會議時間:2022年1月3日上午09:30
會議地點:星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人:張磊
參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術負責人、機關人員、各項目總監(jiān)(總代)、分公司負責人
會議記錄:綜合辦公室張磊
會議內(nèi)容:
一、 機關各部門負責人簡要匯報10-12月部門工作,并對近期部門重要事項進行宣貫和強調(diào)
綜合辦
(2021.10.1至12.31)
(一)人員證書
1.國師注冊:
(1)辦理1名造價工程師延續(xù)注冊、1名一級建造師初始注冊、1名化工工程師注銷;
(2)辦理8名交通運輸監(jiān)理工程師初始注冊;
(3)按照住建部《關于在部分地區(qū)啟用一級建造師電子注冊證書的通知》,申領12名一建電子注冊證書;
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:辦理轉(zhuǎn)入1名,轉(zhuǎn)出3名,撤銷1名;
3.見證取樣送樣員證:辦理11、12月份到期的見證取樣證書年檢蓋章。
(二)人事管理
1.協(xié)助2名職工高工職稱申報;
2.對6名試用期滿人員進行入職考評;
3.辦理28名職工勞動聘用合同新簽或續(xù)簽。
(三)日常工作
1.辦理科技城新區(qū)分公司工商注冊;
2.準備“九洲?江渚”、“九洲·三江嶼二期6#-9#、15#、地下室、室外總圖”、“科技城集中發(fā)展區(qū)(涪城區(qū)屬范圍)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升建設工程”、“孵化大樓改造提升工程項目”、“東原鴻山?啟城18#-19#樓”、“東原鴻山?啟城20#-25#樓”、“中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館加固、改造項目”等7個項目辦理施工許可證人員資料或五方責任主體資料;
3.辦理職工移動小號和視頻彩鈴事宜;
4.配合財務部對公司固定資產(chǎn)進行年度盤存,清理已完工項目的項目章歸還情況;
5.收集退役軍人證件電子版,填報《退役軍人登記表》;
6.辦理6名綿陽市危大工程專家申報;
7.慰問職工:10-12月份共計發(fā)放36名職工生日慰問金、1名職工結(jié)婚慰問金、3名職工住院慰問金;
8.迎接市造價站對公司 “雙隨機”檢查及動態(tài)核查;
9.日常工作及領導交辦的事項。
(四)上級行政主管部門文件發(fā)布
共19個:綿人社發(fā)〔2021〕11號《關于延續(xù)實施部分減負穩(wěn)崗擴就業(yè)政策措施的通知》、綿住建委發(fā)[2021]71號《關于印發(fā)<綿陽市建筑施工安全生產(chǎn)百日攻堅行動工作實施方案>的通知》、《綿陽市市政道路技術導則(2021版)》、《關于召開全市裝配式建筑工作會議的通知》、《關于開展建筑起重機械聯(lián)合檢查的通知》、《四川省房屋建筑和市政基礎設施工程施工現(xiàn)場新冠肺炎疫情常態(tài)化防控指南(2021版)》、《建筑施工承插型盤扣式鋼管腳手架安全技術標準JGJT231-2021》、川建城監(jiān)函[2021]1810號《關于加強全省住房城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)新冠肺炎疫情防控工作的緊急通知》、川建質(zhì)安發(fā)〔2021]285號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于進一步做建筑工地疫情防控工作的緊急通知》、川建質(zhì)安發(fā)〔2021〕293號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印發(fā)<2021-2022年秋冬季城市揚塵污染防治攻堅行動方案>的通知》、綿住建委函[2021]473號《關于推行建設工程質(zhì)量安全風險等級暨發(fā)布建設工程質(zhì)量安全綜合管理能力風險負面清單的通知》、綿住建委函[2021]514號《關于2021年度第二輪全市建筑工地環(huán)保治理暨大氣污染防治交叉督情況的通報》、《四川省應對新型冠狀病毒肺炎疫情應急指揮部公告(第18號)》、綿住建委函[2021]524號《關于開展農(nóng)民工工資拖欠“清零”行動及根治欠薪“利劍”行動專項督查的通知》、《關于加快全省住房城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)新冠疫苗加強免疫接種工作的緊急通知》、綿住建委函[2021]523號《關于開展2021建筑工程高級工程師申報評審工作的通知》、川建質(zhì)安發(fā)〔2021〕306號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印<監(jiān)理企業(yè)安全責任清單(2.0版)參考模板>的通知》、建辦市函〔2021〕510號《住房和城鄉(xiāng)建設部辦公廳關于建設工程企業(yè)資質(zhì)統(tǒng)一延續(xù)有關事項的通知》、綿住建委函[2021]565號《關于推行使用承插型盤扣式鋼管腳手架和裝配式附著式升降腳手架的通知》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領導批閱,按批示意見轉(zhuǎn)發(fā)公司QQ群,責成相關部門辦理。
(五)公司管理文件發(fā)布
共10個,分別為《通知》(混凝土同條件溫度匯總表)、《關于職工成本票據(jù)歸集工作的通知》、《通知》(關于建筑起重機械安全檢查)、《通知》(綿住建委發(fā)【2021】71號)、《通知》(綿住建委函【2021】473號)、《通知》(簽訂勞動合同)、《關于提交2021年終工作總結(jié)暨開展職工年度評價的通知》、《關于員工及時確認2022年專項附加扣除的通知》、《通知》(綿住建委函【2021】565號)、《關于印發(fā)<四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司安全生產(chǎn)清單2.0>的通知》。
(六)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理,無特殊情況
(七)部門配合工作
1.協(xié)助創(chuàng)新中心一期項目監(jiān)理資料掃描;
2.配合市場部投標工作。
(八)分公司
辦理青海分公司注銷相關事宜
監(jiān)管部
(2021.10.1至12.31)
