會議時間：2019年1月5日上午9：30
會議地點：星匯城假日酒店四樓會議室
主持人：張磊
參會人員：公司總經理、副總經理、公司機關人員、各項目總監(jiān)（總代）、在職全監(jiān)、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內容：
一、 監(jiān)管部11、12月份工作及來年工作計劃與打算
監(jiān)管部
（2018.11.1至2018.12.31）
按公司2018年第七期總經理辦公會的要求，在公司陳俊總經理親自指導下，11月份重新編制了《項目監(jiān)理工作質量檢查評分表》；12月份針對陳總的指示精神，按《檢查評分表》對項目進行了檢查、考核、評定，目前公司在建項目監(jiān)理資料已具備了一定的規(guī)避風險能力，工程質量、安全風險基本可控。按11月-12月公司監(jiān)管部工作計劃完成了各項工作，本月檢查主要內容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、勞動紀律遵守、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護等相關內容進行了檢查及跟蹤，工作總結如下：
一、11月-12月工作計劃的完成情況
（一）項目檢查
11月-12月檢查計劃已基本完成，按照《檢查評分表》對23個項目進行了檢查，同時審查了2個分公司項目電子版監(jiān)理資料和實地檢查了閬中、安州區(qū)分公司的4個項目。對于存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（十一月、十二月）月報》。
（二）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對公司綜合辦轉發(fā)的國家、省、市建設行政主管部門8個文件：1.綿城監(jiān)【2018】34號關于加強對建筑施工使用吊籃作業(yè)行為管理的通知；2.綿建局函【2018】650號關于建筑施工現(xiàn)場揚塵污染防治實行“紅黃綠”牌管理制度的通知；3.川建安發(fā)【2018】44號關于印發(fā)2018年今冬明春火災防控工作方案的通知；4.綿建局發(fā)【2018】50號關于印發(fā)《綿陽市建筑行業(yè)“黑名單”管理辦法》的通知；5.綿建局發(fā)【2018】51號關于印發(fā)《綿陽市規(guī)范建設工程項目經理、監(jiān)理從業(yè)人員管理辦法》的通知；6.綿建局發(fā)【2018】53號關于印發(fā)《綿陽市建設工程聲像檔案管理辦法（試行）》的通知；7.綿建質【2018】74號關于開展我市今冬明春在建項目火災隱患專項整治的通知；8.綿建局函【2018】688號關于2018年度第四次建筑施工安全、消防安全、綠色施工（環(huán)境保護）、農民工工資支付保障大檢查的通知。我部門針對相關文件精神針對性發(fā)出通知，尤其是綿建局函【2018】688號重點作了要求，同時在對項目檢查指導中，督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關公司工作要求貫徹落實。
（三）企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查，發(fā)出了整改要求40次，目前具備條件已設置企業(yè)標牌的有35個項目，共計已掛標語、標牌73幅；不具備條件設置企業(yè)標牌的有23個項目。要求各項目監(jiān)理部企業(yè)標語的張掛要與周圍的環(huán)境相適應，要在適當和醒目位置張掛，圍擋企業(yè)標語的張掛時間應在圍擋建好后15日內完成制作和張掛，至項目圍擋拆除。建筑物上到3層以上具備條件的均須張掛企業(yè)標語，且必須張掛在干道或干道轉彎處醒目位置。標語的尺寸、字體的類型、大小、排列可咨詢綜合辦公室。
（四）監(jiān)理費跟蹤
1、按照公司要求，已督促前期已完工待審計（老賬）項目監(jiān)理費42個、春節(jié)前催收項目監(jiān)理費40個，并對在建項目已到節(jié)點的監(jiān)理費進行了催收。要求各項目總監(jiān)加緊春節(jié)前監(jiān)理費催收，盡快回籠資金。
2、已收回科創(chuàng)區(qū)宜綠空地整治-創(chuàng)業(yè)大道延伸段及綠化工程、創(chuàng)業(yè)大道景觀提升改造段的2個項目的審計報告，并交市場部計算監(jiān)理費。
（五）考核管理
1月至11月職工及現(xiàn)場項目監(jiān)理部受到處罰159次，現(xiàn)場項目監(jiān)理部通報表揚16次,公司職工通報表揚 11次。對已處罰的職工、項目監(jiān)理部存在的問題、不良行為分數(shù)已書面統(tǒng)計留存，以備公司考評時使用。
（六）總監(jiān)管理
11月至12月已收集、檢查了88個項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，每月將總監(jiān)履職表發(fā)至機關工作群共享，提醒機關其他部門及時了解工程進展情況和工程相關數(shù)據，可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將結合現(xiàn)場實際情況，有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
