(wèn)題,公司決定給予**廣電云項(xiàng)目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、其他
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)督促收繳,罰款收集起來(lái)后,由總監(jiān)于本月10日前上交公司財(cái)務(wù)部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)監(jiān)管月報(bào),對(duì)照檢查,舉一反三、取長(zhǎng)補(bǔ)短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),學(xué)習(xí)有記載,問(wèn)題有落實(shí),解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問(wèn)題、解決問(wèn)題過(guò)程中得到啟發(fā)與提高,使整個(gè)正菱監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的管理水平與綜合實(shí)力再上新臺(tái)階。
四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
2021年04月30日