根據(jù)公司全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《四川省建設工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準,2021年10月-2021年12月主要工作內(nèi)容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目節(jié)假日及夜間值班情況等進行了檢查、指導,公司職能管理部門對**路、綿陽職業(yè)技術學校、***畔、科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套工程、***氣廠房、潤揚?觀瀾鷺島名邸三期、九洲·北郡、孵化大樓改造提升工程、九洲·三江嶼、東原·印江山四期、利爾化工、安州分公司綿陽威馬等39個項目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料,了解科創(chuàng)園集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀、創(chuàng)新館拆除工程、***布置改造工程、***劃展覽館項目開工建設情況。工作總結(jié)如下:
一、工作計劃完成情況
(一)項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》規(guī)定和要求,10月至12月對39個項目進行了檢查,對項目監(jiān)理部工作提出相關要求,同時對人員廉政方面等情況進行回訪。項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司(十月)監(jiān)管月報》、《公司(十一月)監(jiān)管月報》、《公司(十二月)監(jiān)管月報》。
(二)上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對2021年10月~12月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設行政主管部門的:綿住建委發(fā)[2021]71號關于印發(fā)《綿陽市建筑施工安全生產(chǎn)百日攻堅行動工作實施方案》的通知;綿陽住建委、綿陽市監(jiān)督轉(zhuǎn)發(fā)關于開展建筑起重機械安全聯(lián)合檢查的通知;綿住建委函[2021]473號關于推行建設工程質(zhì)量安全風險等級監(jiān)管暨發(fā)布建設工程質(zhì)量安全綜合管理能力;川建質(zhì)安發(fā)[2021]285號四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于進一步做好建筑工地疫情防控工作的緊急通知;綿住建委函[2021]514號關于2021年度第二輪全市建筑工地環(huán)保治理暨大氣污染防治交叉督查情況的通報;綿住建委函[2021]524號關于開展農(nóng)民工工資拖欠“清零”行動及根治欠薪“利劍”行動專項督查的通知;綿陽住建委關于重新征集危險性較大的分部分項工程專項施工方案論證專家的通知;川建質(zhì)安發(fā)[2021]306號關于印發(fā)《建筑施工企業(yè)安全責任清單(2.0版)參考模板》《燃氣企業(yè)安全責任清單(2.0版)參考模板》《監(jiān)理企業(yè)安全責任清單(2.0版)參考模板》《物業(yè)企業(yè)安全責任清單(2.0版)參考模板》的通知;綿住建委函[2021]565號關于關于推行使用承插型盤扣式鋼管腳手架和裝配式附著式升降腳手架的通知,共9個文件進行了宣貫,并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知,同時在對項目檢查、指導中,督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關公司工作要求認真貫徹落實。
(三)企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查,目前具備條件已設置企業(yè)標牌的有21個項目,共張掛36幅企業(yè)標牌和新春祝福標語,不具備條件設置企業(yè)的有42個項目。
(四)監(jiān)理費跟蹤
1.督促、跟蹤、催收并協(xié)助在建項目的監(jiān)理費,并建立了收費統(tǒng)計臺賬。
2.已領取審計報告:城區(qū)人行過街設施項目、家園盛景安置房工程、長虹干道路面改造維修工程、張家營(磨賈)雨水提升站、劍門路西段(綿中至海珂·三千城)道路景觀提升改造工程。已經(jīng)通知項目總監(jiān)核對合同情況,同時提交市場部計算,現(xiàn)目前項目總監(jiān)已到建設單位走流程收取監(jiān)理費。
(五)總監(jiān)管理
2021年10月份:質(zhì)量月報47個、安全月報45個、總監(jiān)履職表46個;
2020年11月份:質(zhì)量月報45個、安全月報47個、總監(jiān)履職表49個;
2020年12月份:質(zhì)量月報41個、安全月報43個、總監(jiān)履職表46個。
已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關工作群共享,提醒機關其他部門及時了解工程進展情況和工程相關數(shù)據(jù),可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
(六)人員安排及變更情況
2021年10-12月已調(diào)整、安排新開、調(diào)整及增加項目(科創(chuàng)園區(qū)基礎設施改造、長興·金湖庭院、華宇·錦繡璽岸、三匯·四季公園、九洲·江渚、九洲·三江嶼、東原印江山四期、金家林二中、東原鴻山·啟城、***金、九洲·云棲湖、孵化大樓改造提升、**館、***畔、**路、**綜合整治、**路、綿州大道道路提升改造、***劃展覽館、富達國有住房裝飾裝修),共計41人次。配合建設單位搞好前期工作;及時更新人員動態(tài)表,并上傳至公司機關工作群做到信息共享。
(七)職工項目補助計算
按照公司相關規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員2021年10月~12月項目補助計算工作。
(八)獎項申報及領取
1. 正在申報
(1)四川省結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)工程獎、省安全生產(chǎn)文明施工標準化工地稱號:綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學綜合樓項目;
(2)綿陽市綿州杯(市優(yōu)質(zhì)工程)獎:九洲·躍進路16號二期5#、8#-13#樓及地下室;
(3)綿陽市安全生產(chǎn)文明施工標準化工地稱號:領地東原·閱城二期6#-12#樓、門衛(wèi)、地下室;九洲·躍進路16號B區(qū)14#樓及地下室、九洲·又一城三期21#樓、地下室、室外總圖、九洲·北郡2#-5#樓、地下室、室外工程、九洲·三江嶼一期(10#-13#及地下室、室外總圖)、梓州府·楠溪月等項目。