（七）人員安排及變更情況
1、已調整、安排新開項目和即將動工項目、建設單位借調人員（上***、東原人行橋、元通公園、家園盛景、東原城二標段、海賦長興三期、科技城綜合管廊、華潤中央公園六期、東原華宇·朗閱、科發(fā)之窗展示中心室內裝飾、建行高低壓配電改造、建行外墻改造、安昌河綜合整治、三水廠、梓潼火花村基礎建設、九州·躍進路16號地三期、公安組團、時尚天街），共計27人次。
2、我部門已辦理項目人員變更7人次: 包含碧桂園?綿州府二期一標段2人次、海賦長興項目三期2人次、神州?南都三期1人次、首開?仙海龍灣D地塊酒店工程1人次、江油市城西幼兒園1人次。
（八）職工項目補助計算
按照陳總要求和公司相關規(guī)定，結合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2018年11月、12月項目補助計算工作。
三、日常工作情況
（一）資料收集
收集了東原一、二標段及桑林壩B地塊工程檔案歸檔及業(yè)績上傳資料。要求項目監(jiān)理部盡快完善前期已完工監(jiān)理資料，及時上交我部門。
（二）其它工作
1、按規(guī)定每月5日前向建設主管部門上交了11月、12月份的質量、安全月報，收到人在月報臺賬表中均簽了字，并且要求公司外地項目和合作項目留下監(jiān)理痕跡，并將監(jiān)理資料體現(xiàn)情況傳至我部門。
2、審核了3個項目的監(jiān)理規(guī)劃。
3、每月對部門人員動態(tài)管理、上交質量、安全月報、項目考核等各項管理臺帳進行了清理、更新。
四、下步重點工作
臨近春節(jié)，除日常工作外，重點內容如下：
1、積極配合公司財務部和項目監(jiān)理部做好監(jiān)理費催收工作。
2、為了維護公司品牌和企業(yè)形象，督促項目搞好企業(yè)宣傳，凡具備條件必須張掛企業(yè)標語，同時對已有的企業(yè)標語，時時關注，及時維護。另外，公司還將督促項目監(jiān)理部在城區(qū)主要路段、醒目位置張掛向全市人民的春節(jié)問候標語。
3、督促、跟蹤、收集2018年第四季度安全文明施工大檢查情況。
4、對項目人員思想行為的教育和廉政建設的檢查。
5、監(jiān)理部將在節(jié)前對項目監(jiān)理部落實行政主管部門文件、公司規(guī)定進行針對性的專項檢查，內容包含（1）民工工資支付（2）節(jié)前質量、安全文明施工排查情況（3）綠色環(huán)保施工、火災預防及消防安全工作情況（4）春節(jié)前后監(jiān)理例會和監(jiān)理指令落實情況（5）冬季施工和危大工程檢查要求（6）監(jiān)理資料歸檔組卷情況（7）春節(jié)前后及節(jié)日期間監(jiān)理人員到崗履職情況（8）節(jié)后復工安全交底、安全教育及現(xiàn)場安全檢查。
監(jiān)管部來年工作計劃與打算
首先，我們監(jiān)管部要進一步了解和熟悉合同，對合同信息進行一個分析和掌握；第二，進一步落實項目差異化管理，加大對項目總監(jiān)和監(jiān)理資料的管理，尤其是制度和手冊落實貫徹情況，監(jiān)理資料的閉合性、邏輯性、印證性檢查，使資料更加規(guī)范、統(tǒng)一；第三，了解建筑行業(yè)的動態(tài)，就是貫徹落實行政主管部門相關的文件精神，是否有監(jiān)理履職痕跡，進行落實、督促、跟蹤；第四，樹標桿，對于項目管理中好的方面，組織大家進行學習和觀摩，提高整個公司項目監(jiān)理工作水平；第五，繼續(xù)對廉政建設常抓不懈；第六，人員安排按照去年48號文件規(guī)定，需要用人，向公司書面提出申請，我們也會對現(xiàn)場的實際情況進行了解，最后才能確定是否增派人手，并不是說一聲要增加人手就增加，最近這兩個月我們人員安排也是這樣執(zhí)行的；第七，繼續(xù)加大對公司的項目進行管理，有時間就按照計劃實地檢查，如果太遠還是按照上傳文件資料的方式，通過資料來把控監(jiān)理風險的規(guī)避。
二、 綜合辦公室、市場經營部、財務部11、12月份工作，及近期部門管理需強調的重要事項
（一） 人事管理工作
1、四川省監(jiān)理從業(yè)人員培訓：目前已完成本年度14期培訓，19年度培訓計劃尚未通知；關于監(jiān)理從業(yè)人員培訓補報名事宜，省監(jiān)理協(xié)會回復，由于目前補報的單位和人員較多，協(xié)會將根據情況出臺正式報名。
2、國師注冊：領取3名造價師注冊證書（1名延續(xù)、2名初始），并完成造價師參加年度繼續(xù)教育，完成1名一建重新初始注冊，注銷1名一建。
3、完成發(fā)證日期為12月9日、23日見證取樣送樣員證書復查蓋章。
4、新簽及延續(xù)部分職工勞動合同，擬定新入職職工社保購買方案。
5、完成3名人員入職考評。
（二）人員證書工作
（三）日常工作
2、組織開展職工冬季拔河比賽、綿陽市工會“迎新春”萬人長跑活動。
3、收集個人及部門年終工作總結，目前正對總結內容進行逐一審閱。
4、開展向潘明德同志愛心捐款活動。
5、整理監(jiān)理制度實行30周年紀念大會公司素材，并報送省監(jiān)理協(xié)會。
6、編寫綿陽市建設監(jiān)理協(xié)會關于建設工程施工許可及監(jiān)理從業(yè)人員管理的建議、職工冬季拔河比賽報道。
7、11、12月份共計發(fā)放19名職工生日慰問金，1名職工生病住院慰問金。
8、對全年公司榮譽進行清理，并在四川省一體化平臺進行良好行為上報。
9、發(fā)布監(jiān)理基本知識：《企業(yè)資質等級和業(yè)務范圍》（市場部）；《危大工程范圍與重大危險源》(監(jiān)管部)。
10、領導交辦及日常事務。
共13個：綿城監(jiān)[2018]34號《關于進一步加強對建筑施工現(xiàn)場使用吊籃作業(yè)行為管理的通知》、綿建局函[2018]552號《轉發(fā)<關于進一步加強2018年秋冬季建筑施工揚塵防治工作的通知>的通知》、綿建局函[2018]608號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設局關于下一步落實環(huán)境保護治理加強安全文明施工管理的通知》、綿建局函[2018]650號《關于建筑施工現(xiàn)場揚塵污染防治實行“紅黃綠”牌管理制度的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于進一步做好建筑市政工程領域農民工工資支付保障工作的通知》、《住房城鄉(xiāng)建設部辦公廳等關于開展工程建設領域專業(yè)技術人員職業(yè)資格“掛證”等違法違規(guī)行為專項整治的通知》、綿建局函[2018]688號《關于開展2018年度第四次建筑施工安全、消防安全、綠色施工（環(huán)境保護）、農民工工資支付保障綜合大檢查的通知》、《關于施工現(xiàn)場揚塵污染防治實行“紅黃綠”牌第一次通報》、建局發(fā)[2018]53號《關于印發(fā)<綿陽市建設工程聲像檔案管理辦法（試行）>的通知》、綿建局發(fā)[2018]51號《關于印發(fā)<綿陽市規(guī)范建設工程項目施工、監(jiān)理從業(yè)人員管理辦法>的通知》、綿建質監(jiān)[2018]74號《關于開展我市今冬明春在建工程火災隱患專項整治的通知》、《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設局關于印發(fā)<綿陽市建筑行業(yè)“黑名單”管理辦法>的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于切實做好2019年春節(jié)前保障農民工工資支付工作的通知》。文件已轉呈公司副總或報送相關部門閱覽，公示文件上傳公司QQ群，并按領導批示意見責成相關部門辦理和存檔。
（五）公司管理文件發(fā)布
共11個，分別為：《關于調整2018年第二、三、四季度職工績效工資核算發(fā)放金額的公示》、《通知》 (川建建發(fā))【2018】933號、《通知》（綿建局函【2018】552號）、《通知》（綿建局函【2018】608號）、《通知》（綿城監(jiān)【2018】34號）、《通知》(川建安委【2018】44號)、《通知》（綿建局函【2018】650號）、《通知》（綿建局函【2018】688號）、《關于提交2018年度年終職工工作總結和部門工作總結的通知》、《愛心募捐倡議書》、《關于公司全國注冊人員上報執(zhí)業(yè)資格注冊信息的通知》。
（六）公司資質證書及公司行政印章的管理
山西分公司借公司監(jiān)理資質證書用于備案（已歸還）
（七）部門配合工作
配合市場部***項目合同商洽
配合安縣分公司中南高科產業(yè)園項目建設單位對公司考察
（九）收集竣工等資料
華西·歐洲花園二期11#、13#樓竣工驗收報告1份
綜合辦管理需強調重要事項
（一）關于公司監(jiān)理規(guī)劃的裝訂方式問題
之前我們采用的是訂書機裝訂或膠裝，這兩種裝訂方式的缺點就是，裝訂成冊后，根據現(xiàn)場實際，我們監(jiān)理規(guī)劃需要進行部分調整，比如施工方案、監(jiān)理工作內容、人員進退場計劃的調整，就很不方便。監(jiān)理規(guī)劃作為我們現(xiàn)場監(jiān)理工作重要文件，裝訂后再進行折卸就會造成一定的破損，既造成了浪費，又影響了公司的對外形象。如何解決這個問題，監(jiān)管部給我們提出了很好的建議，他們向我們推薦了外公司好的做法，所以今后我們公司監(jiān)理規(guī)劃將采取打孔，用塑料夾條進行裝訂的方式，這樣極大方便我們對原有規(guī)劃的調整，也避免了損壞。同時，監(jiān)理規(guī)劃的封面和封底，我們也要統(tǒng)一，要體現(xiàn)正菱公司的正規(guī)形象，目前我們正在著手設計，一旦方案定稿后將正式在全公司推行。
（二）關于項目效果圖和部分獎項榮譽的收集
基本每個項目都有設計方案都有效果圖，公司之所以要收集這些效果圖，主要是用于公司對外宣傳及業(yè)績檔案資料，現(xiàn)在在收集效果圖方面，一是重視程度不夠，沒把這項目工作當成一回事，很多項目開工很久，如果不是我們主要要求，基本上是不會主動向我們提交。同時，在收集效果圖方面，有些項目也是只管交差了事，而不重視圖片的質量。很多收集回來的效果圖，清晰度不夠，根本無法用于制作高精度的對外宣傳資料，一張能夠使用的正規(guī)效果圖文件大小應該在2～3M以上，而我們收到的部分效果圖大小卻只有幾百KB，不能是原效果圖的截圖，這是達不到使用精度要求的。