2.已領取榮譽:
(1)四川省天府杯(省優(yōu)質(zhì)工程)銀獎:綿安快速通道科技城大道河邊段一期、二期道路工程(二期)工程。
(2)四川省省級安全生產(chǎn)文明施工標準化工地稱號:九洲·躍進路16號二期項目8#-13#樓及地下室、5#樓及地下室。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集安州區(qū)、閬中、山西、西藏4家分公司的在建動態(tài)及人員情況;
2.工程檔案資料已移交公司:科技城創(chuàng)新基地項目、富臨·綿州水郡三期項目、富臨·綿州水郡四期、印江山一期、九洲·云棲湖一期、二期、綿興路(遼寧大道至雙碑鐵路立交段)改造提升工程、游仙東路道路提升項目、東原·啟城一期等12個項目。
3.2021年業(yè)績上傳資料已交齊的項目:
(1)印江山一期;(2)東原·啟城一期;(3)領地東原·閱城一期;(4)九洲·躍進路16號二期5#、8#-13#樓及地下室。
4.竣工驗收報告:劍南路道路改造工程(城北大道跨線橋連接線、三陽能源磨家加氣站LNG擴建工程(加氣罩棚)、東原啟城一期1#、2#樓,門衛(wèi)室,001號車庫,室外總圖;九洲·云棲湖二期B區(qū)(29#-33#、39#、40#、門衛(wèi)室及地下室)、九洲·云棲湖一期B區(qū)(5#-10#、21#-28#樓、地下室)、印江山一期23#樓-42#樓及地下室等9個項目。
5.工程進場確認函:科技城集中發(fā)展區(qū)(涪城區(qū)屬范圍)產(chǎn)業(yè)配套項目及周邊景觀提升建設工程、中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館拆除、改造項目工程、東原鴻山啟城。
(二)其它工作
1.按時向建設主管部門上交了2021年10月-12月質(zhì)量、安全月報,公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;
2.審核了項目8次監(jiān)理規(guī)劃;
3.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核、業(yè)績資料等各項管理臺帳進行了清理、更新;
4.編制質(zhì)量、安全月報樣表;
5.編制同條件溫度記錄樣表;
6.編制企業(yè)安全責任清單;
7.配合整理、復印川汽項目監(jiān)理資料,并建立檔案;
8.山西分公司管理費核算;
9.處理游仙東路質(zhì)量問題;
10.綿陽市市政道路建設技術導則(2021版)宣貫;
11.參加項目觀摩會及飛檢總結(jié)會;
12.配合財務部收取項目監(jiān)理費,督促職工提交成本發(fā)票;
13.疫情防控宣貫及檢查;
14.約談個別職工,對其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求。
三、下步主要工作
根據(jù)公司安排及要求,重點做好如下工作:
1.為了維護社會穩(wěn)定,根據(jù)綿住建委函[2021]524號關于開展農(nóng)民工工資拖欠“清零”行動及根治欠薪“利劍”行動專項督查的通知,檢查項目監(jiān)理部對施工單位督促,監(jiān)理相關資料的履職痕跡;
2.繼續(xù)搞好新冠肺炎疫情工作,督促、檢查各項目部貫徹、落實情況;
3.檢查項目監(jiān)理部對冬期施工方案審查及落實情況;
4.檢查項目監(jiān)理部春節(jié)前和節(jié)后對施工單位監(jiān)理指令的履職痕跡;
5.將按照差異化管理,結(jié)合項目具體情況,有針對性的制訂出部門的年月檢查計劃,繼續(xù)對項目進行檢查及回訪;
6.春節(jié)項目祝福標語的檢查,是否張掛在規(guī)定的位置,是否落實專人進行維護。
7.春節(jié)長假期間對項目監(jiān)理履職到崗到位進行檢查;
8.按照公司《監(jiān)理企業(yè)安全責任清單(2.0版)》模板,檢查項目是否編制項目安全責任清單;
9.按綿住建委函[2021]565號關于關于推行使用承插型盤扣式鋼管腳手架和裝配式附著式升降腳手架的通知,項目監(jiān)理部是否有內(nèi)容學習的痕跡。
10.合理安排和調(diào)整部分部分監(jiān)理人員工作。
11.繼續(xù)對項目廉政工作進行檢查,切實維護公司品牌形象,一旦項目有投訴、舉報,公司對項目一查到底,絕不姑息。
12.對2021年入職新員工進行培訓。
市場部
(2021.10.1至12.31)
(一)完成產(chǎn)值
2021年10月、11月、12月收回合同11個、補充協(xié)議2個,分別為:綿陽科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目;熊貓夢工場傳播公司科博會開幕式展演活動搭建項目;綿陽南山中學實驗學校垃圾站新建鋼構(gòu)雨棚項目;東原鴻山啟城(綿陽青義51畝)項目;公園口人行天橋接入茂業(yè)百貨二樓項目;綿陽原民政局衛(wèi)生局辦公樓加固項目;**空調(diào)改造及***區(qū)裝飾裝修工程;科技城創(chuàng)新館拆除、改造項目、科技城創(chuàng)新館拆除改造(?。╉椖?、綿陽***劃展覽館、科技城*新館、孵化大樓改造提升工程、富達公司國有住房資產(chǎn)裝修提升改建項目。
(二)監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作
四季度網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有19個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中的12個項目的投標及比選,分別為:中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館拆除(中標)、改造孵化大樓改造提升工程項目(中標)、中國(綿陽)科技城**館項目(中標)、綿陽***劃展覽館項目(中標)、安州區(qū)黃土高川鄉(xiāng)風貌提升項目(未中標)、西山植物油庫附屬設施及庫罐升級改造項目(未中標)、九洲工業(yè)園新建工業(yè)廠房和配套用房項目(未中標)、綿陽市公共衛(wèi)生醫(yī)療中心建設項目(未中標)、*****項目(中標)、江油市城南片區(qū)棚戶區(qū)改造安置房建設項目(未中標)、高技術產(chǎn)業(yè)園項目監(jiān)理(中標)、三臺縣凄江鎮(zhèn)防治治理項目(未中標)。
(三)保證金退還工作
10月11 日退還草溪河會展段市政景觀改造提升項目(紅線內(nèi))投標保證金(1)。
10月11 日退還草溪河會展段市政景觀改造提升項目(紅線外)投標保證金(1)。