另外，項目獎項榮譽收集。有些獎項的評選申報是要通過我們監(jiān)理公司蓋章認可，但有些卻不需要我們蓋章認可，比如省結構優(yōu)質工程、省標化工地等的申報，因此就造成了部分獎項榮譽我們根本不掌握情況，只是在省廳網站進行公示時，我們才知曉。所以，我們現(xiàn)場項目監(jiān)理部要了解施工單位獎項的申報情況，并及時反饋給公司。有些獎我們監(jiān)理公司可以和施工單位同時申報，而有些獎卻只是針對施工單位，但這種獎項同樣對我們監(jiān)理公司有效，因為我們畢竟也是參與建設方之一，所以一旦施工申報，不管監(jiān)理方是否要蓋章認可，不管申報主體是否涉及我們監(jiān)理單位，我們都要進行跟蹤，及時向公司反饋信息，一旦施工單位評選出來后，就要主動向施工單位索取獲獎證書、獎牌和文件掃描件或獎杯照片，并及時傳遞給公司綜合辦公室?，F(xiàn)在項目獎項榮譽，省廳是納入企業(yè)誠信體系的一部分，凡是獲得的獎項都要在一定的時間內在四川省建筑市場監(jiān)管與誠信一體化平臺系統(tǒng)進行及時上報，作為企業(yè)的誠信評價的重要指標和證明。所以請各項目監(jiān)理部要高度重視這項工作，要納入我們日常工作的內容。
市場部11、12月工作總結
（2018年11月1日至2018年12月31日）
（一）完成產值：
11、12月份收回合同11個、補充協(xié)議1個,具體為：科發(fā)之窗展示中心室內裝飾工程、***庭一期、綿陽中學實驗學校仿木欄桿更換、綿陽外國語實驗學校中軸線污水管搶險項目、綿陽中學實驗學校消防改造項目、綿陽南山中學實驗學校消防改造項目、綿陽外國語實驗學校消防改造項目、東原華宇朗閱（綿陽雙馬）項目，嘉來東山郡項目監(jiān)理延期費。會展中心商務酒店項目（審增），中建科技綿陽產業(yè)化基地, 2015年市政日常零星維修工程、建行綿陽分行北川支行裝飾裝修工程、建行綿陽分行辦公樓高低壓配電設備改造項目、建行綿陽分行舊辦公樓外墻維修改造工程。完成中石油公司入庫，分公司管理費。
（二）監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作：
11月份網上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質要求的有13個項目，經評審分析后確定參與了其中的3個項目的投標及比選，分別為：綿陽市污水處理廠污泥處置項目(終止招標)，雨污水泵站建設工程(中標)，綿陽市金家林幼兒園建設工程監(jiān)理（未抽中）。10個項目未參加投標是招標文件設置特定條件扣分多。
（三）保證金退還工作：
11月1日退還劍門路西段（綿中至海珂?三千城）道路景觀提升改造工程投標保證金。
12月20日退還***庭一期投標保證金。
12月24日退還綿陽市金家林幼兒園建設工程監(jiān)理投標保證金。
（四）合同備案工作：
12月13日完成***庭一期監(jiān)理合同備案事宜。
12月14日完成華宇朗閱（綿陽雙馬）項目合同備案事宜。
（五）辦理施工許可證工作：
12月5日辦理仙海龍灣D地塊酒店工程施工許可證。
（六）交底及相關工作：
12月完成東原華宇朗閱（綿陽雙馬）項目合同交底。
（七）審計報告計算監(jiān)理費工作：
本月辦理了科創(chuàng)區(qū)宜綠空地整治-創(chuàng)業(yè)大道景觀提升改造段工程、科創(chuàng)區(qū)宜綠空地整治-創(chuàng)業(yè)大道延伸段綠化工程計算監(jiān)理費報相關部門并配合總監(jiān)收取監(jiān)理費。
（八）合同回訪工作：
11月2日對家園盛景項目合同履行進行回訪。
11月6日對交發(fā)逸家項目合同履行進行回訪。
11月9日對神州南都三期項目合同履行進行回訪。
11月28日對長興·星城二期項目合同履行進行回訪。
12月4日對綿陽南山中學雙語學校“2018年大型維修、改造”工程合同履行進行回訪。
12月5日對富臨?綿州水郡二期合同履行進行回訪。
12月14日對富臨集團所有項目合同履行情況（重點是監(jiān)理資料方面）進行了回訪。
（九）資質延續(xù)工作：
按計劃進行中。
（十）注冊事宜
11月上報4名全國注冊監(jiān)理工程師初始注冊資料，1名全國注冊監(jiān)理工程師轉注冊（山西），1名全國注冊監(jiān)理工程師注銷。1名省監(jiān)理工程師轉注冊。預存**3名國監(jiān)2019年1-6月社保。網上填報7名全國注冊監(jiān)理個人會員入會資料。
（十一）其他日常工作及領導交辦的事項
已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。本月上傳監(jiān)理基本知識點。
（十一）工作的持續(xù)改進：
總結年度工作，做好明年一季度度經營工作。
市場部管理需強調重要事項
（一）在12月26日晚上及27日上午，我們已經分別給公司國師注冊人員打電話核實注冊情況，核實的重點：一是跨部門、行業(yè)證書情況，不管注冊在哪個部門，只要是國家類注冊證書，都要向我們如實上報，如果有什么問題，我們可以內部商量解決；二是多頭社保情況，以你本人身份證號只能在一家單位購買社保，如果在正菱公司以外在其它單位也在購買社保的情況，這種情況在2019年1月底就要作出處理，暫停外單位購買社保；三是學歷和職稱問題，這是我們之前早就強調過的。通過我們電話通知后，大家都高度重視，也都在處理這些問題。大家一定要引起重視，首先肯定是查個人，而個人身份證號作為唯一的標識，這非常容易清查，查到問題以后，所有的證書都會注銷，并且注銷之日起三年內不得再次申請注冊，也就是說在任何單位我們都是無法遞交資料，并且你個人全部拉入黑名單，并對單位也要通報，記錄不良行為，向社會公布。所以在1月31日前，大家如果有什么注冊信息要向綜合辦張總上報，上報后我們會作出相應處理意見，所以大家一定要引起重視，并且大家下去后也要向項目人員進行一個宣貫，這個事情也比較重要。