10月15 日退還科技城集中發(fā)展區(qū)(涪城區(qū)屬范圍)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升建設工程監(jiān)理投標保證金(1)。
10月21日退還綿陽科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目工程監(jiān)理投標保證金。
10月29日退還綿陽科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目工程監(jiān)理投標保證金(1)。
11月8日退還綿陽科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目工程監(jiān)理投標保證金(1)。
11月12 日退還草溪河會展段市政景觀改造提升項目(紅線內(nèi))投標保證金(1)。
11月12 日退還草溪河會展段市政景觀改造提升項目(紅線外)投標保證金(1)。
11月12 日退還西山植物油庫附屬設施及庫罐升級改造項目投標保證金。
11月14日退還綿陽***劃展覽館項目監(jiān)理投標保證金(2)。
11月14日退還中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館項目監(jiān)理投標保證金(1)。
11月14日退還孵化大樓改造項目監(jiān)理投標保證金(1)。
11月16 日退還中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館拆除改造監(jiān)理投標保證金(1)。
11月25日退還中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館拆除改造監(jiān)理投標保證金(1)。
12月7日辦理了孵化大樓改造項目監(jiān)理合同履約保函。
12月10日退還花荄鎮(zhèn)(1標段、3標段)、黃土鎮(zhèn)24標段、高川鄉(xiāng)(38標段、39標段)監(jiān)理投標保證金。
12月14日退還九洲工業(yè)園新建工業(yè)廠房和配套用房項目投標保證金(1)。
12月23日退還九洲工業(yè)園新建工業(yè)廠房和配套用房項目投標保證金(1)。
12月27日退還科技城創(chuàng)新館拆除改造項目投標保證金(1)。
12月28日退還綿陽市公共衛(wèi)生醫(yī)療中心建設項目監(jiān)理投標保證金(1)。
(四)辦理施工許可證工作
6月29日辦理了**畔一期1-3#、8-18#、23-31#、34-37#樓、南側(cè)地下室、西側(cè)地下室、室外總圖,二期4-7#、19-22#、32#、33#、東側(cè)1|#地下室、東側(cè)2#地下室、室外總圖施工許可證,134215.56平方米。
10月13日辦理東原鴻山·啟城基坑開挖施工許可證。
10月29日辦理九洲·三江嶼二期(6#-9#樓、15#樓、地下室、室外總圖)施工許可證104781.08平方米。
11月2日辦理了綿陽科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目(一期)施工許可證。
11月11日辦理了九洲·江渚(煙廠老廠區(qū)及家屬區(qū)危舊棚戶區(qū)改造項目)基坑開挖施工許可證。
12月3日辦理了東原鴻山·啟城16#-19#樓,地下室,室外總圖28737.724平方米施工許可證。
12月10日辦理了御營壩危舊房棚戶區(qū)改造項目基礎配套設施(二期)道路及排洪渠項目施工許可證。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關配合工作。
(六)回訪、合同交底工作
10月12日對綿州·水郡項目進行合同及監(jiān)理履職情況回訪。
10月19日對梓州府楠溪月(商品房)項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
10月22日對游仙三所幼兒園項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
11月5日對濱河北路西段排水和道路改造工程合同及監(jiān)理履職情況回訪。
11月22日對中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館拆除、改造項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
(七)注冊事宜
辦理了1名國監(jiān)初始注冊事宜,辦理了4名國監(jiān)延續(xù)注冊事宜,辦理了4名國監(jiān)變更事宜。
(八)其他工作
家園盛景安置房審計結(jié)算計算監(jiān)理費報相關部門;科創(chuàng)區(qū)人才綠道項目(一期)監(jiān)理費報相關部門;富臨事宜;川汽事宜。
(九)領導交辦的及其他日常工作及事項
已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
年底前請各位總監(jiān)對之前已竣工驗收項目及時回收竣工驗收報告原件或原件掃描件(監(jiān)理先蓋章),以便我們準備業(yè)績;并提交一份已蓋章的竣工備案申請表以便辦理施工許可證人員解鎖。
財務部
(2021.10.1至12.31)
一、監(jiān)理費收取情況
(一)本期已收回34個項目監(jiān)理費款項:
***庭、***災、印江山、金湖庭院、梓州府·楠溪月、潤揚·觀瀾鷺島名邸、九州·又一城3期、九州·云棲湖3期、東原啟城1/2期、富臨·大都會二期、經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園排洪渠遷改、長興·星城二期、**云項目、衛(wèi)生巷6號教學樓拆除、華潤五期、華潤六期、云棲湖二期多層及地下室、**功能區(qū)、印江山4/5期、川汽、云棲湖一期、涪城區(qū)楊家鎮(zhèn)高山寺至堅堡梁村村道建設工程、綿州水郡二期、城區(qū)人行過街設施項目、第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學綜合樓、鉑金時代路面沉降改造、建行南河支行裝飾裝修、建行躍進路支行裝飾裝修、2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎設施(職業(yè)學校)、徐家鶴林幼兒園、科創(chuàng)區(qū)基礎設施、九洲躍進路16號B區(qū)14號及地下室、九州北郡、九洲躍進路16號二期
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(26個)