（二）施工許可證人員變更，相關文件我們也已經在公司QQ上進行公布，但大家還未引起重視，施工許可證人員的變更總人數(shù)不能超過30%，這個30%不是光對監(jiān)理，而是包括了施工，所以大家要理解這個規(guī)定，雖然可能有一些這樣或那樣的困難，但是從公司大局上講，要服從公司的安排，不要隨意作出變更，因為變更手續(xù)相當麻煩，并且對你們個人也是非常不利的。
（三）投標人員的配置，我們在投標的時候也在考慮啟用新總監(jiān)，但是很多時候，是受招標文件的限制，我們肯定就只能用特定的、滿足招標文件的人員，所以并不是我們不啟用新總監(jiān)，能夠使用的話，我們肯定會全盤考慮，比如在投標的時候，我們肯定盡量響應招標文件要求，來配置一些人員，所以請大家理解。
財務部11、12月工作總結
（2018年11月1日至2018年12月31日）
一、監(jiān)理費收取情況
（一）本期已收回 20個項目監(jiān)理費的款項：
長興星城二期、中行躍進路支行裝修、首開仙海龍灣酒店、創(chuàng)新基地、華潤五期、六期到期商業(yè)匯票、中行北川安昌支行裝修、海賦長興三期、城區(qū)人行過街設施、劍門路西段道路景觀提升改造、南山雙語學術廳鋼結構、綿州府二、三期、潤揚雙鐵廣場石犀里、富臨精工汽車零部件基地、2015年日常維修、建行綿陽分行高新支行裝修 、中田瑞仕名城 、人大政協(xié)集中辦公區(qū)食堂裝修改造、九洲16號地塊一期、科技城創(chuàng)新服務體系建設與示范
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(21個)
創(chuàng)新中心三期、會展中心二期展館、華潤五期、六期季度款、園藝山玉泉南路街頭綠化、創(chuàng)新基地、高澗槽道路污水管網、嘉來.東山郡維修、東風電站“7.15”暴風災害工程、東風發(fā)電站配套基礎設施、綿陽市東風發(fā)電站廠房維修、梓潼縣文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎設施、野馬汽車新能源基地?；瘞臁⑿⊥垦b改造、綿州水郡、長興星城二期、碧桂園綿州府、東原城一期、二期項目、潤揚雙鐵廣場石犀里、中物院重點大裝置集中遷墳基礎設施、家園盛景、梓潼縣順河路延長線等三條道路
2、本期上報請款申請，正在走簽字程序項目（17個）
梅花東西街下穿道路改造、九洲16號地塊二期、九洲又一城二期A、B標段、神州南都三期、二環(huán)路噪音隔聲屏障、元通公園、海賦長興三期、劍南路道路改造一期、興隆5.6號路、中建科技綿陽產業(yè)化基地、公安業(yè)務技術用房、綿陽就業(yè)技能培訓和社會保障服務、黨史檔案組團項目、環(huán)保局等綜合用房和司法局等綜合用房、安昌河綜合整治已遞交請款申請，正在走傳簽流程，持續(xù)跟蹤中
(三)已出審計報告或結算項目的收款情況
1、科創(chuàng)區(qū)宜綠空地整治創(chuàng)業(yè)大道景觀提升、創(chuàng)業(yè)大道延伸段綠化2個項目審計報告已出，已按照市場部算出金額進行尾款申請
二.監(jiān)理保證金的轉出及履約金等的退還工作
（一）、轉出保證金及履約金（ 5個）
1、支雨污水泵站建設工程監(jiān)理保證金
2、支 九洲又一城二期A、B標段履約保證金
3、支九洲16號地塊一期履約保證金
4、支綿陽金家林幼兒園建設工程監(jiān)理比選金
5、支綿陽市污水處理污泥處置項目監(jiān)理保證金
（二）退還保證金及履約金、質保金（2個）
1、劍門路西段道路景觀提升改造履約金到賬
2、九洲16號地塊一期履約保證金50%退還到賬
3、東原時光道質保金退還手續(xù)已辦理
三、項目部開票、核帳、轉款等業(yè)務
1、清理分公司到期應交費用，并收取安州、閬中分公司管理費
2、**，**、***項目監(jiān)理費結算
四、財務及稅務工作
1、各項費用結算及年終扎帳工作
2、核算并繳納10-11月增值稅及附加、個人所得稅、企業(yè)所得稅
3、根據發(fā)票使用情況，領用增值稅發(fā)票
4、參加稅務局舉辦的新個稅申報扣繳操作培訓
5、根據工程進度情況，做好春節(jié)前收款預算工作，督促項目人員及時申請到節(jié)點的監(jiān)理費，對接甲方相關部門了解資金情況
6、收取罰款及日常轉款，存取備用金、報銷等
五、其他
1、完善合作單位人員勞動合同相關信息
2、清理公司人員社保購買情況
財務部管理強調和宣貫重要事項
（一） 關于職工提供正菱公司票據的通知講解
（內容略，詳情參見紀要附件1.關于規(guī)范職工開具正菱公司發(fā)票的通知）
（二）個人所得稅專項附加扣除及手機APP填報講解
（內容略，內容詳情見紀要附件2.個人所得稅專項附加扣除基本知識、附件3.個人所得稅手機APP填報操作步驟、附件4.專項附加扣除問題集錦）