印江山項目 、蘭州高金冷鏈物流交易中心、九洲三江嶼、九洲云棲湖三期、九洲又一城三期、梓州府楠溪月商品房項目、御西街延長線(毅興街)道路、***畔、**河*展段市政景觀改造提升(紅線外)、行政集中辦公區(qū)市政基礎設施配套工程、華宇錦繡璽岸、涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理、三匯四季公園、游仙東路(老收費站至一環(huán)路北段)道路提升、*七路、綿州水郡二期、綿州水郡四期、九州體育館空調(diào)改造及西貴賓區(qū)裝飾裝修、劍南路道路改造工程城北大道跨線橋連接、公園口人行天橋接入茂業(yè)百貨二樓項目、家園盛景安置房工程、科創(chuàng)區(qū)人才綠道項目、九洲云棲湖一期、中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、東原閱城一二期三期
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(8個)
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設項目、東原時光道項目、神州雲(yún)廬、華宇郎閱(綿陽雙馬)、東原城人行天橋項目、東原城一期、神州南都
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤,暫未開票項目(9個)
***綜合整治、**路高架橋項目、科技城創(chuàng)新館、孵化大樓改造提、***劃展覽館、金湖庭院、觀瀾鷺島名邸、東原啟城、東原鴻山
(三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1.張家營(磨賈)雨水提升站、長虹干道路面改造維修根據(jù)結(jié)算報告計算的最終監(jiān)理費,已經(jīng)上報請款,正在走簽字流程。
2.城區(qū)人行過街設施項目辦理結(jié)算尾款已到賬。
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
(一) 轉(zhuǎn)出保證金及履約金(9個)
1.孵化大樓改造提升保證金
2.綿陽***劃展覽館保證金
3.西山植物油庫附屬設施改造保證金
4.九洲工業(yè)園廠房保證金
5.三******基礎設施保證金
6.九洲江渚保證金
7.高新技術產(chǎn)業(yè)園保證金
8.科技城創(chuàng)新館拆除改造履約金
9.***劃展覽館履約金
(二)退還履約金、質(zhì)保金(8個)
1.云棲湖一期退履約金
2.云棲湖二期及多層地下室退履約金
3.綿吳路改造退履約金
4.九州北郡履約金
5.神州南都履約保證金
6.梓州府楠溪月
7.九州云棲湖三期
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務
安州分公司、閬中分公司、李朝輝、初洪銳、羅元斌等開票、票據(jù)清理和費用結(jié)算。
四、財務及稅務工作
1.編制并調(diào)整2021年3季度資產(chǎn)負債表、利潤表,現(xiàn)金流量表,資金收支表。
2.及時準確的核算并申報繳納2021年3季度所得稅、2021年9-11月個稅、增值稅及附加稅費。
3.根據(jù)項目需要和合作方要求,完成相關人員人事檔案資料和社保的轉(zhuǎn)移和證件增減。
4.督促各分公司按照分公司財稅管理制度報送2021年3季度申報資料。
5.川汽,富臨收款資料準備,積極配合市場部等相關部門完成款項催收。
6.及時更新合同臺賬,收款臺賬等各項臺帳。
7.及時協(xié)調(diào)解決員工社保征繳問題,及時完成社保征繳和完稅證明開具,保證滿足投標要求。
8.根據(jù)資金情況和各項目進度情況、合同收款節(jié)點,編制季度收款計劃并跟蹤落實,與相關項目和甲方對接,完成監(jiān)理費收取工作。
9.2020年9月票據(jù)匯總,提出下階段安排和要求。
10.根據(jù)相關減稅降費要求,核實退伍軍人信息和資料,申報和享受相關稅收優(yōu)惠政策。
11.日常轉(zhuǎn)款,存取備用金、報銷等。
五、其他
1.對接合作單位,催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放,費用結(jié)算,完善項目合作相關資料。
2.根據(jù)職工油卡充值需求,及時為員工充值扣款,發(fā)放油卡補貼,并按時開回發(fā)票。
3.清理10-12月新進、離職人員意外保險、社保(12人次),進行購買和替換。
4.積極配合完成銀行,商務局等上級單位月度和季度申報工作。
5.離退休人員醫(yī)療保險票據(jù)收集和報銷。
6.根據(jù)稅務要求,積極準備資料,完成殘保金申報工作。
7.積極配合分公司注冊,并完成分公司銀行開戶和稅務登記,領取稅控設備和發(fā)票。
8.完成公司資產(chǎn)和庫存盤點清理。
六、強調(diào)的事情
第一,車輛租賃協(xié)議的簽訂。有車的職工只有簽車輛租賃協(xié)議簽了過后,你的車輛相關油費、過路費、保險費等才能夠在公司里面報,這一點是我們必須要做的事情。協(xié)議呢準備到3份,一個是要補2020年和2021年的這個租車協(xié)議,另外一個就是2022年的。
第二,加油卡辦理。去年6月份公司進行職工加油卡的集中辦理,公司辦的這個加油卡大家可以享受到幾個方面的優(yōu)惠,公司以大客戶身份的加油的優(yōu)惠,加油站本身給你的優(yōu)惠,同時公司還額外給你每1000塊錢補貼50元,就是相當于給大家的一個福利。但是從現(xiàn)在來看呢,就說我們有些在座的總監(jiān)還沒有辦理這個加油卡,可能有這樣那樣的疑慮。這個加油卡對你們來講沒有什么影響,甚至發(fā)票也不需要你們?nèi)ラ_,都是由我們統(tǒng)一去開。你們每個月加了油后先給公司說,說了后公司先給你充值,然后在下一個月的工資里面才會扣除這筆錢,相當于你們在用支付寶、花唄加油,相當于你用你們用信用卡再加油,而且不承擔任何利息或者手續(xù)費,這也算是一個福利。還沒有辦理加油卡的,請積極跟我們這個綜合辦公室的李偉聯(lián)系,辦理加油卡,享受這個福利。
第三,個人所得稅專項附加扣除。這個事情我們每年12月底1月初的時候要注意下一年度的信息確認,上一年度專項附加扣除享受了,要把扣除信息確認到下一年,如果有修改的,那么可以修改下一年度的信息?,F(xiàn)在我們就是確認2022年的,我們在這個通知里面已經(jīng)說的很明白,不要去修改2021年的,但是目前我們有三個人就是做了這個事情。這個來講確確實實不劃算的,因為我們把你的工資導進去后,算出來的個稅跟著我們計算的個稅差異會很大,就會導致公司給你扣了,但是又沒有再給你交進去,到5、6月份進行所得稅匯算的時候,你又沒法把它退出來,你就享受不到這個優(yōu)惠。我們每年在12月底到1月進行信息確認,在5、6月份的時候進行所得稅費算清繳。從2019年開始到現(xiàn)在來已經(jīng)進行了幾年時間了,大家應該形成一個習慣,只要公司發(fā)了通知,你們就應該盡快完成這個事情。