提示：財務部本次強調和宣貫的事項是本次總經理辦公會的重要內容，關系公司及每個人的切身利益，請大家認真下載閱讀附件內容，并按要求執(zhí)行。
（三）關于規(guī)范職工開具正菱公司發(fā)票的通知
公司全體職工：
根據稅務政策及賬務處理的需要，公司財務部對職工開具的2019年發(fā)票作出相應調整和要求，請職工遵照執(zhí)行并積極配合財務部工作，具體要求通知如下：
一、提供發(fā)票類型
1、增值稅普通發(fā)票：發(fā)票抬頭需要開具“四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司”全稱和納稅人識別號“915107037175357231”（開票的內容要求和公司生產經營相關）。因金稅三期稅控系統(tǒng)后臺監(jiān)管原因，凡是商品內容和公司經營不相關的發(fā)票，抬頭請開成“個人”。
2、定額發(fā)票：定額發(fā)票不需要填寫開票信息，不限制發(fā)票內容。如：過路過橋費、停車票、地鐵票、客運車票、餐飲票等
3、收據：抬頭需要開具“四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司”全稱，內容不限，收據需蓋對方單位的公章或者財務專用章。若對方沒有章，就在收據上填對方姓名和身份證號。
4、收銀小票：無須開單位名稱，內容不限，無論在超市或其他購物點收到的收銀小票，都可收集報公司。
5、員工不需要提供增值稅專用發(fā)票
二、可參照的開票內容
1、交通費（燃油費、滴滴票、出租車票、過路過橋票、火車票、飛機票、汽車票、快遞費等）；
2、辦公家具、電器、電腦、相機、攝像機（單臺金額不超過3000元）、維修費；
3、體育用品、清潔用品、床上用品、文具等辦公用品及耗材；
4、勞保用品：工作服、安全帽、雨衣、雨鞋、手電等；
5、餐飲費票、住宿票、電話費；
6、物業(yè)管理費、租賃費、清潔費、花卉；
7、車輛維修費、保養(yǎng)及保險費；
8、食品、日用品等各類超市小票；
三、公司職工須完成的票據額度和相關要求
1、公司職工全年需提供的票據額度為12000元/年，每季度至少交一次發(fā)票給財務部，財務部按季度統(tǒng)計匯總，并將職工完成情況傳遞到公司監(jiān)管部，由監(jiān)管部根據職工全年完成情況按制度規(guī)定予以處理。
2、希望職工積極認真對待開具發(fā)票的要求，自身完成有困難的，可動員自己的親朋好友和項目人員協(xié)助完成。
3、職工如仍有不清楚、不明白的地方，直接與財務部聯(lián)系。
4、發(fā)票開具要求以本通知為準。如有調整和變化，財務部另行通知。
特此通知
財務部
2019年1月5日
附：正菱公司開票信息
三、杜總對近期現(xiàn)場管理提出工作要求
（一）現(xiàn)場管理方面
我們現(xiàn)在的工作除了日常的檢查以外，下一步將根據不同的時期，側重點有所不同，比如年底檢查的重點農民工工資等，秋冬季由于天干物燥，重點則是消防安全方面的一個檢查，所以各個時期檢查重點不一樣。現(xiàn)在我們有些項目，對主管部門密集下發(fā)的文件，敏感度、響應速度不夠，有時文件下發(fā)了很久，文件具體要求、內容，監(jiān)管部也要求項目監(jiān)理部組織學習，但是對內容的學習不夠認真，這種現(xiàn)象是存在的，比如危大工程，2018年37號令和31號文下發(fā)了很久，要求施工單位制定專項方案，有專項方案我們首先就要想到，我們監(jiān)理就是否應該有實施細則，是否有制度，是否有專項檢查，所以這方面的響應一定要迅速，要有一定的敏感度。
（二）人員安排方面
在我到公司機關之前，我個人也注意到公司在項目人員安排方面不夠穩(wěn)定這個現(xiàn)象，其實沒來機關之前我們也不太理解這個問題，但是人員不穩(wěn)定現(xiàn)象是受公司外部因素的影響，一段時間有可能幾個盤密集開工，所以我們人員稍微緊張一下，公司不可能因為新開幾個項目又去招人，然后項目減少了又去辭退人員，這種用人方式是不恰當?shù)?，因此我們可以通過各項目部局部人員調整，來保證公司整個人員的穩(wěn)定，目前公司的人員比較穩(wěn)定，保持在一百三十多人，所以這方面請大家理解一下公司的意圖。
另外，在公司對現(xiàn)場人員進行安排時，有些職工并不理解，借口自己不是學這個專業(yè)，卻把我派到某個專業(yè)的項目上。其實我們進行人員安排，是根據公司的實際情況，比如剛才曾經理也講了，我們有些情況是根據招標要求所決定的，我們不可能說你學這個專業(yè)就必須給你安排這個專業(yè)的崗位，這也是不切實際的。針對這種情況，我們還要求大家要加強學習，公司一旦作出安排，不管你是房建或其它什么專業(yè)，安排你去市政、水利監(jiān)理崗位，都必須服從公司的安排，同時，這就要求我們要加強學習，利用業(yè)余時間多學習其它方面的專業(yè)知識，努力成為具備多專業(yè)知識的復合性人才。
目前，我們對偏遠項目的人員安排可能有點吃力，主要表現(xiàn)在部分人對公司人員安排調整存在排斥的現(xiàn)象，有些同志確實因家庭有困難無法到偏遠項目，這種情況可向公司反映，我們也可以酌情考慮進行調整，但如無正當、充分的理由必須服從公司所作出的安排。