第四,成本票據(jù)問題。第一時間性的問題,有些人這一年都快完了,才把年初1月、2月的票交過來。票據(jù)時間跨度太長了無法進行報銷,又怎么給你算成本票據(jù)。我們現(xiàn)在明確要求票據(jù)時間不得超過兩個月,最多三個月,這是時間性要求。如果手里專票以及通信費發(fā)票這些票據(jù),你們就一定一定要及時拿過來,如果不及時拿過來的話,我們就沒法去勾選確認,在稅務系統(tǒng)里面一直就掛在那個地方。如果我們實在找不到,有可能是幾年前的還掛在上面,無法去交,因為我們看不到票,這就是需要我們要注意的。另外,票種問題。我們講過專用發(fā)票和普通發(fā)票,除了買手機、個人消費、酒水、床上用品、個人用品這些是不能開專票,開了專票我們也沒有任何用處哦,反而增加額外的事情,其他能夠與我們辦公有關的才開專票。第三發(fā)票上的信息。發(fā)票上面的信息來講,有些連公司名稱都沒有,那識別號肯定也不對。我們前面收到了很多份這種票,因為他們有些開票的時候,他可能給有“正菱”這兩個字的單位開過票,但有“正菱”這兩個字的單位可能就不只我們一家,所以開出的票可能就是其他公司的信息。還有一種情況,發(fā)票沒蓋章,沒蓋章的發(fā)票無法用的票,不管你是普票、專票還是手撕票,都必須要有發(fā)票專用章。
第五,我們目前最重要的事情,進度款的收取。進度款收取的第一種情況,年前到節(jié)點該申請的還沒有申請的,請我們總監(jiān)來抓緊時間申請,春節(jié)前時間已經(jīng)不多了。第二已經(jīng)申請還沒有開票的,請盡快跟蹤一下,我們什么時間能夠開票,只有開了票后我們才有可能收得到錢。第三已經(jīng)開了票還沒回款的,到底是什么情況,你們跟蹤后將信息反饋,后面如果確實需要協(xié)調(diào)的,我們才好向陳總匯報。第四已完工待審計的這種,特別是我們以前很多遺留項目,我們大家都清理一下自己負責的項目還有哪些,審計結(jié)果到底出沒出來,抓緊時間跟蹤一下,有結(jié)果的盡快的開票,盡快的收款。
第六,履約金和質(zhì)保金。我們項目負責人對現(xiàn)場最熟悉,哪個時間退履約金,哪個時間退質(zhì)保金,我們的總監(jiān)最清楚現(xiàn)場進度,所以應由我們總監(jiān)來收取。
總體上來,今年受大環(huán)境影響收款比較困難,但為了公司的正常運行,請大家都多多努力,感謝大家的工作支持。
二、 技術負責人曾總就技術管理工作作出指導
我講兩個問題啊。第一個問題就是工具式爬架在明年3月1號在全綿陽市全面實行,為此我們要注意這方面方案編制和審查工作,這屬于危大工程和超危大工程。建設部12月8日出臺了一個《危大工程編制指南》,我已發(fā)到公司QQ群里了,希望大家學習一下。我們總監(jiān)或?qū)1O(jiān)審查方案的時候,要求施工單位必須按照這個來編制,這個方案指南我看了一下寫得非常詳細,如果嚴格按這個來編制,那么應該說在方案編制至少在程序上沒啥問題的,在內(nèi)容上也很完整了。另外,就是危大工程的審查,比如超危大專家論證,現(xiàn)在綿陽市比較重視這方面的作用,又在重新進行危大工程專家登記申報,而以往的危大工程專家就70多個人,只要有高工可以參與,現(xiàn)在根據(jù)住設部就要求每個地方都要成立危大工程專家?guī)欤院髮ξ4蠊こ踢M行審查的時候,要求是專家?guī)炖锏娜藛T,否則主管部門來檢查的時候就會有問題。不到大家注意一下這個問題,而且如果出了問題追究責任,你是脫不了干系的,因為監(jiān)理的職責就是負責程序監(jiān)管,專家符不符合要求就是監(jiān)理責任。
第二個問題就是今年主管部門出臺了比較多的規(guī)范標準,比如《市政技術導則》等,希望大家多去學習。公司現(xiàn)在監(jiān)理的國有投資市政、園區(qū)項目較多,內(nèi)容都涉及市政道路,工作中一定要嚴格按照規(guī)范標準實施。另外強調(diào)一下目前正值冬季,大家要特別注意春節(jié)前安全,這個時間段是安全事故發(fā)生的高發(fā)期,所以大家一定注意加強對危大工程的巡視檢查。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
第一,強調(diào)一下年底的安全工作。自去年以來全市高墜事故頻繁,共計發(fā)生了十多起,所以在新的一年里,我們必須對預防高墜事故要加強管理。
一是臨邊洞口防護,以及工人安全防護用品使用,這方面我們一定要注意加強工作力度。二是關于這個施工起重機械方面,安全事故中機械事故也占有很大的比例。在我們對分公司檢查過程中,發(fā)現(xiàn)對分包單報報審資料不嚴格,特種人員證書都過期了拿到筆就簽,這種現(xiàn)象都還存在。所以說我們要求我們總監(jiān)和專監(jiān),在資料審查方面一定要認真仔細,否則你監(jiān)理是要承擔相應責任的。一定要要對機械的維修、保養(yǎng)、安全裝置和操作規(guī)程,以及人員的教育培訓進行嚴格檢查。三是消防安全。冬季天氣干燥,風也大,非常容易發(fā)生火災事故,特別要注意工人宿舍用電取暖等容易引發(fā)火災的安全隱患。所以年底安全方面的問題,請大家一定要引起重視,加強對現(xiàn)場的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時發(fā)出監(jiān)理通知單,在我們上報安全月報中盡可能一定要把這些內(nèi)容反映進去,也表示我們監(jiān)理履行了相關職責。
第二,強調(diào)一下現(xiàn)場揚塵治理方面。近兩年揚塵治理要求比較嚴格,大氣污染橙色預警頻繁出現(xiàn),工地停工現(xiàn)象頻繁。但有些項目可能會存在私自施工的現(xiàn)象,針對這種現(xiàn)象,我們發(fā)現(xiàn)后要馬上予以制止,制止不了就要求整改。這也是我們監(jiān)理的職責之一,遇到類似問題及時發(fā)通知單,體現(xiàn)監(jiān)理履職。
第三,關于安全責任清單。前一段時間我們把企業(yè)安全責任清單編制和完善后在公司群發(fā)布,希望項目監(jiān)理部認真學習,責任清單包含了項目安全責任清單的內(nèi)容,總監(jiān)要組織學習,然后編制本項目的安全清單。清單內(nèi)容他基本上沒得很大變化,只是根據(jù)項目的特點,涉及到哪些內(nèi)容就保留哪些,然后明確本項目總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員的各自責任。希望大家認真學習,了解個人的職責是什么,需要我們干什么?不要把這個清單編制完成就放在一邊,清單編制表示你的職責,你要干這些事情,一旦出了事情,你的履職在哪里?照單履職、照單追責,這就是清單編制的意義所在,大家一定要重視。
第四,2021年我們招聘了較多的新員工,個別總監(jiān)也在反映新員工可能現(xiàn)場工作經(jīng)驗方面比較缺乏,公司在對新員工進行培訓的同時,也希望總監(jiān)和專監(jiān)做好這些人員的“傳、幫、帶”工作,不要讓新員工就只局限于做資料,還要讓他了解現(xiàn)場、了解規(guī)范、了解法律法規(guī)和技術標準,這樣才能讓他們盡快的成長。我們對這些人員強化培訓列入了今年工作計劃當中,希望公司、總專監(jiān)、新員工發(fā)揮各自作用,使新員工的個人能力得到盡快提升。