公司對總監(jiān)的任命是非常慎重的，一個總監(jiān)的任命和啟用是經過各部門集體討論，報公司領導批準后才予以任命。不是因為你與哪個哪個關系好就安排你為總監(jiān)，我在這里向大家保證這是不可能的?，F(xiàn)在公司對總監(jiān)的任命非常慎重，你考取了全監(jiān)資格，并不是說你馬上就可以擔任總監(jiān)，只能說你具備了擔任總監(jiān)的前提條件，但是你的專業(yè)技能、管理能力、工作經驗、現(xiàn)場協(xié)調等是否達到了公司對總監(jiān)的要求，還要經過公司的長期考察，經過考察你能夠勝任總監(jiān)職務，并在有合適的項目和合適的時間前提下，才會任命你為總監(jiān)。所以，各位全監(jiān)、總監(jiān)以及以前的老總監(jiān)，在這方面要對公司充滿信心，要沉下心來認真工作和學習，努力提升自己的各方面能力，不要取得了全監(jiān)資格，自信心過度膨脹，認為自己應該怎么樣，外面又怎么樣，并不是這么回事。比如我考取全監(jiān)后，有些人給我打電話，讓我到他們那去，許下優(yōu)厚的薪資待遇條件，但經過實際了解情況并不是那樣，設置了各種限制條件，并不是他們所講的那樣，對于我們現(xiàn)在這個年齡階段，正處于中年，在這個階段應該保持一個相對穩(wěn)定的、長期的、有保障的狀態(tài)，所以通過自己的例子在這方面給大家強調一下。
（三）項目內部人員調整報告及請銷假
總監(jiān)應及時反映現(xiàn)場監(jiān)理人員的調整安排，總監(jiān)對所屬項目人員內部調整公司是允許的，這也是比較好的一個辦法，但是一旦調整了總監(jiān)必須要報告給公司監(jiān)管部和綜合辦，我們在檢查中發(fā)現(xiàn)，有些項目人員不在崗，一經了解才知道總監(jiān)已經把人調到其他項目，而公司監(jiān)管部卻根本不知曉。另外，我們現(xiàn)在項目監(jiān)理人員請假方面總的來說執(zhí)行的比較好，但是銷假方面卻執(zhí)得不嚴格。銷假的目的就是說你也許一開始請了15天假，但實際卻只耽擱了10天就回來上班，這種情況要及時向公司監(jiān)管部和綜合辦報告，便于公司掌握情況，所以請大家今后在這方面一定要注意。
四、陳俊總經理重要講話內容
（一）公司現(xiàn)在的管理格局
我完全贊同機關各部門的意見與工作安排。在公司組織機構運行上，就按現(xiàn)有的形式，由各個部門來實施、管理，重大問題共同來商量，我在機關工作會議上也講了很多次，要調動和發(fā)揮大家的能動性，尤其是機關人員的能動性。機關各個部門發(fā)出的指令，也代表公司的指令，同時也代表我的指令，希望大家要認真去落實。對于落實不到位或落實不好的，機關部門作出的去或留、處罰和獎勵的處理意見，也代表了公司的意見。從總的說來，公司這一個月來的運行，是非常良性的，是很滿意的，這幾次的簡報也反映出我們現(xiàn)在出現(xiàn)的偏差逐漸減少了，機關部門工作也有條不紊地開展，尤其是杜總和張總在各方面的管理上是動了腦筋的，是用了心的，他們敢管，敢于擔當，公司目前良性的發(fā)展令人感到非常欣慰。今后起，每個人都要服從機關部門乃至公司副總經理的指令，要配合公司全面、及時地完成好各項工作，這也是今后公司管理的一個新動向。在公司的管理中，剛才各部門負責人及副總經理也暴露了一些問題，請大家認真去糾偏。今后各個部門就要從公司大局出發(fā)，全方位地進行管理，強有力地管理，公平、公正地管理。同時，我們每個人都要站在公司大局，思考公司的發(fā)展，然后做好自己應該做的事情，齊心協(xié)力，這樣才能把公司搞好，這是相輔相成的事情。
（二）春節(jié)放假及值班要求
今年春節(jié)公司放假時間，現(xiàn)場項目是1月29日到2月18日，機關部門是2月1日到2月16日。雖然今年春節(jié)放假時間較長，但是在國家法定放假時間外，機關部門必須留人值守，國家法定放假時間為2月4日到10日，11日起機關就要開始留人輪班值守，不是遙控指揮。因節(jié)前事務較多，機關部門從今天起至放假前，每周星期六都要照常上班，現(xiàn)場有事可照常到公司機關辦理?，F(xiàn)場項目如果監(jiān)理費年前還未收回的，哪怕年底放假了都還要值守做到監(jiān)理費收回為止；同時，在放假期間，若現(xiàn)場仍在施工的項目，必須要留監(jiān)理人員輪流值守，總監(jiān)要作好人員值班安排。總之，放假期間，不得影響工作的正常進行，年前還未完成的其他工作的人員也必須要按時完成后才能放假。節(jié)假日期間要把值班人員、電話及值班時間，張貼在現(xiàn)場辦公室門上，便于公司的檢查及其他人聯(lián)系。
公司2019年團拜會定在1月28日晚上，本次團拜會只安排聚餐，會上有即興表演的，或者職工想吐露心聲、展望未來的，或想展示自己的才藝都可以給大家展示出來，我們聚餐就是要搞成一個氣氛活躍的聚會。春節(jié)放假期間大家要注意各方面的安全，我們要度過一個歡樂、祥和、家庭歡聚的春節(jié)，但節(jié)日期間不能酗酒，要注意自己的作息時間和身體健康，注意自身安全。同時，我們通過春節(jié)期間的休息、交流和調整，年后要以飽滿的精神投入到來年的工作中去。
（三）資格證書問題