四、 張總對重要事項進行強調(diào)
現(xiàn)在我對公司2022年公司的管理思路,給大家在這里簡要匯報一下。2022年公司經(jīng)營管理有兩個方面的重點,用一句話來講,就是“提升監(jiān)理人員工作水平,加強職工工作作風建設和廉政建設”,具體說來我們要采取一下措施:
一、要加大人員培訓力度,包括對新進人員的培訓,還有對既有人員業(yè)務水平提升培訓,這兩個方面都要加大力度。剛才曾總也提到了最近新發(fā)布的一個文件,《關于推行使用承插型盤扣式鋼管腳手架和裝配式附著式升降腳手架的通知》(綿住建委函〔2021〕565號)。承插型盤扣式鋼管腳手架和裝配式附著式升降腳手架我們來說是一個比較新的內(nèi)容,也是今后在房建市政領域必然會遇到的內(nèi)容,從今年3月1日在所有的新開工地強制推行,所以這個方面的培訓是迫在眉睫的一個內(nèi)容,計劃年后首先要組織這方面的一個培訓。
二、職工業(yè)務技能考試,舉行考試不是目的,主要目的還是要大家自覺加強學習,要有學習方面的動力和壓力,作為監(jiān)理企業(yè)學習是我們永遠不變的主題,這也是我們得以生存和發(fā)展的根本。業(yè)務技能考試雖然這幾年都在提,但是因為這樣或那樣的原因沒有如期舉行,但今年我們會根據(jù)情況適時舉行。
三、今年實行“能進能出、能上能下、優(yōu)勝劣汰”的用人機制,經(jīng)過這么多年你還不會使用電腦,不會操作手機,社會都在進步,你還在原地踏步,怎么跟得上公司和社會的發(fā)展?今后我們很多工作都離不開電腦和手機,現(xiàn)在我們工作當中有很多方面都離不開電腦和手機,比如工作中遇到的一些工程軟件的使用,或拍攝現(xiàn)場照片或視頻,主管部門去年發(fā)布過一個文件,對今后檔案資料的類型作出了定義,除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料外,還包括現(xiàn)場重要部位或隱蔽節(jié)點的照片或視頻。同時,我們在履職過程中,也要注意圖片或視頻等資料的的收集,這個檔案館不一定要求,但是可以作為自己工作檔案資料保存到那里,說不定哪天就會用上。
四、要提高我們的綜合素質(zhì),這里比較重要的一點就是提升自己寫作水平。寫作水平問題是一個“老大難”的問題,但又是我們工作無法回避的問題,對監(jiān)理來說更是相當重要的問題,總結(jié)原因主要還是我們寫的太少了,總監(jiān)工作當中應該利用一切機會多看、多寫作,只有這樣才能逐步提高寫作水平。
五、加強法律知識學習,之前公司每個月都會發(fā)布監(jiān)理基本知識供大家學習,今年我們打算恢復這種學習形式,但內(nèi)容僅限于法律法規(guī),目的增強工作中職工的法律風險意識,提升職工規(guī)避風險的能力和水平。
六、提升專業(yè)知識水平,現(xiàn)在公司經(jīng)過這么多年的發(fā)展,我們職工的從業(yè)資格有了很大的提升,現(xiàn)在我們的全監(jiān)已經(jīng)達到七十多名,一建也有十多個,還有其他的一些執(zhí)業(yè)資格,但是這個執(zhí)業(yè)資格的取得并不意味著我們的專業(yè)水平也得到了提升,所以說更重要地還要通過工作實踐主動地學習和掌握專業(yè)知識,充實自己實際業(yè)務能力。
七、職工福利待遇方面,今年職工的福利待遇要逐步拉開檔次,不是說所有的職工工資水平都差不多,這項措施以前雖然有一定的體現(xiàn),但并未有充分的體現(xiàn)“能者多勞,多勞多得”的原則。
八、加強職工工作作風建設和廉政建設,杜絕工作中的“庸、懶、散”,這種人在正菱公司肯定沒有生存空間,我們也不會給這部分人以空間。
五、陳俊總經(jīng)理重要講話內(nèi)容
剛才機關各部門,以及幾位副總在會上講的內(nèi)容,我非常的贊同,除了他們講以外,在這里我想強調(diào)幾個事情。
(一)關于總經(jīng)理辦公會的傳達
公司應該出臺一個新的管理舉措,凡是總經(jīng)理辦公會上,不管是副總、機關部門乃至我講的事情或作出的決定,如果沒有得到落實,說明了會后傳達和落實不到位。我們開會不僅僅總監(jiān)要了解和掌握,更重要地要向項目人員宣傳并督促落實。凡是來參加會議的總監(jiān)負責的項目人員出現(xiàn)落實方面的問題,你總監(jiān)要承擔相應責任。沒有落實到位的直接責任人占60%的責任,在座的總監(jiān)或者總代占40%的責任,這個責任包括處罰和不良行為扣分,不然總經(jīng)理辦公會上的決議無法得到有效貫徹和落實,如果我們的總監(jiān)都沒搞清楚弄明白,那你總監(jiān)開這個會就相當于沒起到任何的作用。所以從現(xiàn)在起,包括今天會上講的內(nèi)容沒得到落實的,在座的人也要承擔40%的責任。同時,公司機關做好臺賬記錄,各個部門在會上強調(diào)了什么內(nèi)容,有什么要求,哪個總監(jiān)負責管理的哪個項目,哪個人犯了什么錯誤,一一登記到臺賬,一季度召開一次總經(jīng)理辦公會我們就一季度清理一次,這樣政令才會更加暢通,執(zhí)行力才會更強,這個舉措必須馬上以正式文件形式發(fā)布。我們開會不認真聽取,不認真宣貫,不認真下去落實,那就等于沒有開這個會,平時光說不聽,那我們就拿數(shù)據(jù)來說話。
(二)2021年的公司工作情況以及2022年公司經(jīng)營管理方向
從今天到春節(jié)放假只剩22天時間,年底各項工作很重也很多,我們副總乃至各個部門把該強調(diào)的講得很全面,我現(xiàn)在把2021年的公司工作情況以及2022年公司經(jīng)營管理方向給大家通報一下。
從總體來講,2021年公司在管理上大家是有目共睹的,各項工作有條不紊,尤其在張總和杜總精密配合一下,在各部門及現(xiàn)場項目監(jiān)理部的鼎力支持下,公司各項工作按現(xiàn)有的制度、規(guī)章、流程有序開展,公司管理的自主權力進一步放大。剛才張總說了那么多年后的工作計劃,那就按照計劃執(zhí)行,包括在座各位工資、福利、補貼等現(xiàn)在都放權由他們決定,我只負責審批簽字,現(xiàn)在公司實行的放權反而管理效果更佳。我的主要任務就是拓展市場、品牌建設、企業(yè)文化建設,所以目前的管理達到了預期效果,而且在市場拓展上,我們秉持正菱人“光明磊落做事,堂堂正正做人”的原則,在監(jiān)理招標投標上實事求是,取得了很好的業(yè)績,全年任務基本上翻番,可見成績之顯著。在市場拓展領域,我們堅持能夠中就中,不能則罷,所以在這個行業(yè)內(nèi)我們正菱公司深得好評。在監(jiān)管上公司嚴格按照《規(guī)章制度》、《職工手冊》和主管部門發(fā)布的相關的文件實施有序管理,尤其在監(jiān)理風險的規(guī)避方面,已經(jīng)取得了一定的成效。綜合辦公室在公司承上啟下,程序化管理方面,包括用印審批流程,以及臺賬完善建立等管理方面比較到位。財務部在財務、稅務、人員社保等方面,作出了嚴密和科學的管控。在職工隊伍方面,基本達到愛崗敬業(yè)、努力學習、遵守制度,尤其是今年新任命總監(jiān)的工作成效非常顯著。在對外品牌方面,正菱公司品牌進一步提升。
但是,我們?nèi)匀淮嬖谝恍﹩栴},針對這些問題,我們在2022年主要工作重點包括以下幾個方面:(一)在管理上要更加精細化,更加嚴格,尤其是項目管理,要從投資控制、質(zhì)量控制、進度控制、安全控制、風險控制、實體管理等方面進一步嚴格和規(guī)范。機關要進一步起好火車頭作用,引領和推動公司向前發(fā)展,各部門嚴格按照職責管理到位,監(jiān)督到位。(二)進一步拓展市場,加大市場拓展的力度。(三)進一步啟用新總監(jiān),充分發(fā)揮新任總監(jiān)的干勁和帶頭作用。(四)在職工福利待遇方面,要以個人的綜合素質(zhì)來衡量,包括業(yè)務能力、學習能力、協(xié)調(diào)能力、團隊精神、愛崗敬業(yè)、遵守勞動紀律、遵守公司制度等,職工工資除工齡工資、證書費用及總監(jiān)的崗位工資以外,其他全部以職工的綜合素質(zhì)來衡量工資水平,這樣更加合理、更加公平,不會出現(xiàn)干得多或勞動強度大而工資相對較低的不合理現(xiàn)象。(五)在用人方面,必須實行“優(yōu)勝劣汰”,首先從總監(jiān)開始,干得不好的,總經(jīng)理辦公會意圖傳達不到位的,起不好帶頭作用的,還在我行我素為所欲為的,思想行為達不到一定境界的,項目完了就不會再委派新的項目,按普通監(jiān)理人員使用。同時,職工包括機關人員跟不上公司節(jié)拍的,一律開除,優(yōu)勝劣汰,在用人上不講任何情面。(六)加強企業(yè)文化建設,凝心聚力,對職工實施積極的正面誘導,強化團隊建設,包括尊老愛幼、高尚的情操、良好的心態(tài)等等方面。低素質(zhì)人員,心態(tài)不健康的,影響企業(yè)文化的,不管情節(jié)輕重與否,都要納入重點監(jiān)控和約談,從而打造出齊抓共管、政令暢通、和諧關系、風清氣正良好氛圍的正菱團隊。(七)工作作風和廉政建設,要進一步加大管理。
(三)年前的幾項工作安排
公司已經(jīng)作好項目及機關的放假安排,但是現(xiàn)場項目監(jiān)理部假期期間仍在施工的工地,以及年前工作未完成的,包括監(jiān)理費收取工作等,必須照常上班和繼續(xù)完成。剛才各部門講到的各項工作,乃至監(jiān)理費的收取,實際上這個月監(jiān)理費收取工作不同于上一個月以清理資金為主,上個月主要重點還是在年底資金清算,這個月重點可能我們還是要認真梳理合同,或跟蹤待審計項目審計情況。請大家認真統(tǒng)計并向建設業(yè)主單位提出監(jiān)理費申請,才能及時回款,才能按時放假。另外,有些民生或重點工地仍在施工的,必須照常工作,這些工地就不得以公司通知放假時間為準。
(四)職工及部門的工作總結(jié)
今年只要求個人總結(jié)和機關部門總結(jié),現(xiàn)場項目部總結(jié)可以不寫,希望每個職工利用個人總結(jié)這個機會認真剖析,我更想了解的是我們每個人對整個全年的工作,你總結(jié)了什么,意識到了什么,來年又怎么干,不要寫工作流水賬,每年部分職工個人總結(jié)分值較低,就是因為這個原因。我們不需要知道你什么時間做了什么工作,需要的是你的收獲是什么,總結(jié)了什么,還有什么沒有做到,明年該怎么辦,這才是我想看的內(nèi)容。所以在總結(jié)通知中,我對總結(jié)的內(nèi)容作出了強調(diào),請大家認真書寫,每個人的總結(jié)我會認真瀏覽,包括你給公司的建議、企業(yè)的發(fā)展等等??偨Y(jié)書寫的目的,一是讓大家在總結(jié)中成長,讓自己更加清楚和知曉自身可提升和提煉的薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)才能使人明智,回顧才會讓人更快成長;二是通過總結(jié)鍛煉你的寫作水平和能力,包括語言的措辭和組織。
(五)春節(jié)團拜會
今年公司團拜會響應政府要求,不開展職工文娛演出活動,只進行中午的聚餐和下午的自由交流活動,程序也比較簡單,只舉行年度優(yōu)秀頒獎。在聚餐的時候,大家可以盡情地交流和認識,通過這個年終聚會,要展現(xiàn)我們活躍的思想和良好的精神面貌,這也相當于是對大家的鍛煉和培養(yǎng),主動認識和結(jié)識公司同事,相互促進感情交流,不要有職務高低的意識或顧慮。在座的總監(jiān)就要利用這個機會多慰問和鼓勵現(xiàn)場人員,多暢談和祝福,所以這是公司職工一年中重要的情感交流聚會,今年放假時間也比較長,考慮到了老家在外地回家的時間,請職工全員參加不得缺席。另外,春節(jié)期間的注意事項在《通知》里也已經(jīng)講得很清楚,既然是正菱人不管是工作期間還是放假期間,都要嚴格遵守公司制度和管理要求。
(六)職工年終補助
今年年終補貼與職工的工資分開發(fā)放,金額不多但平均3000塊錢,但是有些人就達不到這個平均水平,總體上呈現(xiàn)有高有低,主要還是根據(jù)公司對個人的綜合考核和衡量。為避免年終補助增加職工個稅負擔,所以今年的年終補助與工資分開發(fā)放,同時要求職工配合收集相應的票據(jù),具體以公司財務部通知安排為準。個人年終補助大概在1月20日發(fā)放,職工12月及1月工資還是按照常規(guī)在下月的10日發(fā)放,請大家注意查收。
(七)春節(jié)期間廉政建設問題
我再次給大家提個醒,“胡子邊上的米是吃不飽的”,希望大家一定要注意自己的人格。春節(jié)別人給你送了禮品或禮金,你就要及時傳到我的QQ郵箱里,別人沒有給你送,你還是要秉持公平公正的態(tài)度。不要認為別人應該怎么,五方責任主體任何一方都是平等的。我上任以來這么多年自,從來沒有哪個施工單位能夠給我送禮,即便送了我都會退回去,那為啥我個人形象和公司形象就能提升得這么快?我希望大家在廉政建設這方面,一定要按照公司的制度和規(guī)矩,正常禮節(jié)向我報備,但如果說伸手去要,給施工單位找麻煩,那你這個人的人品就有問題?,F(xiàn)在大家都有舉報的權利,一旦傳到公司監(jiān)管部或我這里,那肯定從嚴從重處理。不要把這個當成你理所當然的收入,你要靠自己的綜合能力,并且今年公司還會拉開工資檔次,如果綜合能力強,各方面也很突出,那么你的工資就會很高,這是很科學的管理。所以,年前我們一定要建立一個風清氣正的良好環(huán)境。
今天講了幾個方面問題,基本上年前年后的事情都已經(jīng)講到,但重在落實,所以還希望大家把自己年前的工作認真梳理一下,總結(jié)一下,以嶄新的面貌和堅定的信心迎接新一年的到來。