剛才市場部曾經理也講了，我再次強調我們考證不要貪大求全，不要跨行業(yè)去考證，比如你有建設部的證書，就千萬不要再考取交通部、水利部等其它部門的證書，即便考過那肯定是要給你作廢的，因為你不可能在不同部門上班即兩個企業(yè)上班?，F(xiàn)在的注冊制度要求人、證、社保必須要相吻合，一是不要貪大求全，我建議你們在住建部這個行業(yè)內執(zhí)業(yè)，就考取住建部的證，原來你在其他部門考的證，必須在本月底及時注銷，這不是開玩笑的，現(xiàn)在是大數(shù)據時代，只要一查詢，你的證書情況全部都會暴露出來，你所有的證書都會受到牽連，所有的證書都要被取消，同時你所在的單位還要被通報，希望已經取得多證的人員及時向公司市場部申報。沒有取得證書的，不要去跨行業(yè)考證，比如消防工程師、發(fā)改委的證書、交通部、水利部等同時去考證！
公司考取了注冊執(zhí)業(yè)資格證書，沒有注冊在公司的，有兩個選擇，一是將所有證書均注冊到正菱公司，不得在正菱公司與其他公司同時又注冊的現(xiàn)象，并且在本月底前必須轉注冊或注銷完成！二是不注冊在正菱公司或不同時注冊在正菱公司的，公司將停止社保購買，并把社保關系轉到證書注冊單位去，免得證書作廢，同時，公司確保的是在職人員且均在公司注冊有證的人員上班，所以這種人員公司也要作出清理?？既×巳O(jiān)證準備注冊到公司的，原來有二建的或其它與公司經營無關的證書還未注銷的，你又要保留證書，可以注冊至公司但是沒有證書費用。
希望大家今后在證書考取方面一定要高度重視，這是國家七部委同時發(fā)出的文件，必須執(zhí)行，這是鐵的規(guī)定。這次我在省住建廳開會，那是反復進行了宣傳和強調，專門對執(zhí)業(yè)資格自查自糾的清理內容告誡了大家，目前辦證窗口很多辦理注銷的人員，并且清查是以注銷成功為檢查標準，而不是以你在截止時間前遞交資料為標準，所以請大家迅速配合市場部曾經理完善資格證書問題。
另外，我們原來已經考過國師證的，你學歷和職稱有問題，在之前總經理辦公會上我也已多次告誡過大家，請你們迅速補辦，現(xiàn)在只是清理社保與執(zhí)業(yè)資格是否一致的問題，下一步將會清理資格證書的取得是否合規(guī)的問題。希望學歷不正規(guī)的，迅速取得正規(guī)學歷，職稱可以暫緩?，F(xiàn)在取得學歷很簡單，只要報名繳費、參加學習考試就可以取得，比如參加電大、成人教育、網絡教育等國家承認的學歷學習都行，必須盡快取得國家認可的學歷證書！
（四）開具發(fā)票
再次強調，2019年職工有義務去開據一定數(shù)額的發(fā)票，怎么開？稅票的開具很簡單，按公司財務部的要求去開，不要去亂開，（詳見后面的附件）。今后職工凡是在公司報賬的，不要拿白條來，各人想辦法，同時你有一定的義務要開一定數(shù)額的票，這要站在公司大局出發(fā)，因為公司一些開支是沒有票據的。
今后，正菱公司職工要養(yǎng)成索要發(fā)票的習慣，希望大家認真去落實。
（五）年前的幾點要求
第一．雖然我們現(xiàn)在成績肯定，但還存在不盡人意的地方，剛才張總、杜總與公司部門經理也講得很清楚了，希望認真落實方法，盡快糾偏。
第二，現(xiàn)場的圖牌圖表、宣傳標語請認真進行檢查，有些總監(jiān)肯定清楚，最近我就打了很多次電話督辦，我們項目在具備條件的情況下，低調張掛我們的宣傳標語，同時張掛了還要及時進行維護。有些項目的宣傳標語都已經讓風給吹飄起了，如果是這種情況我們還不如不掛，反而影響了公司的形象。公司向全市人民進行新年問候的標語，哪些項目需要張掛要作出安排，項目監(jiān)理部也要及時進行檢查和維護，在節(jié)日期間或值班的時候要去檢查一下，不要影響公司的形象。
第三，年終職工思想品德、執(zhí)業(yè)道德方面要嚴加監(jiān)管。是你的才是你的，不是你的不要去亂想，同時有什么灰色收入及時發(fā)到我的郵箱，非正常禮金（物）堅決反對與制止，情節(jié)嚴重者，一律開除處理，這個利與害的關系我不想多講，大家都是聰明人。
第四，臨近年終，在工地現(xiàn)場人心浮動的情況下，我們反而要靜下心來，針對民工工資問題、環(huán)保問題、臨邊防護、機械等安全問題與規(guī)避監(jiān)理風險的問題，希望各現(xiàn)場項目監(jiān)理部坐下來認真開個會，研究一下，要確保我們工地的和諧，有計劃、有安排、有組織地開展好安全與維穩(wěn)工作。同時年終項目監(jiān)理部組織召開監(jiān)理例會，方方面面都要強調到位，年后多久上班復工，各項目情況不同，你們自己與甲方協(xié)商，要做到有條不紊。公司機關也要把我們個人和機關的年終總結和來年工作打算梳理清楚，需要項目配合我們的事情，要提前安排，有些事情要發(fā)動全體職工的積極性，讓大家共同來完成。
第五，春節(jié)收假，職工就直接到各自工作崗位各就各位，不用再像往幾年那樣，還統(tǒng)一到公司去報到。正月初七市政協(xié)會議就要召開，今年“兩會”召開的時間較早，同時三月底要完成全市換屆選舉，所以市上各個部門現(xiàn)在也弄得比較緊張，各大局還面臨機構改革的問題、大型招商引資、融資的問題等等，所以今年正月初七我就要去報到開政協(xié)會議，講這些主要是希望大家，我們雖然春節(jié)放假比較長，但我們不要把正菱人勤勞、務實、純真、團結的本性耍忘了。
最后，我謹代表公司向公司全體職工及你們的家人致以春節(jié)的問候，祝愿你們闔家歡樂，身體健康，幸福美滿，萬事如意！
附件：1.關于規(guī)范職工開具正菱公司發(fā)票的通知
2.個人所得稅專項附加扣除基本知識
3.個人所得稅手機APP填報操作步驟
4.專項附加扣除問題集錦
